實驗室設備管理制度(11篇)

　　在當下社會，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的實驗室設備管理制度，歡迎大家分享。

實驗室設備管理制度1

　　1、各種設備均應建帳卡，由專人負責，保持帳物相符。每半年對全部設備進行一次核查，確保帳物相符。

　　2、新購設備必須履行驗收手續，驗收合格后方得建賬。

　　3、新進設備在使用前必須熟悉說明書，嚴格按操作規程使用。

　　4、所有設備均有專人負責，責任者應對設備的安全，維護與保養負責。

　　5、實驗室的設備，要建立使用記錄和維修檔案。

　　6、定期對設備進行保養，平時進行小保養，學期末進行一次中保養，年終進行一次大保養。

　　7、設備發生故障或損壞時要及時報告，及時修理，保持高標準的設備完好率。

　　8、精密貴重儀器發生故障，需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。

　　9、精密貴重設備一般不外借，特殊情況外單位借用時由校長批準，校內各單位借用時由相關科室主任批準。

　　10、凡人為造成設備丟失、損壞的，應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。

實驗室設備管理制度2

　　1、目的

　　保證化驗室的各種儀器設備處于完好狀態，滿足檢測工作的需要。

　　2、適用范圍

　　適用于實驗室的各種檢測設備的管理。

　　3、職責

　　儀器設備使用人員負責對儀器設備的清潔，使用，維護和保管。

　　4、工作程序

　　4.1精密儀器及貴重器皿（如鉑器皿、瑪瑙研缽等）需有登記造冊，建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書、驗收和調試記錄，初始參數，定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等。檔案統一存放，由班長統一管理。

　　4.2精密儀器的安裝、調試和保養維修，均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員應經考核，合格后方可上機操作。

　　4.3使用儀器前，要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時，要查清原因，排除故障后方可繼續使用。

　　4.4儀器使用完畢后，要恢復到所要求位置，做好清潔工作，蓋好防塵罩。

　　4.5計量儀器（包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等）要定期校驗、標定，以保證測量值的準確性。

　　4.6對實驗室內的儀器設備、器皿要妥善保管，經常檢查，及時維修保養使之隨時處于良好狀態，若人為損壞則照價賠償。

　　4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后，做好存檔。

　　4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光盤。嚴禁在計算機上做與工作無關的事情。

　　4.9儀器設備專業計算機只能保留原工作站內容，與儀器工作站無關的內容一律不準裝入。若因工作需要確需裝入其它軟件，必須經過部門領導同意。

　　4.10藥品及儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用。請假兩天以上，必須將鑰匙交給部門領導。

實驗室設備管理制度3

　　一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規范的管理，為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展，提供有力的保證。

　　二、每學期開學后兩周內，應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置，應根據任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。

　　三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚，帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中，應做到“記帳及時、流程規范、準確無誤”。

　　四、儀器設備的存放應分門別類，科學有序，排列整齊，定櫥定位。櫥有編號，櫥窗設卡（櫥窗卡），物卡一致，帳卡相符。

　　五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、反腐蝕、防變形、防碎裂等。

　　六、儀器設備借出或使用歸還后，要及時清點、檢測、擦凈、歸位，發現短缺、損壞，要按有關賠償規定處理。

　　七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。

　　八、嚴格執行報廢規定，凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備，應向分管領導匯報，經審批后予以報廢。所有報廢物品，均須記入《儀器設備報廢帳》。

　　九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業務/技術資料（說明書等）、文件資料（計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等）各類檔案的管理工作，年末按檔案管理模式，分類裝訂，裝盒存放。

　　十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環境，積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查，保證人身安全。

