校產管理制度

時間：2023-01-08 15:39:00 管理制度我要投稿

校產管理制度精選15篇

　　在生活中，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的校產管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

校產管理制度精選15篇

校產管理制度1

　　學校財務會計檔案和學校校舍財產檔案是學校檔案管理的重要組成部分，為使學校資產管理工作規范化、制度化制定本管理辦法。

　　1、學校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現狀的有關資料及相關文件。

　　2、校舍資料應隨學校建設的發展而變化，做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進行補充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。

　　3、建筑檔案必須有專人負責收集，做到內容齊全、不遺漏，并及時歸檔。

　　4、校舍資料屬學校永久性保存資料，應按制度借閱，不得隨意銷毀。5、按照《會計檔案管理辦法》規定，會計人員應對當月的會計憑證進行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，說明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類，會計賬簿類，會計報表類和其他會計資料類等，按時分類立卷歸檔。

　　6、歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚，案卷標題確切簡明，卷內應有次序的編頁碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數份，交接時雙方根據目錄清點核對并履行簽收手續。

　　7、認真做好校舍資料統計工作，對各種資料的改進、補充須附說明。

　　8、資料管理人員做到規范化整理立卷，由檔案部門集中統一管理，有關部門借閱須按規定辦理登記手續，發現短缺及時查找。

　　9、資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。

校產管理制度2

　　1、學校財產分為固定校產、低值易耗品和消耗物資三大類，由總務部門統一管理。學校校產的管理必須按照上級主管部門的有關規定執行。全體師生員工必須樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風尚，發揚勤儉持校的優良傳統；

　　2、總務部門要認真做好全校固定校產的登記、保管、新增、損耗、報廢、調撥等帳冊或報表，并檢查各部門的固定校產使用與帳物是否相符；

　　3、固定校產如發生變動，必須由分管校長或總務主任批準，由校產管理員負責調動。否則減少按丟失處理，增多酌情處理；

　　4、各處室經批準購置的固定校產，必須到總務部門由校產管理員辦理登記驗收和領用手續，記入該組室固定校產帳冊。教師個人領借的物品，以部門名義統一登記入帳冊，工作調動時交還該部門；

　　5、凡固定校產報損或報廢必須由部門負責人填寫報廢、報損申請單說明原因，由校產管理員報經校領導批準、主管部門審批后方可消帳；

　　6、加強對各班級宿舍和處室的財產管理工作，自然損壞的物品應及時維修，人為損壞視情節應照價賠償，并納入考核。對保管使用較好者予以表揚獎勵；

　　7、總務部門管理人員每月檢查一至二次，每學期放假前清查一次。發現丟失，缺少，損壞等問題，要追查原因，及時處理。任何人不得拒絕檢查和清查；

　　8、固定資產未經校長室允許不準帶出校外；

　　9、校產如有損壞，相關部門或人員要及時報告總務部門，并共同認定損壞原因，由總務部門登記，處理和安排維修或更換；

　　10、每學年度第一學期開學初由總務部門管理人員和各班級，各部門鑒定校產使用登記清單，清單一式三份，由總務主任，校產管理人員，使用者共同簽字，各保留一份。清單要注明校產和物品的數量，新舊程度和破損情況。每學年度第二學期放假前，由總務部門組織有關人員清查核對，處室負責人配合做好校產的核對；

