[必備]檔案室管理制度15篇

　　在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的檔案室管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案室管理制度1

　　一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

檔案室管理制度2

　　一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發現的.火災隱患和違章現象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發生。

檔案室管理制度3

　　一、目的：

　　為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

　　二、適用范圍：

　　適用于××所有食品生產企業。

　　三、內容：

　　(一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案信息分為：企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。1、企業基本概況：生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人)、質量負責人、注冊地址、生產或經營地址(含托生產地址和跨省設立生產場地)、生產或經營范圍、郵編、聯系電話等;2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關產品采購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度;

　　3、變更事項：《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質量投訴、舉報核查和處理記錄;7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;9、表

　　彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

　　(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。

　　(三)信用等級評定：企業信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。

　　(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公布或曝光。

　　四、監督與責任：

　　食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。

　　上海市企業信用檔案管理辦法

　　第一條為加強企業信用檔案管理，促進檔案工作為企業生產經營和社會誠信體系建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業檔案管理規定》和上海市人民政府《關于加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱企業信用檔案，是指企業在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業具有保存價值的各種記錄。

　　第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業、市和區(縣)檔案館，其他企業參照執行。

　　第四條企業信用檔案是企業檔案和社會誠信體系的`重要組成部分，企業應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設范圍，依法實行統一管理。

　　第五條企業信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監督、指導。

　　第六條企業檔案部門負責本企業信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業信用檔案管理實行監督、指導。

　　第七條企業應將本企業各部門形成的信用文件材料按規定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業售后服務等情況的材料，可根據需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。

　　第八條映本企業、客戶、合作者信用狀況的電子數據，應按國家有關電子文件歸檔管理的'規定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數據)應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

　　第九條企業檔案部門應定期收集企業所屬部門、下屬(控股)企業形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業系統信用檔案的監管。

　　第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

　　第十一條市屬國有和國有控股企業、市檔案館檔案接收范圍內的企業應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。

　　第十二條區(縣)屬國有和國有控股企業、區(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送區(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。

　　第十三條鼓勵其他企業向其工商注冊地的市或區(縣)檔案館報送企業信用檔案信息。

　　第十四條企業應將信用檔案管理納入企業檔案信息化和企業信息系統建設，采用先進技術，提高信用檔案管理水平。

　　第十五條企業檔案部門應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發信用檔案資源，做好提供利用工作。

　　第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業信用檔案的，企業應當提供。

　　第十七條市和區(縣)檔案館應主動做好企業信用檔案信息的收集工作，開辟企業信用檔案信息服務窗口，按國家有關規定提供查詢服務。

　　第十八條企業。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十九條在企業信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。

　　第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

　　第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

檔案室管理制度4

　　一、專職檔案員要有高度的責任感，熟悉業務知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業務水平；

　　二、在的指導下開展工作，做到認真負責、準確、及時；三、負責制定本單位的信息管理有關規章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；

　　四、負責收集、整理、鑒定、保管和統計辦各科室和部門的檔案資料，要主動、及時、全面、系統地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；

　　五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類、裝訂、編號、入室工作；

　　六、負責檔案的.防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規定，履行有關手續，態度熱情，服務周到，積極提供利用；

　　七、做好檔案的相關統計工作，負責上報各項統計報表；八、配合本單位的信息管理系統做好有關信息的采集、整理、錄入工作；

　　九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；

　　十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時封存，調用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；

　　十一、根據規定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷毀意見，報檔案鑒定工作小組及主管領導審批后處理；

　　十二、負責對辦各科室或部門立卷機構的文件材料立卷進行指導、檢查和監督工作；

　　十三、要忠于職守，刻苦業務，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內容，調閱檔案做到準確、迅速；

　　十四、愛護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛生，控制好溫度，隨時關好門、窗；

　　十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬國家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；

　　十六、完成領導交辦的其他任務；

檔案室管理制度5

　　一、努力學習檔案管理業務，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。

　　二、負責各類檔案的'收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。

　　四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。

　　五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。

　　六、完成其它工作任務。

檔案室管理制度6

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的.檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室管理制度7

　　檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：

　　1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的`發生。

　　8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。

　　學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案室管理制度8

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的'依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室管理制度9

　　為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產，根據國家相關法律法規和規章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓

　　1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

　　4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　5、對新員工進行崗前消防培訓，經考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發現火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規定，要求有關人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發現本單位存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設施管理