實驗室設備管理制度4

　　第一條實驗室所有設備屬國有資產，按校資產處理辦法執行。

　　第二條新購儀器設備必須經過驗收，嚴把質量關。儀器設備到貨后，及時組織安裝、調試、驗收，經檢驗人員簽署驗收報告的儀器設備才能投入使用。

　　第三條對萬元以上儀器設備，要有固定人員負責定期檢查、清洗、維護、維修和保養，確保儀器設備安全正常使用。一般儀器每月保養一次，大型和精密儀器每半年保養一次。每個操作人員必須做到嚴格遵守操作規程，嚴格交接手續。非使用保管人員使用儀器設備，必須經過培養，按儀器設備標準操作規程進行。經專人保管和使用的大、中型精密儀器，未經同意，其他人不得擅自使用。

　　第四條對重大、精密儀器設備，要配備具有副高級以上職稱的教師或工程技術人員負責功能開發和操作、維修、維護指導，以保證儀器設備的完好率和利用率，使用人員要嚴格按照操作規程操作，并認真填寫使用記錄。

　　第五條如儀器設備發生故障或損壞，要作好記錄、及時報告，并認真查清原因。凡屬使用者違反操作規程而引起的故障或損壞，應由使用者負責排除或修復，并承擔所需的費用，如不能修復，由使用者負責賠償。

　　第六條建立儀器設備檔案。主要包括以下內容:儀器設備名稱、生產廠家及型號、序列號、實驗室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說明書及有關技術資料、損壞和故障記錄、維修及校驗報告等。由各儀器設備管理人員進行登記，由中心指定專人管理檔案。每臺設備建立專門檔案。

　　第七條對多年不用或已損壞并無修復價值的儀器設備要主動向保管員通報，經專家組確認后，按積壓或報廢儀器設備處理。

　　第八條對丟失的儀器設備，一經發現要立即匯報，認真查找。如不能找到，應說明原因，并追查有關責任者。

　　第九條實驗室定期（3個月——半年）對儀器設備的使用、管理及保養進行檢查。對于嚴格執行操作規程，精心維護保養，在儀器設備管理中表現突出的個人予以表揚或獎勵。對由于責任心不強，違反操作規程或管理不善、玩忽職守而使儀器設備發生嚴重故障、損壞、丟失、提前報廢者，按其情節程度和經濟損失情況給予行政或經濟處罰。

　　說明本制度是為落實教育部'關于加強高等學校重點實驗室儀器設備管理的通知'（教技司[20xx]52號）精神，在認真檢查儀器設備安全管理的現狀的基礎上，對環境與疾病相關基因教育部重點實驗室儀器設備安全管理制度'的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時聘用人員認真貫徹執行，以切實保證重點實驗室儀器設備的安全和正常運行。

實驗室設備管理制度5

　　1、實驗室的所有儀器設備由財產管理員負責總管理，各分室所用設備由分室財產及安全責任人負責具體管理。

　　2、儀器設備要建立總賬和各分室賬，財產管理員每學期與各分室責任人核查賬物。

　　3、固定資產做到賬、物、卡以及數據庫完全相符。

　　4、新進設備要及時建卡入賬。

　　5、本實驗室下屬各分室設備一般不允許許直接借出，但為了發揮儀器設備使用效率，提倡各分室儀器設備的協作共用，允許各分室之間互借儀器設備。借用由各分室財產及安全責任人之間辦理登記手續，并檢查記錄儀器借用前后的完好情況，使用完成后須及時歸還，借期一般不超過一個月。

　　6、儀器設備及附件定位存放。

　　7、儀器設備登記、驗收、上交等均需實驗室主任簽字。

　　8、儀器設備如有損壞、丟失要寫出報告，說明原因、過程，分清責任，并由實驗室主任簽屬意見，及時上報。因違章造成的損失，要按有關規定進行賠償。

　　9、儀器設備的說明書由各分室管理員管理，借出要登記并按時歸還。

實驗室設備管理制度6

　　一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符，有專人管理，并每月清查一次。

　　二、貴重精密儀器設備要由專業技術人員管理和使用，未經培訓或未掌握操作技術者及未經允許者不得使用。

　　三、貴重儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。

　　四、儀器設備必須保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。

　　五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕，精心愛護，小心使用，發現故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者，將按學校“儀器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。