　　11、對低值易耗品的領用，須到總務部門填寫物品領用單，由總務主任簽字批準后，方可領用；

　　12、各部門要注意節水節電。對師生員工加強愛護公共財物的教育；

　　13、總務部門定期或不定期組織管理人員和其他人員對校產盤點，寒暑假定期維修，急需修理的則及時修理；

　　14、師生員工所借公物（如圖書、儀器、樂器、體育器材等）如有損壞和遺失，按有關規定賠償；

　　15、保管室存放的物品，如因不負責或不遵守操作規程而造成人為損壞和丟失的，由保管人員負責賠償；

　　16、學生畢業和教職工調出，所借公物需如數收回，不得帶走或轉讓他人，缺少、損壞的要按價賠償；

　　17、關于校產添置、登記、領用、借用、保管、報修、報損、報失、核查、賠償等，參考各類相關流程和規定執行。

校產管理制度3

　　為做到安全用電，制定如下制度，請各部門及個人自覺執行。

　　1、嚴格按照規定用電，防止不安全隱患。

　　2、大樓辦公室線路不得私自任意更改、移位、拆裝和亂接。

　　3、發現電器有故障時，應及時關閉電源，不得隨意拆卸。

　　4、做到節約用電，下班要把燈、電器關閉。

　　5、配電盤每天保持清潔整齊，并對配電電器、消防設備等進行安全檢查。

　　6、為確保校園安全用電、用水，24小時值班。

　　7、搞好防火、防電事故及安全事故發生，做好設備安全運行。

校產管理制度4

　　為了更好地使用電教儀器，提高使用效率，防止不必要的損失，特制定電教儀器使用與管理辦法：

　　1、每班配備一臺錄音機和一臺投影儀，由班主任負責管理。專用教室錄音機與投影儀，由教導處落實管理人員。任課教師要使用時向班主任借用。

　　2、跨年度時錄音機與投影儀能跟人則跟人，不能跟人則跟班。由負責教師或教導處負責交接與協調。

　　3、新錄音機與投影儀使用年限為5年，舊的由教導處確定使用年限;新的按進價，舊的由教導處確定。

　　4、遺失電教儀器按價值的60%賠償。

　　5、人為損壞或因使用不當、管理不善引起的損壞，由責任人負擔維修費的60%，且20元維修費在年度考核中扣0.5分。

　　6、班主任要增強責任意識，按照使用規則正確使用電教儀器，按要求用足用好電教儀器;注意保養，經常清潔，不用時存放在安全的地方，特別是節日要做好防盜工作。

　　7、每學年末各校負責教師應向中心書面匯報使用、損壞等情況。

　　8、教導處將所有的錄音機和投影儀進行編號、登記造冊，責任到人，做好使用報損等情況記錄。

　　9、電教儀器的使用、管理與年度考核掛鉤。

校產管理制度5

　　一、對學校現有校舍、場地、綠化及專用設施、設備、器材等資產，保證服務于教育教學和學校管理，確保這些校產不轉為經營性資產，不出借、不贏利。

　　二、做好校舍、教學樓、辦公樓、實驗樓設施日常管理、保養維修等，發現問題或隱患及時解決。

　　三、做好運動場地、室內體育館及相關運動器材日常管理、保養維護，確保教育教學和學生鍛煉時安全，防止意外傷害事故發生。

　　四、定期做好學校用電、氣、水等設備的管理、使用、保養及維修工作。專人負責，持證上崗。

　　五、確保學校消防水泵正常運行，配全、配齊消防器材，定期檢查消防設施，及時更換消防設施，確保安全通道通暢。做好防火、滅火的工作，確保校園和師生安全。

　　六、做好學校機防設備保養、維護工作。對學校周邊圍墻紅外線報警系統及學校110聯網的重點部門（財務室、電腦房、檔案室等）紅外線報警設備及監控設備出現故障，要及時請相關維修單位維修，確保機防設備的正常運行。

