工廠倉庫管理制度

時間：2024-12-23 13:18:00 管理制度我要投稿

工廠倉庫管理制度[經(jīng)典3篇]

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的工廠倉庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工廠倉庫管理制度[經(jīng)典3篇]

工廠倉庫管理制度1

　　1、公司物資的采購

　　(1)供應(yīng)商：

　　辦公用品：

　　工作服及廣告服：

　　(2)采購流程：每個月月底填寫采購單，購買下個月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括：規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致，單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)ERP系統(tǒng)里;

　　(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請，門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。

　　2、辦公用品的管理

　　(1)發(fā)放：

　　① 堅持做到以舊換新;

　　② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價賠償;

　　③ 嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，反面能用的紙張需再次利用資源;

　　④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。

　　(2)賬目：

　　①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務(wù)倉》修改單價，并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;

　　②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9：30點(diǎn)前做進(jìn)ERP里的出倉單，負(fù)責(zé)審單人員在10：00之前審核。

　　③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致，給予結(jié)算貨款。

　　(3)控制總務(wù)倉庫的庫存量，每半個月檢查所有總務(wù)倉的庫存情況，及需采購的要本著 "節(jié)省成本、價廉物美、急需辦"原則，認(rèn)真仔細(xì)的'做好每一筆賬。

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備

　　(1)公司辦公設(shè)備的維修：

　　① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題，接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決，避免影響工作效率。

　　② 把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時做入辦公用品的維修費(fèi)。

　　(2)辦公設(shè)備的報廢：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費(fèi)用成本太高，則向上級提出申請，經(jīng)主管同意后才能報廢，采購新的辦公設(shè)備。

工廠倉庫管理制度2

　　1、目的

　　為加強(qiáng)公司倉庫物資的管理，建立健全物資收發(fā)及報廢制度。

　　2、適用范圍

　　適用于開發(fā)公司倉庫的管理。

　　3、定義

　　3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

　　3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。

　　4.職責(zé)

　　4.1、倉庫管理員負(fù)責(zé)入庫物資收發(fā)存工作。

　　4.2、倉庫管理員負(fù)責(zé)入庫物資與苗圃場苗木的賬務(wù)工作。

　　4.3、倉庫管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級復(fù)核檢查。

　　5、入庫物資的管理

　　5.1、入庫管理規(guī)定

　　5.1.1、購買物品入庫時，倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進(jìn)貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù)，核對無誤后開具《物資進(jìn)倉單》，由送貨人與倉管員在進(jìn)倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資，不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資，需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。

　　5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫，必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理，填寫《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明。《寄存物資明細(xì)表》見附表1

　　5.2、貯存保管

　　5.2.1、物品入庫后，對其進(jìn)行分類編號存放，確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放，確保安全。

　　5.2.2、倉庫根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫房，并配備必需的貨架。

　　5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加注"XX物品"標(biāo)識，提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

　　5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場所;對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所。

　　5.2.5、倉庫管理員應(yīng)定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對倉庫物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn);年終由財務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫《物資盤點(diǎn)表》，發(fā)現(xiàn)賬實不符、質(zhì)量變損等問題及時匯報，及時處理。《物資盤點(diǎn)表》見附表6。

　　5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品，按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報廢處理。

　　5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時登記《物資進(jìn)銷存明細(xì)賬》。每月6號前完成《物資進(jìn)銷存月度報表》，并報送財務(wù)部、采購部各一份。《物資進(jìn)銷存月度報表》見附表7。

　　5.3、出庫管理

　　5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領(lǐng)用人員(以下簡稱領(lǐng)料專員)，非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下：領(lǐng)料專員開具《物資領(lǐng)用單》交部門負(fù)表人簽名復(fù)核，憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資，領(lǐng)料專員與倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資，但事后必須在3個工作日內(nèi)到倉庫補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。

　　5.3.2、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫，領(lǐng)料專員需填開紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明"退回"字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字，并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務(wù)。

　　5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資，倉管員在收到物資的5個工作日內(nèi)書面通知采購部，采購部須在收到通知的5個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。未及時回復(fù)處理的，倉管員須于3個工作日內(nèi)向直接上級請示處理。入庫物品退貨時，倉管員填開紅字進(jìn)倉單并標(biāo)明"退貨"字樣，收貨人簽收后沖銷賬務(wù)。

　　5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)，其他部門及個人不予辦理領(lǐng)用。

　　5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門領(lǐng)料專員填寫《物品借用登記表》一式二份，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計歸還日期，無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進(jìn)行檢查，如有損壞則由借用部門負(fù)責(zé)維修后再行歸還，如需報廢的.則由借用部門辦理報廢手續(xù)。《物品借用登記表》見附表2。

　　5.3.6、對非有機(jī)分解的消耗類物品，(例如：枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用，領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。

　　6、非入庫物品的管理

　　6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資，倉庫管理員有權(quán)對物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查，但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。

　　6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負(fù)責(zé)，其賬務(wù)登記由倉管員負(fù)責(zé)。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進(jìn)/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù)，由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場單》交至倉管員。《苗木進(jìn)/出場單》須由兩個以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進(jìn)行辦理。《苗木進(jìn)/出場單》見附表8。

　　7、物資報廢規(guī)定

　　7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。

　　拆遷的舊物資，主辦部門將可重復(fù)使用的物資分類整理，填寫《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門提出報廢申請，并填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門到現(xiàn)場復(fù)核簽名相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等) 董事辦審批倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3。

　　7.2、除第7.1點(diǎn)規(guī)定之外的物資報廢程序。

　　確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請相關(guān)部門會簽( 使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等) 董事辦審批倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。

　　7.3、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資，由倉庫管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。

　　8、呆滯物資的管理.