　　1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態，并定期組織檢查、測試、維護和保養。

　　4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設施、器材維護管理

　　1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　　（1）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

　　（2）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。

　　（3）室內消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　　（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態。

　　（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

　　五、火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應對所發現的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的'重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當地政府報告。

　　4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規定的期限內改正并寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　（1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　　（2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　　（3）各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

　　（4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　　（1）嚴格執行動火審批制度，確需動火作業時，作業單位應按規定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　　（2）動火作業前應清除動火點附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向保衛部借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業后應即時歸還，若有動用應如實報告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產管理委員會

　　二○一○年五月十四日

檔案室管理制度10

　　一、檔案柜要規范排列，各種設備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。

　　二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到賬物相符。

　　三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。

　　四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。

檔案室管理制度11

　　第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業服務，特制定本辦法。

　　第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

　　第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

　　第二節檔案工作體制、機構和干部配備

　　第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

　　第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業務上受區檔案局的監督和指導。

　　第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。

　　第七條檔案干部要認真學習檔案業務知識和教育專業知識，不斷提高業務素質，更好地開展檔案工作。

　　第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專業職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續。

　　第三節檔案工作的任務

　　第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執行制度的情況進行監督和檢查，確保檔案完整準確。

　　第十條負責開發檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

　　第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

　　第四節文件材料的立卷與歸檔

　　第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

　　第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。

　　第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續。

　　第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

　　第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

　　第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時向檔案室移交歸檔。

　　第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

　　第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。

　　第五節檔案的整理和保管

　　第二十二條檔案的系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

　　1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

　　2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。

　　3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。

　　4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

　　5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

　　6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

　　7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

　　第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發現問題及時處理，保證檔案的安全。

　　第六節檔案的提供利用

　　第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。

　　第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

　　第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

　　第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。

　　第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續借手續。

　　第二十九條制發檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。

　　第七節檔案的鑒定和銷毀

　　第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規范》、《關于機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

　　第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。

　　第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監銷人，進行實地監銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

　　第八節檔案的統計與移交

　　第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計并按照規定分別向上級機關和檔案業務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。

　　第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。

　　第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規定向有關部門移交，并辦理移交手續。

　　第九節附則

　　第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時，則依上級規定執行。

　　第三十七條本辦法自公布之日起施行。

　　第二章文書工作制度

　　第一節文書處理制度

　　1、嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。

　　2、公文必須按照行政公文寫作規則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。

　　3、發文必須按規定審批程序，經領導簽發統一編號行文，并做好發文登記。

　　4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著先急后4、緩，先領導后一般，先主辦后協辦，先辦理后閱知的原則進行。

　　5、凡外出人員公務活動中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。

　　第二節文書材料的立卷歸檔制度

　　1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應及時收集、立卷歸檔。

　　2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

　　3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

　　(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯系。

　　(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點后次要，先批復后請求的原則，并在每頁的右上角編上頁號。

　　(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過200頁。

　　(5)案卷標題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。

　　第三節印章管理制度

　　1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

　　2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門核準，分管領導審批簽名后加蓋公章。

　　3、用印后必須登記。

　　4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。

　　5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。

　　第三章檔案工作制度

　　第一節檔案庫房管理制度

　　1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經許可，一律不準入內。

　　2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。

　　3、檔案庫房內不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙。

　　4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關門，確保庫房安全。

　　5、檔案庫房要定期做好通風降溫和衛生工作。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時處理。

　　第二節檔案保密制度

　　1、嚴格執行國家保密法的規定，經常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。

　　2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發生差錯和文件遺失。

　　3、檔案工作人員不與無關人員在任何場所談論檔案工作，模范遵守制度。

　　4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

　　5、保密文件未經上級機關批準，不得復制和摘抄。

　　第三節檔案利用借閱制度

　　1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。

　　2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業務范圍，需征得本單位及檔案形成部門領導的同意。

　　3、查閱絕密級檔案應經總支書記、校長批準，機密級和密級要經主管主任的批準。

　　4、查閱檔案應在檔案室指定地點。對檔案要愛護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經查實要即上報，依法追究責任。

　　5、歸還時借閱人應向檔案室工作人員清點所借檔案，經核實收回借閱單后才能離開。

　　6、摘錄、復制檔案需經檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復制件經檔案管理人員核對(內容、頁數、份數)無誤后由檔案室蓋章后方有效。