　　七、做好綠化、樹木日常養護工作。每年二次請園林部門來修剪草木、花草，防止枯枝等墜落傷人事故發生。綠化美化校園環境。

　　八、做好一體機、復印機、教室多媒體設備、信息技術設備等維修保養工作。與有資質的正規公司簽約保養協議，確保這些專用設備的正常、安全使用。

　　九、師生、班級、辦公室等提出的日常報修項目，根據輕重緩急，合理統籌安排維修單位（人），及時解決問題，確保正常教育教學秩序及校園安全。

校產管理制度6

　　一、任何物資添置須經申請、報批，由有關主管或校長同意后，經外勤采購、財產管理員驗收、登記后，各方簽字再可報銷。

　　二、學校任何財產歸總務部門統一管理，各部門和個人不得私自調動或處理，凡報廢物資須提出書面申請并說明原因，經總務部門轉報主管校長同意后，統一由總務部門處理。

　　三、財產管理員應及時驗收登帳，定期與會計、各實驗室、電教中心、機房等有關人員進行抽查，核對工作，做到帳帳相符、帳冊相符、帳物相符。

　　四、凡教室內物品或出借物品實行誰使用誰保管原則，責任部門每學期結束進行檢查，任何公物（包括綠化）損壞都應酌情賠償，并開據發票。

　　五、教室、場館等臨時出借，都須通過總務部門及校長室同意，并由總務部門按規定收費。

　　六、凡因工作需要，向有關部門借用或保管的物品器材，都要出據借條或登入個人借物卡，使用完畢應及時歸還。

校產管理制度7

　　為了加強學校各類財產的管理，提高物品財產的`使用率、完好率，明確工作管理職責，經校長辦公會研究，特制定《谷陽二中校產管理制度》。

　　一、校產管理組織

　　1、學校財產由校產科統一負責管理。校產科負責報賬、錄入、使用分配、清查盤點、報損處理及財產管理缺失的責任認定。

　　2、校產的使用科室、年級是財產的日常保管、維護責任者，各科室主任、年級主任是本部門財產管理責任人，負責本部門所有財產的有效運轉，并保證部門全部財產的完整性。各部門負責人可經校產科有效授權指定校產管理員，以行使校產管理職責。

　　3、直接登記在個人名下的辦公用品，使用人是財產保管責任人。

　　4、校產科將各年級、科室經常使用的校產登記造冊，與相應負責人簽訂校產管理責任書。

　　二、校產購進控制、建帳

　　1、校產購置按采購制度規定，實行先申報后購置制度。申報手續不完備的校產不予登記入賬。

　　2、校產科對新購財產要核對發票與實物是否相符，校對無誤后要求采購人在臺賬經手人處簽名確認，然后記入財產臺賬（內容包括購置日期、單價、名稱、供應商、發票號等），購置三日內予以建帳、編號，并在財產顯眼處噴號或貼牌。新財產實行先入賬編號后使用的管理制度。

　　三、校產調撥與交接

　　1、為提高校產使用效率，校產科可以根據學校需要調動校內各類校產，使用部門不得拒絕。但校產調撥、轉移需填寫“校產調撥單”和“校產交接單”（一式三聯：第一聯，移出方作調出校產依據保管；第二聯，接收方作移入校產依據保管；第三聯，校產科作調帳依據保管）。財產移、接雙方憑蓋有校產科印章和校產科長簽名的校產調撥單交接財產。交接時，應準確填寫內容，無誤后在交接單上簽名確認。

　　2、各部門校產管理員變動時，必須辦理校產交接手續，填寫交接清單，部門負責人直接監管，校產科監督。

　　3、因校產維修、保養確需調出使用部門的，由基建科（電教物品由電教中心）開具維修（保養）單交調出部門，待維修（保養）完畢后，由原使用部門在維修（保養）單上簽字，將校產調回。

　　4、校產科將公共財物分類管理：第一類，重大或貴重財物，由校長、主管校長批準，責任人簽字領取；第二類，集體使用物品，由年級、科室統一領取，責任人簽字；第三類，易耗易損辦公用品，由所在部門負責人簽批后個人領取。校產科建立物品領取記錄制度，錄入電腦保存、核查、匯總。

　　四、校產保管、維修、年檢

　　1、閑置的技術性校產，由相應科室負責保管，同時要做好維護、保養工作，確保隨時調用。非技術性的閑置校產由校產科保管、維護與保養。

　　2、校產使用部門在做好日常保管工作的同時，必須每學期一次對本部門所有財產進行盤點、清查，做到帳、物相符，每年盤點、清查情況在財產清單上作好記錄并保存。校產科對各部門的財產管理、使用、保管情況隨時進行抽查，每年六月份會同相關部門對全校財產進行全面盤點、清查。

　　3、無校產科簽字放行門崗不得讓校管物品出校門。

　　五、報損

　　14、由于技術革新淘汰的財產或年檢發現的短缺、損壞財產應及時做好裁減及報損工作。校產報損和裁減程序：由校產所在部門提出，校產管理員核實、部門負責人簽字以書面形式上報校產科，由校產科長上報主管校長、校長，由校長或校長辦公會研究同意后，再由校產科會同科室處理該校產，凡能出售的，由校產科收回殘值報財科入賬，不能出售的，由校產科作廢棄品按規定處理，同時從賬面上清除。有校史保留價值的報學校辦公室審查后放校史展室。