　　8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進(jìn)倉單》上的日期為準(zhǔn)。

　　8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》，并報送財務(wù)部、采購部各一份。《呆滯物資月度統(tǒng)計表》見附表4。

　　8.3、申購部門在一個年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元，倉庫管理員將會同采購部向行政部報送，由行政部進(jìn)行處理。

　　9、其它規(guī)定

　　9.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)。倉庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予處罰。

　　9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人，倉管員有權(quán)記錄違規(guī)事項，并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部，由行政部進(jìn)行處理。《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5。

　　9.3、倉庫均應(yīng)設(shè)置安全防患措施，并保持門、窗、柜、鎖牢固完好，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改，庫房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備，其種類和數(shù)量均應(yīng)符合要求，放置在明顯和便于取用地點(diǎn)，倉庫管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。

　　9.4、離開倉庫應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源，并鎖好門窗，做好安全工作。

　　10、相關(guān)記錄

　　10.1、《寄存物資明細(xì)表》

　　10.2、《物品借用登記表》

　　10.3、《報廢物資登記表》

　　10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計表》

　　10.5、《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》

　　10.6、《物資盤點(diǎn)表》

　　10.7、《物資進(jìn)銷存月度報表》

　　10.8、《苗木進(jìn)/出場單》

　　10.9、《物資領(lǐng)用單》

　　10.10、《物資進(jìn)倉單》

　　10.11、《物資申購單》

工廠倉庫管理制度3

　　一．物資入庫驗收制度

　　1、采購員完成采購任務(wù)，貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：

　　1)、認(rèn)真填寫《檢驗通知單》，一式三聯(lián)，并簽署。

　　2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。

　　3)、發(fā)貨明細(xì)表。

　　4)、質(zhì)保書。

　　5)、使用說明書。

　　6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃。

　　2、保管員判明實屬本庫保管物資后，應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格，當(dāng)證件完全符合后，存放在待驗區(qū)。

　　1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性，按不同規(guī)定辦理。

　　2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗簽證合格后，才能入庫。

　　3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后，才能入庫。

　　4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后，才能入庫。

　　5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量，質(zhì)檢部檢驗煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符，達(dá)到要求才能入庫。

　　6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量，質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符，達(dá)到要求才能入庫。

　　7)、原紙由收貨員復(fù)核重量，質(zhì)檢部檢驗原紙的'指標(biāo)，對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

　　8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。

　　9)、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。

　　10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。

　　3、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗收：

　　1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。

　　2)、與合同訂貨單計劃不符的。

　　3)、違反公司規(guī)定，采購員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。

　　4)、質(zhì)量不合格的。

　　4、待驗收物資，不合格物資，保管員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，手續(xù)應(yīng)健全。

　　5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫，而直接送到現(xiàn)場，保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

　　倉庫物資入庫程序如下：

　　物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單，并通知檢驗員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點(diǎn)數(shù)量，查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

　　二、物資保管與保養(yǎng)

　　1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”，“三清”，“四定位”擺放。

　　二齊：擺放整齊、庫容整齊

　　三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

　　四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位

　　2、保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。

　　三、物資出庫管理

　　1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)料，物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

　　2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖帳手續(xù)。

　　3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。

　　4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。

　　1)、憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符

　　2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

　　3)、未驗收入庫物資

　　4)、發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資

　　5)、先進(jìn)先出，后進(jìn)后出

　　4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。

　　其出庫程序如下：

　　領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料

　　四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報廢處理。

　　保管員應(yīng)堅持實地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：

　　1)、盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄。

　　2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施。

　　3)、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　五、帳務(wù)處理

　　1、保管員應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項目仔細(xì)記好帳目。

　　2、記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。

　　3、每月5號前填報入庫、出庫明細(xì)給財務(wù)和總經(jīng)理。

　　六、廢舊物資回收利用管理

　　確定廢舊物資回收范圍

　　1)、各種包裝物的回收

　　2)、各種容器的回收

　　3)金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。

　　4)不能再修復(fù)的工具、量具等。

　　5)其它各種有用物資的回收。

　　七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜，單獨(dú)建帳。

　　1)、實行交舊領(lǐng)新(工具、電器，電機(jī)等)

　　2)、員工工種變動調(diào)離時，所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫，辦理退料手續(xù)。

　　3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理，應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理，收入均歸公司財務(wù)部門入帳。

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