　　第四節檔案的保管制度

　　1、單位黨、政、工、團、教學、會計等檔案實行集中統一管理。

　　2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。

　　3、檔案按類、年分別排列入架。

　　4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。

　　5、借閱檔案要有登記。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復。

　　第五節檔案統計制度

　　1、檔案統計工作必須做到準確、及時、科學。

　　2、檔案統計數字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。

　　3、按時按規定向上級機關報送《檔案工作基本情況統計表》。

　　4、檔案統計資料要妥善保存。

　　5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

　　第六節檔案移交制度

　　1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。

　　2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的'移交工作，認真辦理交接手續。

　　第七節檔案鑒定銷毀制度

　　1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質量。

　　2、鑒定工作必須有組織、有領導地進行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領導負責，由檔案部門組成鑒定小組。

　　3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內容，判定檔案價值，確定存毀意見。

　　4、銷毀失去保存價值的檔案，應逐頁登記造冊，經分管領導批準、上級部門審核后才能進行。

　　5、銷毀文件檔案，必須依規定在指定的地點進行。

　　6、銷毀檔案必須有2人以上監督銷毀，防止丟失泄密。

　　7、監銷人員監銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。

　　第八節檔案的預立卷制度

　　學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

　　為了促進我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：

　　1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。

　　2、建立規范的預立卷類目表，并依次設置條款編號。

　　3、立卷部門可根據工作實際向檔案室提出對預立卷類目進行調整建議。

　　4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門的預立卷工作進行業務指導并檢查平時歸卷情況。

　　第四章各級各類檔案工作職責

　　第一節檔案工作分管領導職責

　　1、分管校長職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創造條2、件，不斷促進本校檔案工作發展。

　　3、辦公室主任職責：領導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發檔案信息資源，為本校各項工作提供服務。

　　4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時歸檔。

　　5、對網絡人員工作進行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學校考核范圍。

　　第二節文書工作人員職責

　　1、必須嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，文書處理必須做到準確、及時、安全。

　　2、負責公文的收發、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。

　　3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發須登記。

　　4、按公文寫作的規定和要求，認真做好公務文書的擬寫、校對工作和發文登記。

　　5、參加校內召開的各類會議時，認真做好出席統計和會議記錄。

　　6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。

　　7、認真做好文件清退工作。

　　第三節檔案工作人員職責

　　1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類檔案，為教育科研、教學等工作服務。

　　2、要忠于職守、刻苦鉆研業務知識，嚴格執行檔案工作制度。

　　3、認真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質量關，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。

　　4、凡設備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場收集有關資料。

　　5、做好督促、指導工作，定期召開檔案網絡人員會議，進行業務指導。

　　6、定期核對清點檔案，保持帳物相符。

　　7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發現案卷污損應及時修補。

　　8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關報送《檔案工作基本情況表》。

　　9、積極主動開展檔案提供利用服務，做好編研工作。

　　第四節檔案網絡人員職責

　　1、嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統一管理的原則。

　　2、負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

　　3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

　　4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的收集、登記工作。

　　5、及時向檔案室提供信息，協助檔案室做好平時立卷歸檔工作。

　　6、主動與檔案室辦理一年一度的移交工作。

　　7、每一次活動結束后，應及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

　　第五節電子檔案工作職責

　　1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開發利用等工作，由本校檔案室負責。

　　2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。

　　3、專職檔案員應具備計算機專業知識，熟悉計算機系統，積極主動提供服務，發揮歸檔電子文件的作用。

　　第五章檔案分類及檔案人員網絡圖

　　文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊

　　教學檔案：綜合類、學籍管理類、課堂教學類、德育教育類、藝術科技教育類、衛生工作類、教材類、教師隊伍建設類

　　會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它

　　基建檔案：項目

　　設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具

　　科研檔案：課題、論文

　　聲像檔案：照片、底片

　　電子檔案：光盤、磁盤

　　榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它

　　教師業務檔案：語、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)

檔案室管理制度12

　　公司檔案室規章管理制度（通用8篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度（通用8篇），希望對大家有所幫助。