　　六、管理責任認定

　　1、財產人為損壞（丟失），由損壞（丟失）責任人承擔賠償責任，損壞責任人不能確定的，由該財產使用部門承擔賠償責任。賠償金額由校產科牽頭，協調有關科室共同鑒定后作出，并報校長批準。

　　2、以下行為均屬違規行為，造成損失的將追究責任人賠償責任：財產先購買后申報的；新增財產未在三天內報校產科登記的；財產閑置、維修調撥未辦理校產轉移手續的（移出、移入雙方）；校產管理員變更未辦理交接手續的；對閑置、需報損、帳物不符等情況不及時報告校產科的；辦理校產轉移手續后未及時報校產科調帳的；未按規定時間進行財產盤點、清查的；未按財產報損（裁減）程序輸報損的；物品私自外借的。

　　3、校產私自拿回家使用和私自外借造成損失或不能追回的，一經核實，從重加倍賠償，涉嫌犯罪的交由司法部門處理，并追究主管責任人的行政責任。

　　附：各部門校產管理流程圖

校產管理制度8

　　為加強本校財產管理，確保各類財產的有效使用，使財產的購置、保管、調用、報損等環節有章可循，有規可依，本著勤儉辦學的精神和誰使用、誰負責的原則，制定本制度。

　　（一）對師生員工加強愛護公共財物的教育。樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風尚，保持勤儉節約，艱苦奮斗的優良作風。

　　（二）全校校產（包括校舍）在校長領導下由總務處統一管理，分層負責。實驗室、微機室、語音室、圖書室及儀器、各類櫥柜由各室負責人管理；體育設施（包括場地和體育器具室）及體育器材由體育組長負責管理；各教室及其室內設施由班主任負責，可指定學生干部專人管理；辦公樓（室）由各辦公室指定專人負責管理；固定設施非經校長同意不得隨意調整，室內物具和設施無一定手續不得隨意搬動，如需調換增減經校長同意后由總務處統一合理調整安排。

　　（三）實行使用管理責任制。建立班級和個人承包使用制度，開學初，總務處將桌椅等教學用具交給班主任，定人定位管理（對號入座名單一式三份，教導處、總務處、班主任各執一份），學期結束或畢業時經驗收后交還。教室外及其門窗玻璃也由使用班級負責管理。各處室組用具實行包干使用，做到公物公用，厲行節約。

　　（四）定期進行檢查評比。各班明確專人，按時關鎖門窗，班干部經常檢查承包使用的物具。學校管理人員定期全面檢查校產、校具使用、管理情況，公布檢查結果。期末學校進行評比。對管理認真負責，成績顯著的責任人給以獎勵；對管理失職導致損失者，對破壞公物屢教不改者，除按規定令其賠償外，還要按情節輕重給予罰款或紀律處分。

　　（五）新增的固定資產，由總務處驗收登記，再交相應處室保管使用。學校財產原則上不得私人借出。如實在需借，一定先辦理借用手續后方能借用。

　　（六）、堅持六要六不要：

　　１、要愛護教學環境，不要在教室和走廊踢球、疲打。

　　２、要愛護墻壁、黑板、黑板報和畫廊，不要在墻面上和黑板報上亂涂、亂畫。

　　３、要愛護課桌椅，不要隨意踩踏、刻劃課桌椅，不要拖著椅子行走。

　　４、要愛護花草樹木，不要攀摘花木和在花臺、苗圃內行走。

　　５、要愛護清潔用具，不要用掃把等用具疲打。

　　６、要愛護教室門窗，不要隨意撬門翻窗，用腳踢，做到關門、關窗要輕。

　　（七）嚴格執行賠償制度：

　　1、學生損壞公物除給予教育外，還要做如下處理：正常情況下的損壞（在參加學校和班級正常的教學活動和課外活動中不慎、無意損壞學校公共財產），照價賠償。非正常情況下的損壞（在參加上述活動和進行不正常的活動時，有意損壞學校公共財產或屢犯類似錯誤者），視情節予以二至五倍賠償，亦可同時予以紀律處分。

　　2、賠償維修程序：班主任應在當日將公物損壞情況報總務處。總務處根據情況作出處理決定后，有班主任通知學生家長，同時督促學生在一周內維修好獲將賠款交總務處。總務處應在接報兩天內安排維修工作。