　　六、每學年度對貴重精密儀器進行一次校檢，對存在問題及時解決，長期保持其可用狀態。

　　七、為避免積壓、提高利用率和利用價值，儀器設備可以重新調配。在有專人管理的原則下，某些儀器設備可以實行公用或借用辦法。

　　八、儀器設備報廢必須按學校規定辦理申請、鑒定、審批手續，不得自行處理。

　　九、根據崗位責任制要求，實驗室人員要不斷掌握和提高有關儀器的操作技術，以減少操作合指導失誤所造成的損失。此外，通過培訓等方法，還要掌握一般檢修技術。

實驗室設備管理制度7

　　1、門牌科學儀器室門牌一個。

　　2、面積15平方米以上，儀器達到二類標準。

　　3、辦公桌實驗員辦公桌一張。

　　4、椅子實驗員辦公椅子一把。

　　5、工具箱配備工具箱一個，工具一套，用于實驗教師維修儀器和自制儀器。

　　6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。

　　7、檔案櫥配備小書櫥一個（放在實驗員辦公桌上）或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。

　　8、儀器櫥配備科學儀器櫥總容積5立方米以上，排放整齊、平行房梁，高低厚薄顏色基本一致。

　　9、儀器櫥要堅固，無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現象，櫥門開啟推拉靈活。

　　10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器，特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。

　　11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。

　　12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼，靠左依次向右貼。

　　13、柜外貼柜外帖內填寫本櫥的儀器，順序從上向下依次填寫，注明儀器的編號、名稱、規格。數量等，數量欄每變化一次占一列。

　　14、度制四制度各一個，懸持在實驗員辦公桌上方，上邊距地面2—2.5米，離開墻角約0.5米以上。

　　15規則儀器室規則一個，懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。

　　16、職責實驗教師崗位職責一個，懸掛在實驗員辦公桌上方，上邊距離地面2—2.5米。

　　17、窗簾配備單色（冷色）遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口（門口）一套。

　　18、照明按教室照明標準布設照明設施，線路布設要規范。

　　19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面，地面平整無坑洼。

　　20、墻壁墻壁平整，刮瓷或粉刷，無多余張貼物和懸掛物，無污染，無脫落現象。

　　21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點；門窗縫隙嚴密，油漆光潔，無脫落現象。

　　22、衛生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛生，無污染，電線布設工整無亂拉亂布現象。

　　23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器，存放整齊、美觀、科學。

　　24、存放規律輕儀器放在櫥內上方，重的放在櫥內下方，高的放在內，矮的放在外。

　　25、維護保養做到十防：防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。

　　26、防火配備滅火器一個：沙箱一個，存細沙10kg左右。

　　27、防潮配備生石灰3—4盒，按時通風。

　　28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。

　　29、總帳按配備標準記入全部儀器，每種占一行，累計欄中，儀器每變化一次占一列。

　　30、明細帳按配備標準記入全部儀器，每種占一頁，每變化一次占一行。

　　31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致，體現完整的管理過程。

　　32、一覽表配備一個教學儀器一覽表，標明所有現存儀器和藥品的編號、名稱、規格型號、現存數量，上墻。

　　33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃，附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊，加裝封面，進度表上墻。

　　34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄，按年級，學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。

　　35、通知單近三年的學生實驗通知單，按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。

　　36、通知單近三年的演示實驗通知單，按年級、學期分別裝訂成冊，加裝封面。

　　37、登記簿教學儀器損壞賠償登記簿一本，對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。

　　38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本，對近三年的儀器領用借還記錄清楚。

　　39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。

　　40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次，加蓋學校公章。

　　41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄，包括學校會議記錄中相關內容。

　　42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。

　　43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養、自制、改進儀器的簡要記錄。

　　44、實驗教師實驗教師畢業證復印件（中師以上），實驗教師崗位合格證一份。

　　45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。

　　46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等，貼在儀器的適當部位，玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。