　　公司檔案室規章管理制度1

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　公司檔案室規章管理制度2

　　第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

　　第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

　　第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

　　第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

　　第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

　　第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

　　第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

　　第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

　　第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

　　第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

　　第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

　　公司檔案室規章管理制度3

　　一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案相關規定

　　1、基礎管理

　　1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。

　　1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

　　2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意事項

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

　　3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的'銷毀

　　4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

　　4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

　　公司檔案室規章管理制度4

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內容，實行系統收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

　　1.2.3業主檔案：包括業主入住時所填寫的“業主概況表”、“業主公約”、“入住契約”、“前期服務協議”、“接房登記表”等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，并保存復印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的保存方法。

　　2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

　　2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。

　　2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

　　公司檔案室規章管理制度5

　　一、總則

　　1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

　　2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

　　4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。

　　5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　6、不準轉借，必須專人專用。

　　7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　七、本制度即日起開始執行。

　　公司檔案室規章管理制度6

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

　　4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

　　5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

　　6.重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。

　　7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位責任制

　　1.認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

　　2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。

　　3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

　　4.負責檔案庫房各項制度的落實。

　　5.積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

　　三、兼職檔案工作人員崗位責任制

　　1.各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

　　3.兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4.嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5.接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

　　四、部門立卷制度

　　1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2.各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

　　五、檔案保管制度

　　1.各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2.按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3.檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4.庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

　　5.檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

　　3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

　　4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5.對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。

　　七、檔案借閱制度

　　1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

　　2.凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。

　　3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4.借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

　　5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

　　6.一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

　　公司檔案室規章管理制度7

　　1、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。

　　2、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關，登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。

　　4、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。

　　5、凡需打印的材料，須經各業務主管局長同意，明確印制數量、完成時限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　6、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。

　　7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　8、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　9、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。

　　10、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

　　11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　12、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時送達相關領導，及時落實。

　　13、日常文件處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。

　　14、嚴把印信使用關，發文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　15、文書要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。

　　16、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。

　　17、一般業務性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔，統一管理。

　　18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。

　　公司檔案室規章管理制度8

　　一.制度內容

　　為做到客戶服務部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構成、公司性質、物業費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統，而客戶檔案可以協助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度

　　二.管理目標

　　客戶檔案資料全面、準確、有效。

　　三.適用范圍

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。

　　一般客戶檔案包括以下的資料：

　　1.收集客戶單位資料

　　2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3.客戶裝修工程文件

　　4.客戶遷入時填具之資料

　　5.客戶資料補充

　　6.客戶聯絡資料

　　7.緊急事故聯絡人的資料

　　8.客戶與管理處往來文件

　　9.客戶違規事項與欠費記錄

　　10.客戶維修記錄

　　11.客戶投訴記錄

　　12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序

　　四.注意事項

　　1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.協調與客戶之間的關系，加強橫向溝通;

　　3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進;

　　4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴;

　　5.接聽客戶工程報修電話，及時聯系修復。

檔案室管理制度13

　一、檢測設備技術檔案管理制度

　　進場設備的裝箱單、產品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。

　　設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。

　　做好設備定期檢定的記錄存檔。

　　指定專人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。

　　嚴格遵守借閱制度，防止檔案丟失。

　　檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。

　　檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。

　　二、檔案保管制度

　　收進的.檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。

　　檔案庫房內嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

　　檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房安全設施。

　　檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和安全。

　　每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。

　　檔案人員變動時，必須辦理交接手續。

　　三、資料管理人員崗位責任制

　　負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。

　　負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

　　檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。

　　嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。

　　定期清理技術資料，按規定定期銷毀的資料應列清單，經主管負責人批準后再進行銷毀。

　　未經站長批準，本站技術文件、資料、檔案不準外借或查閱。

　　完成領導交辦的各項工作任務。

　　四、原始記錄管理制度

　　原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。

　　本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經站長批準，方能銷毀。

　　原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數據無效，記錄單作廢。

　　原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。

　　五、檔案人員崗位責任制

　　熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，了解本站的業務和機構演變歷史。

　　熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、辦法等。

　　集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。

　　編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策服務。

　　按照上級的要求，做好檔案統計工作。

檔案室管理制度14

　　1、文件復印管理辦法

　　一、復印文件、資料應履行批準、登記和交接手續。

　　二、復印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數，發生時復印單位要進行登記，閱辦后應按規定立卷、歸檔或清退、銷毀。