　　3、師生員工使用物品要嚴格辦理交接手續，所借公物（如圖書、儀器、樂器、體育器材等）如有損壞和遺失，按價賠償。

　　4、損壞公物在三天內自行修復合格不再另作賠償，損壞公物既不報告又不自行修復，一經查實要加倍賠償。同時追究責任人責任。

　　（八）本制度每學期開學之日起實行。

校產管理制度9

　　一、學校總務處負責全校財產的登記保管工作，包括校產的添置、驗收、保管、修繕工作，定期清點，有專門的財產保管室；

　　二、在總務處負責下實行財產分類管理，班級財產由班主任負責保管，體育、音樂、美術、電教、實驗器材由相應的專職人員負責保管，工會財產、黨、團、隊物資由相應組織負責保管，圖書、教學用書由教導處負責保管，廚房財產由炊事員負責保管，辦公桌凳由使用教師保管，花草樹木分班管理；

　　三、新購置的固定資產，必須符合審批、采購、驗收、報銷手續，做到帳物相符并登記固定資產帳，方可使用；

　　四、財產在使用過程中發生損壞，要查明原因，按責任大小賠償；

　　五、校產一般不得隨意借給私人或外單位，特殊情況需經校長批準，并打好借條，按時間歸還，若有損壞，照價賠償；

　　六、凡職工進調出和離退休，須辦理財產移交手續；

　　七、宿舍門市使用學校水電要照價收費，禁止使用大功率電器；

　　八、財產報損，要辦理報廢手續，經校長同意和審批；

　　九、校內師生（包括家屬）不得叫學校泥、木工等做私活；

　　十、提倡師生關心集體，愛護公物，勤儉節約，表揚愛護公共財產的好人好事。

校產管理制度10

　　加強學校財產管理，既要重視財產設備的添置，還要重視保管和修繕，加強財產管理，關鍵是在思想教育基礎上建立健全的規章制度。

　　1、總務處要加強對師生進行愛護公物的教育，明確損壞東西要賠償的思想意識。

　　2、故意損壞加倍賠償，因課外活動造成損壞的賠償損失的80%，因公務勞動造成損壞的，可不賠償。

　　3、各班的衛生工具，取暖工具、照明工具按教室固定，每學年結束時由總務主任驗收，并辦理移交手續。

　　4、所有桌凳、門窗、玻璃、墻壁及鑰匙，損壞或丟失按原價賠償，每學期各班主任將所有的鑰匙交回總務處統一保管，新學期重新領取。

　　5、任何人不得未經學校同意將公物拿回家。

　　6、個人領用的辦公用品、借用的儀器、資料在調離本校前交回原處，方可辦理離校手續。

　　7、用電管理，正常天氣白天教室不開燈。所有房間人員離開時要隨手關燈或者拔掉插頭，節約用電。

校產管理制度11

　　一、對師生員工加強愛護公共財物的教育，樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風尚，保持勤儉節約、艱苦奮斗的優良作風。

　　二、所有校產校具都必須登記入帳。帳簿一式三份，總務處、保管室、管理人員各執一份。

　　三、所有物資、校產確定專人保管，總務處對保管人員明確保管責任制，務必做好四防工作，（即防潮、防腐、防火、防盜等）教學辦公用品按規定審批手續辦理發放。

　　四、實行使用管理責任制，制訂班級和個人承包使用合同。開學初，總務處將有關公物按人頭配齊交各班級，合同一式二份，總務處、班級各執一份。

　　五、定期進行檢查評比，各班明確專人，按時關鎖門窗，班干部經常檢查承包使用的物具，學校管理人員定期全面檢查校產、校具使用、管理情況，公布檢查結果，其末學校進行評比，對管理認真負責，成績顯著的人員或使用班集體給以獎勵，對管理失職導致損失者、對破壞公物嚴重者，除按規定令其賠償外，還要按情節予以紀律處分。

　　六、嚴格執行賠償制度。

校產管理制度12

　　如何抓好校產的管理，合理使用學校的資金，發揮現有設備的效益，理順學校各類物資的管理體制，明確各類物資管理的隸屬關系，消滅'三不管'物資和和賬外物資以采取的措施，這是學校校產管理面臨正待解決的課題。