　　47、自制教具配備自制教具專櫥，編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。

　　48、管理分工管理人員分工一覽表，上墻，上邊距地面2—2.5米。

實驗室設備管理制度8

　　1.目的作用

　　實驗室儀器和設施是測試產品及各種材料物資性能和質量情況的基本工具，只有實驗分析儀器設施的質量可靠，功能正常，正確使用，才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗數據。所以公司必須加強對實驗室儀器設施的規范管理，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　實驗室儀器、設施的管理，應根據其專業知識性很強的特點，實行專人負責包干制。即將所有的實驗設備、化驗儀器分配到人，其責任內容包括保管、使用、保養、檢修、申請更新等各個環節的工作均要規范，符合要求。實驗室主任負責對本室各責任人的工作進行指導和管理，并按本制度規定的實施內容進行工作檢查和考核。

　　3.精密儀器的管理

　　3.1各種精密儀器（包括天平、火焰光度計、電導儀、熱量計、抗壓強度機等）應分別安放在不受環境干擾比較安全的地方和專用儀器室內堅固的分析臺上，并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、反腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。

　　3.2不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器，如確有需要必須經實驗室主管同意，并應作出相關的備查記錄。

　　3.3精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。

　　3.4精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定，無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕，以免損壞儀器，也不得挪作它用。

　　3.5精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管，并做好使用檢修記錄。非常用的技術資料應統一存放公司檔案部門保管。

　　4.玻璃儀器及化驗儀器用具的管理

　　4.1滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處。

　　4.2容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行，以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放，防止破損。

　　4.3所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端，以防沾污。

　　4.4帶磨口塞的儀器（包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等）在清洗前必須先作記號，塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時，磨口塞應墊一張紙片，磨口塞間若有沙粒時不能用力轉動，磨口塞間不能用去污粉擦洗，以免損傷。

　　4.5成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈，磨口接口用干凈紙包好，放人儀器盒中保存。

　　5.實驗設備（設施）的管理

　　5.1所有的實驗設備均應制定安全技術操作規程，嚴格要求操作者照章使用設備，防范事故發生。

　　5.2所有的實驗設備必須安裝在專門的實驗房間，由專人操作和管理，每次使用后均要進行保養和場地清理，保持良好的實驗環境。

　　5.3實驗設備的配套電氣設施如電源控制柜等如發生故障應通知相關專業人員修理，非本專業操作者不得擅自處理，以防意外事故。

　　5.4實驗設備中的機械傳動部位的潤滑和維護等工作，應按設備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護部位，按時進行保養和檢查。常見的一般故障由操作者排除，出現大故障應通知設備科安排解決。

　　6.實驗儀器及設備的報廢、更新管理

　　6.1實驗儀器（包括器具）和設備由公司質管部門根據公司產品生產的需要，統一進行計劃管理，每年初由計量科（或實驗室）報出申購計劃，質管部審核后交公司統一規劃安排采購。

　　6.2儀器、設備的更新應遵循精度對口、選型先進、經濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時，實驗室可派專人配合采購部門進行質量把關。

　　6.3實驗室應本著節約的原則，對能修復使用，又不影響測試工作精度的儀器設備不能作報廢更新上報。無法修復，失去使用價值的，也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。

　　6.4設備報廢及事故的處理

　　6.4.1設備器具在正常使用情況下，由于主要零部件老化導致精度降低不能使用，屬于自然廢損。由于儀器設備本身內在質量問題，在使用時，發生意外事故而造成損壞，則為非責任性損壞，按有關手續辦理廢損處理。