　　三、“四大文件"(中央、國務院、省委、省府文件)原則上不得復印，特殊情況須按保密規定請示領導批準。

　　四、有關業務往來單位需復印文件資料，應經有關領導批準，并收取成本費用。

　　2、立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。

　　二、歸檔時間

　　本單位在各項工作中形成的應立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結案年立卷;聲像檔案在各項活動結束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。

　　三、歸檔要求

　　1、歸檔文件材料的種類、份數以及文件的頁數均應齊全完整。

　　2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復、轉發文件與原件分別立在一起，文電應合一立卷。

　　3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

　　3、檔案保管制度

　　一、集中統一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。

　　二、建立全宗卷，并內容充實，符合規范;檔案室內應有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。

　　三、貫徹“以防為主，防治結合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。

　　四、切實做好溫濕度調節工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節采取積極措施降低庫房內的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。

　　五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象的事件。

　　六、做好檔案進出登記，做到賬實相符。

　　4、檔案查閱借閱制度

　　一、查閱檔案原則上在閱覽室進行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經相應部門負責人或單位領導批準。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經相關領導批準方可查閱。

　　三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，經領導批準，方可借出。歸還時要當面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續用者，必須辦理續借手續。

　　四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復制，不準移出卷內文件，不得將檔案轉借他人;確因工作需要復印檔案，須經檔案管理人員同意。

　　五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關規定予以處罰。

　　5、檔案統計制度

　　檔案統計是以表冊、數字的形式、系統地反映檔案產生的數量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發展趨勢，從而為本單位領導對檔案工作決策提供可靠依據。為此，特制訂檔案統計制度。

　　一、檔案統計工作，必須依照統計法和國家有關規定，如實地統計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。

　　二、認真做好檔案的基本登記和綜合統計兩部份工作。檔案登記最基本的內容是檔案數量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統計。

　　三、檔案統計不只限于一般地登記數字和填送報表，應對收集的統計資料進行整理，分析研究，從中發現問題并提出改進意見，以便做好檔案統計工作。

　　6、檔案資料收集辦法

　　一、資料是人們在工作、學習中用于參考的各種公開或內部出版物和文件、檔案的復制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。

　　二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規匯集、電力科技、電力統計資料、四大文件及其它刊物。

　　三、各處室收集或編制的資料應即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。

　　四、通過各種途徑收集有關資料，使檔案室保存的資料內容豐富而有特色，便于機關工作參考利用。

　　7、檔案保密制度

　　一、認真學習、宣傳、貫徹執行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺性，嚴格依法辦事。

　　二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務，嚴格遵守保密守則，不在公共場所談論檔案文件內容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內容，不準攜帶檔案材料探親訪友或進入公共場所，保守檔案機密。

　　三、嚴格檔案查、借閱手續，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復印，須經有關領導批準，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準私自復印或帶回家中。

　　四、經鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護送到指定地點監銷。

　　五、非檔案室人員不得進入檔案室，無關人員不得隨便進入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。

　　六、對來訪客人進行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。

　　七、經常關好門窗，如發現有失密現象應及時報告，及時處理。

　　8、檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內容。為了保證庫存檔案質量，提高檔案設施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。

　　二、檔案的鑒定銷毀，按照《檔案法》有關規定及檔案規范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的'檔案，應在鑒定后予以銷毀。

　　三、對庫存檔案材料要定期進行鑒定，在征求有關處室意見基礎上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經辦公室主任審核，報主管領導批準后銷毀。

　　四、對于經過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經主管領導審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。

　　五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進行，并有監銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。

　　六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。

　　9、檔案利用制度

　　一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設服務，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務工作。

　　二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內文件，必須經分管檔案工作的領導批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經主管領導批準，期限不超過三天、收回時嚴格檢查，并注銷借閱手續。

　　三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(閱覽室)查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。

　　四、查閱檔案人員摘抄的檔案內容要經過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。

　　五、查(借)檔案應反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或專題整理匯編，年終寫出利用工作總結。

　　10、檔案庫房管理制度

　　一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應經領導同意，并作好登記。

　　二、檔案庫房應堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施設備。

　　三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內。

　　四、檔案庫房須整潔衛生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應定期檢查并作好記錄。

　　五、檔案人員要隨時檢查案卷，發現檔案破損、變質及其它異常情況要及時采取補救措施并向領導報告。

檔案室管理制度15

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

　　二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對收來的.檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

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