　　一、校產管理方法

　　1、分類建賬，三級管理

　　學校有專職財產保管員，各處、室、組有分保管員，還有特殊設備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度，專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立，加強了學校對校產各項設備的管理和檢查，使學校對各部門設備的名稱、數量、金額、使用和保養情況，做到心中有數。

　　購置校產的手續：首先由各個部門由部導提出要求，由主管校長、校長審批，專業性很強的東西，特別是電化設備由懂行的人購置。設備買回后先到財產保管員處上賬，開一式三聯'校產驗收通知單'，填好名稱、數量、單價、總價，總保管員和分管員雙方簽字，各保存一聯，憑此聯上總賬、分賬，第三聯隨同發票報銷。財會人員必須見到第三聯上和發票上財產保管員的簽字及領導簽字，才予報銷。這樣做，可以使總保管、財會人員及領導對校產的購入和累計金額全面掌握，心中有數。每學期由總保管員和分管員和核對一次分賬，檢查上賬是否齊全，設備是否完好，是否有丟失損壞，個人使用的物品也一樣檢查、核對。

　　2、采購保管發放，分層把關

　　低值耗品不屬固定財產，但這一塊每年耗資不少，若管理不當，也會造成浪費。建立低值易耗品賬，按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。

　　3、充分發揮校產的作用，為教育教學服務

　　校產的管理，建賬造冊，查賬對物，統計報表，僅僅是管理的一個方面，如何充分發揮校產的作用，為教育教學服務是科學管理的另一個方面。

　　校產管理抓好三個要點，處理好四個關系，解決四個問題，緊扣七個環節。

　　三個要點：

　　1、領導認識要高。不僅總務主任，副校長，而且還要包括學校其他領導，特別是校長對校產管理的重要性的認識要高，這是前提。

　　2、管理隊伍素質要好。他們不僅要有較強的業務能力，更主要的應該有全心全意為教學服務的思想，兢兢業業，踏踏實實地工作精神，這是關鍵。

　　3、管理方法要科學化。要有一套科學的管理制度及落實措施，要采用目標管理等科學管理方法和計算機先進的手段進行管理，這是根本途徑。

　　處理好四個關系是：

　　1、管和用的關系，要明確管是方法，用是目的，管的目的在于用，因此要樹立明確為教學服務的思想。

　　2、管物與管人的關系，管物要從管人入手，提高管理人員的素質，才能管好物。

　　3、思想教育與物質獎勵的關系，要以思想教育為主，輔以適當的物質獎勵，兩者不可偏一，更不能倒置。

　　4、專管與群管的關系，要以專管這為主，抓好群管，落實責任，層層負責。

　　解決好四個問題是：

　　1、如何充分發揮現有設備的利用率，更好地為教育教學服務。

　　2、如何在校產管理中，認真貫徹勤儉節約，勤儉持家的精神。

　　3、如何搞好總務與教育教學等部門在管理上的協調工作。4、如何解決好總務人員與普遍存在的工作量大，待遇偏低的問題。

　　緊扣緊七個環節是：

　　1、計劃。

　　2、采購。

　　3、驗收。

　　4、建賬。

　　5、出庫。

　　6、維修。

　　7、清查。

　　校產的購置，要根據學校的計劃，教育教學等方面的需要和財力的可能，分輕重緩急，由各使用部門制定出年月日度申購計劃，經總務處匯總平衡，列入學校財務預算計劃，報請校行政批準后執行。

　　采購時，能走政府采購的必須政府采購，不許走政府采購的要先看物品質量，后問價格；要貨比三家，最好不固定在一家進貨，優進劣汰，少花錢，辦好事。物品購回后，必須由采購員使用部門持原始發票并實物，到校產保管室驗收入庫手續，填寫購物入庫單和驗收單，等驗正通過，校產管理員按品名、數量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬，從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發現問題，應根據有關規定向供貨方提出，及時辦理退換或賠補手續。