　　6.4.2如因責任心不強，違規使用或保管混亂，造成損壞，應作為責任事故，除按有關手續辦理廢損處理外，還應對責任者進行處罰，具體按公司“責任事故處罰條例”辦理。

實驗室設備管理制度9

　1.目的

建立實驗室儀器、設備管理規程，保證儀器設備得到良好的管理，使其符合規定的檢測要求，以確保檢測數據準確可靠。

2.適用范圍

適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。

3.職責

負責實驗室儀器設備管理；負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監督檢查。

　　4.內容及要求

　　4.1儀器設備的采購與驗收

　　4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃，其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。

　　4.1.2儀器設備到貨后，請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調試。

　　4.2儀器設備的存放環境

　　4.2.1精密儀器，如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室，避免陽光照射，保證儀器的系統正常。還應與化學檢驗室隔開，以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。

　　4.2.2實驗室應保持常溫，環境干燥，通風良好。

　　4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺，防塵、防震。

　　4.2.4較大儀器應固定位置，不得任意搬動，儀器應罩上防塵罩。

　　4.3儀器設備的檢定和校準

　　4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規定進行校準或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經法定計量檢定機構檢定合格后，方可投入使用。

　　4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定，以保證其能滿足相應的標準規范。

　　4.3.3檢測儀器設備、計量器具經計量檢定合格后需加貼計量標識，以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態。質檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬，總經理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。

　　4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備，應做好記錄并監測其準確性，發現異常及時維修或更換。

　　4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。

　　4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環境（要避免陽光直接照射，適宜的溫度），且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗，在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后，如其有附件者應歸復原位，以及盡量將量規存放于適當盒內。

　　4.3.7實驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質（參考物質），在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內部校正，并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。

　　4.3.8為保證檢測結果的準確度，必要時各實驗室需參加適當的實驗室間比對計劃。

　　4.3.9使用人在使用時發現檢驗儀器、計量器具不精準，應立即校正。若經校正其精密度或準確度仍不符實施需要，應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難，而無法自行校正者，則委托經國家認可的計量檢定單位代為校正，且須要求提供校正證明。

　　4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發生功能失效或損壞等異常現象時，應立即送請專門技術人員修復，經修復后，必須先校正才能使用。

　　4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經專門技術人員檢定后，認為必須汰舊換新者，以及因檢驗工作實際的需要，必須新購或增置者，由使用單位重新請購。

　　4.4儀器設備的檔案管理

　　4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬，并對主要儀器設備建立設備檔案，檔案內容包括（但不限于）：

　　·大型儀器設備申購單、訂貨合同（可為復印件）；

　　·大型儀器設備質量驗收單（可為復印件）；

　　·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號；

　　·儀器設備的到貨日期、啟用日期，安裝或存放地點；

　　·產品說明書（可為復印件）；

　　·設備使用記錄（可另裝訂成冊）；

　　·歷次計量檢定證書（或自檢記錄/比對試驗記錄），檢定周期安排；

　　·操作規程（簡單、常用的儀器儀表，如說明書上有操作規定，可不再編制操作規程）；

　　·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。

　　4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

　　4.4.3儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。

　　4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管，應有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經實驗室負責人同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。

　　4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點，使物、賬相符。

　　4.5儀器設備的標識

　　實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備，包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等，都應有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態，以保證不被混用、誤用或產生混淆。

　　4.5.1儀器設備標識分三類，分別為：合格-綠色；準用-黃色；停用-紅色。

　　4.5.2標識的使用

　　4.5.2.1合格證（綠色）的適用對象：

　　A）計量檢定（包括自檢）合格者；

　　B）設備不必檢定，經檢查其功能正常者：

　　C）設備無法檢定，經比對或鑒定適用者。

　　4.5.2.2準用證（黃色）的適用對象：

　　A）多功能檢測設備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格者；

　　B）設備某一量程精度不合格，檢測工作所用量程合格者；

　　C）降級使用者。

　　4.5.2.3停用證（紅色）的適用對象：

　　A）儀器設備損壞者；

　　B）儀器設備經計量檢定不合格者；

　　C）儀器設備性能無法確定者；

　　D）儀器設備超過檢定周期者。

　　4.5.3所有標識內容，必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上，更換時，撕掉或覆蓋原標識，在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。