　　使用部門需要領物品時，必須持領料單或校產交接單，到校產品保管室辦理出庫手續。對于有些價值昂貴，精密度高的食品設備，還要建立管理制度，以提高的其完好率和利用率。校產管理員，應按定期清查制度，每月終于所管的校產進行清查盤存，編制庫存物資存表，固定資產報表上財務統計部門，并報總務處審核備案。每年終亦如此。

　　二、低值易耗品的管理

　　（一）什么是低值易耗品

　　低值易耗品指價值低，使用期限較短，或由于物理性能易于損耗不宜列為校產而按材料管理的工具、器具處設備、其它用品等。

　　為管理方便，對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為；

　　1、一般工具。指生產、生產用各種工具，如鉗子、扳手、锨鎬等。

　　2、管理用具。指行政事務用具，如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。

　　3、勞保用品。指按規定發給作業人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。

　　4、醫療用品。指醫療衛生用的聽診器、體溫表、注射器，以及各種零星的小型手術器械等。

　　5、教學用品。指教學用的各種低值易耗儀器、儀表等。

　　（二）低值易耗品的管理

　　1、庫房中把低值易耗品全部上貨架，使之商店化，一目了然，這樣做的好處是是找東西好找，什么東西缺少了，很容易看出，并且整齊干凈。

　　2、低值易耗品的分類

　　根據具體情況，將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類，每一類都集中在一個或兩個架子上，這八大類基本能滿足學校的正常使用，特殊物件另行購買，在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽，寫上名稱。

　　3、建立低值易耗品的賬本

　　上述八大類，每一類建立一本賬，從賬本上要反映出庫存量（一定時間盤一次庫）進貨的時間、數量、金額和使用一定時間盤庫后的結存。

　　4、入庫辦法

　　低值易耗品采用專職人員采購，入庫時，由庫房管理人員憑發票在采購員的監督下上賬，寫清時間、數量、金額等。采購員在發票上簽字。

　　5、出庫辦法

　　按類別設立八大類領物賬本，凡是食物人員領物，都要登記日期數量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領，特別是電料、水暖件及化工作品。

　　6、定時盤庫及購物

　　一個學期采取兩次盤庫的辦法，期中一次，期末一次。某種物品用了多少，要在賬本上減去，并在領物本上劃紅線，標明這次盤庫的時間，紅線之后領的東西，做為下一次盤庫所使用的數目。盤庫后，賬本上能反映出各種物品還剩多少，這樣可以根據情況，按類別開出購物單，使購物人員按類購買，節約時間少跑路。

校產管理制度13

　　1、每個科室、處室、辦公室的教職工在工作完畢后要及時關水、關電、關窗、關門、損壞了公物要照價賠償，并且每人一次扣除0。5分，以上由各科室負責人追查到人，不能責任到人要由負責人承擔。

　　2、個人借用學校儀器、圖書、電教器材（包括辦公室、房中公共財物）除自然損耗。損壞、丟失要照價賠償，并且扣財產分每人次0。5分。

　　3、儀器保管員要及時清理器材、記帳、期末按時收回，否則每人次扣0。5分—1分。

　　4、服從學校對財產調配，亂搬、亂丟、亂換、亂放公共財產，每人次扣0。5。

　　5、教職工要節約用水、用電，放假離校要及時關水、關電，否則每人扣0。5分。

　　6、學校電腦只能用于教學備課，利用其聊天、下棋、玩電游、看電影者、在電子備課室抽煙者，每人次扣1分。

　　以上扣完5分為止，解釋權屬校務會。

校產管理制度14

　　1. 學校固定資產的管理必須按照上級主管部門的有關規定執行。

　　2. 學校各室所有固定資產要有固定資產保管卡，并有專人負責保管。專業教室要建保管帳。

　　3. 固定資產要做到帳帳相符，帳物相符，物位相符。

　　4. 固定資產如發生變動，必須由主管校長或總務主任批準，由保管員負責調動。否則減少按丟失處理，增多酌情處理。

　　5. 總務處管理人員每月檢查一至二次，每學期放假前清查一次。發現丟失，缺少，損壞等問題，要追查原因，及時處理。任何人不得拒絕檢查和清查。

　　6. 固定資產不經允許不準帶出校外（圖書例外）。

　　7. 固定資產或其他物品如有損壞，使用人員或班級要及時報告總務處，并共同認定損壞原因，由總務處登記，處理和安排維修或更換。

　　8. 每學期開學初由總務處管理人員和各班級，各部門鑒定資產和備品清單，清單一式三份，由總務主任，管理人員，使用管理人員共同簽字，各保留一份。清單要注明資產和備品的數量，新舊程度和破損情況。

　　9. 每學期期末前由總務處按清單檢查核對，發現新的損壞和丟失按有關條款處理。

　　10. 各班教室按實際學生人數配備桌椅（鐵制升降），不得多余存放，或桌椅分開使用。其他所用配備木制散用桌椅。

　　11. 班級所用桌椅由本班級集體保管，班主任負責。如遇各種活動需要挪動桌椅時，班主任要強調學生注意避免磕碰。禁止桌面和椅子面相落。

　　12. 班級桌椅如有損壞，班主任要及時報告總務處，總務處將根據損壞程度，部位及性質而決定處理方式和賠償款額。

　　13. 各班級的黑板，講桌，玻璃，字畫鏡框等，如有損壞或丟失，處理方法參照第12條。

　　14. 本規定未涉及到的物品如有損壞，有總務處研究處理決定。如有異議可向校長審訴并學校裁決。

　　15. 所有賠款，修理費一律交給學校財會。

　　16. 對需要報廢的固定資產和備品，各部門和有關人員必須執行手續。任何人都不得私自報廢。

　　17. 各部門要注意節水節電。當教室無人時如有亮燈的，要給于一定的罰款。

校產管理制度15

　　學校財產是保證教育工作順利進行的物質條件，管好財產是勤儉辦學，節省開支的重要工作，校產管理將按照“統一領導、分工負責、管用結合、合理調配，物盡其用”的原則，任何人都要克服重財輕物的傾向。

　　一、固定資產管理的規定：

　　1、學校所有財產由總務處統一調配、放置，并登記入冊，任何人不得私自搬移或調換。

　　2、學校財產只準校內使用，如確需外借，要經校長室同意，由總務主任辦理出借登記手續并及時歸還，損壞者按價賠償。

　　3、總務處對校產經常進行管理檢查，期初登記，期中小查，期末清查核對。對保管、使用好的個人或班級將給適當獎勵，并作為個人或集體評優評先的重要條件。

　　二、財產管理實施細則：

　　1、各實驗儀器室、電教室、電腦室、網絡中心、體育器材室等每學期要按帳清點核對，發現損壞及時報告；自然損壞出具證明，報校長室同意后予以報廢；人為損壞，按規定賠償。

　　2、圖書室，閱覽室按管理條例出借，如有損失按規定賠償。

　　3、一般辦公用品和教學用品由實物保管員專管，入庫、出庫要登記，做到帳物相符。出借、領用按審批數量領出。

　　4、各辦公室財產由負責人總管，使用人專管，不得搬挪私用。

　　5、教室課桌、凳（椅子）、玻璃、日光燈、開關設備、門窗、電教儀器及其他公物，由班主任總管，班級學生保管，由總務處或相關處室人員檢查核對，如有損壞按規定賠償。

　　6、水、電管理，要注意節約，保證安全，嚴禁用公話聊天，嚴禁辦公室、住房、個人廚房使用大功率電器。

　　7、凡屬借用校產，按期歸還，逾期不還按丟失賠償。

　　三、征訂資料和物資采購的規定：

　　1、有關教學資料、圖書、報刊雜志、教學參考書、教學儀器、多功能室的器具、實驗藥品和材料由各組（室）報教務處，教務處根據需求提出計劃，填寫請購單，經校長審批后辦理。

　　2、有關宣傳、獎勵、學校德育活動資料和物品由各年段（室）報政教處，由政教處根據需求提出計劃，填寫請購單，經校長審批后辦理。

　　3、紙張、油墨及其他后勤用品、生活用品、辦公用品由相關辦公室報總務處，由總務處根據需求提出計劃，填寫請購單，校長審批后辦理。

　　4、大宗采購統一經校委會商量，校長審批后由政府采購方式辦理。

　　5、除購買物資前須填寫請購單外，購買的實物要先入庫，經保管員清點、登記，再按出庫要求辦好登記手續。同時，經辦人憑入庫驗收人的簽字方可報校長審批報銷。

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