　　4.6儀器設備的使用管理

　　4.6.1儀器設備的檢定和校準

　　儀器設備的檢定和校準按6.3執行。

　　4.6.2儀器設備的檔案信息

　　儀器設備的檔案依6.4執行。

　　4.6.3儀器操作人員的要求

　　4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員，必須是經過技術培訓并考核合格，可以獨立操作的人員。

　　4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段，確定的儀器設備操作人員要全程參與，系統閱讀儀器設備的使用說明書，熟練掌握儀器設備的性能，全面了解基本操作規程和保養維護程序，達到獨立操作和保養儀器的目的。同時結合實際工作需要，加強儀器操作訓練，隨時記錄分析操作中遇到的技術難題，便于咨詢專家解決。

　　4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后，可聯系儀器廠家技術人員，集中對操作使用人員再培訓，解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題，并對儀器使用保養的一些技巧進行更深入的學習。

　　4.6.4儀器設備的操作規程

　　4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程，其主要內容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機、關機、校正、運行檢查）、維護保養、注意事項等。

　　4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等，都必須保持其最新版本，并方便操作人員取用。

　　4.6.5儀器設備的使用記錄

　　4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備，均應有使用記錄，填寫于《儀器設備使用記錄表》。

　　4.6.5.2使用記錄主要內容有：儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。

　　4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫，字跡應清晰、工整。

　　4.6.6儀器設備的維護保養

　　為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性，除了按規定對儀器設備實施定期的檢定外，還必須做好平時的維護保養。

　　儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時，對有關的技術指標和參數進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄，其內容應包括：日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理（必要時）、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。

　　4.6.7重新投入使用儀器的確認

　　無論由于什么原因而曾經脫離過實驗室的直接控制的儀器設備（例如送外維修等），在重新投入使用前，必須對其功能和校準狀態進行復查，確認合格后才允許投入使用。

　　4.6.8儀器的運行期間核查

　　4.6.8.1對所有儀器，在按規定進行定期檢定期間，將根據需要，分批按排運行期間檢查，以保證儀器的性能和檢測質量。

　　4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準，核查標準也應進行校準和確認。

　　4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數，其作用在于及時發現故障防止不符合技術規范要求的儀器設備使用。

　　4.6.9校準結果的修正

　　當進行儀器校準時，如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正，則負責校準的人員，必須保證其所有的備份（包括文字的和計算機軟件中的備份）都得到正確更新。

　　4.6.10儀器設備的保護

　　各實驗室，必須采用有效的措施，保護好所有的儀器設備，包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件，以保證檢測結果的準確性。

　　4.6.11儀器設備的維修

　　儀器設備使用、維護、運行檢查中發生故障，影響檢測結果時，操作管理人應立即停止使用，檢查確認并及時報相關技術部門維修，詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經修復后的儀器，必先經過校準并證明符合要求后，才允許投入使用。

　　4.6.12儀器設備的報廢

　　4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞，無法修復者，由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》，說明報廢理由，由公司最高負責人最后核準。

　　4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作，盡可能移到單獨的地方安置或丟棄，防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。

實驗室設備管理制度10

　　本實驗中心的設備、儀表,是教學、科研的常用設備,是學校固定資產的一個重要組成部分,是教學科研必要的物資條件。為加強管理,嚴格維護學校的正常教學、為實現管理科學化、規范化的目標特制定對儀器設備固定資產帳、卡、物。管理人員的職責如下:

　　1、新購入的設備及儀表,在學校實踐教學科辦理帳卡手續,分管實驗室儀器設備的實驗中心主任在帳與卡的設備、儀表清單上,檢查驗收物與帳卡相符時,方可簽字。

　　2、物與帳、卡、設備說明書相符時應妥善保存,不得損壞遺失,存放地點保持清潔、干燥,由實驗室主任指派專人管理,監督檢查。保證固定資產帳、卡完好。

　　3、根據國家有關固定資產使用期限的規定,調出或報廢設備及儀表應按有關手續辦理報廢、報損,應辦理銷帳卡手續,務必使帳卡物相符,如有問題由實驗中心主任負責。

　　4、學年末實驗室設備儀表進行一次全面對帳、卡、物清理。如發現問題寫出書面報告說明情況。

　　5、實驗設備、儀表、物、帳、卡要和校、院實驗室帳目相符。

　　6、堅持實驗室設備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時,必須嚴格驗收,以便分清責任。

　　7、實驗室的設備、儀表本實驗中心內部借用,必須登記,用完后及時歸還。外單位來實驗室借用,必須經有關領導批準,實驗室人員無權借出。

實驗室設備管理制度11

　　1.目的

　　為了有效地對病原微生物實驗室的設施和環境進行控制，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　3.職責

　　3.1后勤保障部負責生物安全二級實驗室改造的實施，負責與實驗室維護專業公司聯系，保障實驗室的正常運轉。

　　3.2后勤保障部負責實驗室各類儀器設備、檢測用試劑及消耗品的采購、儀器校準和標識。

　　3.3后勤保障部制定相關規定確保實驗室設施、設備、個人防護設備、材料等符合國家有關安全要求，定期檢查、維護、更新。

　　3.4質量部制定設施設備校準、驗證和維護計劃，報生物安全負責人審批后實施。

　　3.5實驗室負責人定期組織對實驗室設備各項技術參數的檢查和實驗室裝備的維護保養。

　　3.6檢測人員按要求執行標準操作規程和儀器設備操作規程，做好實驗記錄.

　　4.管理要求

　　4.1生物安全防護水平分級

　　4.1.1根據所操作生物因子采取的防護措施，生物安全防護水平為二級的實驗室適用于操作能夠引起人類或者動物疾病，但一般情況下對人、動物或者環境不構成嚴重危害，傳播風險有限，實驗室感染后很少引起嚴重疾病，并且具備有效治療和預防措施的微生物。

　　4.1.2根據實驗活動的差異、采用的個體防護裝備和基礎隔離設施的不同，實驗室分以下情況：

　　4.1.2.1操作通常認為非經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

　　4.1.2.2可有效利用安全隔離裝置(如：生物安全柜)操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

　　4.1.2.3不能有效利用安全隔離裝置操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

　　4.1.2.4利用具有生命支持系統的正壓服操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。

　　4.1.3應依據國家相關主管部門發布的病原微生物分類名錄，在風險評估的基礎上，確定實驗室的生物安全防護水平。

　　4.2實驗室設計原則及基本要求

　　4.2.1實驗室選址、設計和建造應符合國家和地方環境保護和建設主管部門等的規定和要求。

　　4.2.2實驗室的防火和安全通道設置應符合國家的消防規定和要求，同時應考慮生物安全的特殊要求;必要時，應事先征詢消防主管部門的建議。

　　4.2.3實驗室的安全保衛應符合國家相關部門對該類設施的安全管理規定和要求。

　　4.2.4實驗室的建筑材料和設備等應符合國家相關部門對該類產品生產、銷售和使用的規定和要求。

　　4.2.5實驗室的設計應保證對生物、化學、輻射和物理等危險源的防護水平控制在經過評估的可接受程度，為關聯的辦公區和鄰近的公共空間提供安全的工作環境，及防止危害環境。

　　4.2.6實驗室的走廊和通道應不妨礙人員和物品通過。

　　4.2.7應設計緊急撤離路線，緊急出口應有明顯的標識。

　　4.2.8房間的門根據需要安裝門鎖，門鎖應便于內部快速打開。

　　4.2.9需要時(如：正當操作危險材料時)，房間的入口處應有警示和進入限制。

　　4.2.10應評估生物材料、樣本、藥品、化學品和機密資料等被誤用、被偷盜和被不正當使用的風險，并采取相應的物理防范措施。

　　4.2.11應有專門設計以確保存儲、轉運、收集、處理和處置危險物料的.安全。

　　4.2.12實驗室內溫度、濕度、照度、噪聲和潔凈度等室內環境參數應符合工作要求和衛生等相關要求。

　　4.2.13實驗室設計還應考慮節能、環保及舒適性要求，應符合職業衛生要求和人機工效學要求。

　　4.2.14實驗室應有防止節肢動物和嚙齒動物進入的措施。

　　4.3設施和環境條件

　　4.3.1技術負責人負責組織有關人員根據實驗室技術要求提出設計方案，方案應考慮到公司的工作量及是否能達到技術要求，并應由專業施工單位負責施工和安裝。

　　4.3.2實驗室的各種設施的配置要求應以能獲得可靠的生物檢測結果為重要依據，實驗室總體布局和各部位的安排應有利于減少潛在的對樣本的交叉污染和對人員的危害。應采光良好，避免潮濕。遠離廁所衛生間以及污染區域。

　　4.3.3實驗室總體布局合理，各室有效隔離，應有有效的措施防止交叉污染，物品進出無菌室必須通過傳遞窗，人員出入無菌室必須經過風淋裝置。

　　4.3.4對有無菌(凈化)條件要求的工作區域有明確醒目的標識，并且對其有效的控制和監督，同時保留記錄。

　　4.3.5實驗室室內要配備空氣凈化過濾器和紫外燈進行消毒。凈化氣和紫外燈都應定期更換，定期使用消毒液進行清潔，以保證無菌室的潔凈度符合要求。

　　4.3.6實驗室內應保持干凈整潔，嚴禁堆放雜物，以防污染。

　　4.3.7實驗室的門應有可視窗并可鎖閉，門鎖及門的開啟方向應不妨礙室內人員逃生。

　　4.3.8應設洗手池，宜設置在靠近實驗室的出口處。

　　4.3.9在實驗室門口處應設存衣或掛衣裝置，可將個人服裝與實驗室工作服分開放置。

　　4.3.10實驗室的墻壁、天花板和地面應易清潔、不滲水、耐化學品和消毒滅菌劑的腐蝕。地面應平整、防滑，不應鋪設地毯。

　　4.3.11實驗室臺柜和座椅等應穩固，邊角應圓滑。

　　4.3.12實驗室臺柜等和其擺放應便于清潔，實驗臺面應防水、耐腐蝕、耐熱和堅固。

　　4.3.13實驗室應有足夠的空間和臺柜等擺放實驗室設備和物品。

　　4.3.14應根據工作性質和流程合理擺放實驗室設備、臺柜、物品等，避免相互干擾、交叉污染，并應不妨礙逃生和急救。

　　4.3.15實驗室可以利用自然通風。如果采用機械通風，應避免交叉污染。

　　如果有可開啟的窗戶，應安裝可防蚊蟲的紗窗。

　　4.3.16實驗室內應避免不必要的反光和強光。

　　4.3.17若操作刺激或腐蝕性物質，應在30m內設洗眼裝置，必要時應設緊急噴淋裝置。

　　4.3.18若操作有毒、刺激性、放射性揮發物質，應在風險評估的基礎上，配備適當的負壓排風柜。

　　4.3.19若使用高毒性、放射性等物質，應配備相應的安全設施、設備和個體防護裝備，應符合國家、地方的相關規定和要求。

　　4.3.20若使用高壓氣體和可燃氣體，應有安全措施，應符合國家、地方的相關規定和要求。

　　4.3.21應設應急照明裝置。

　　4.3.22應有足夠的電力供應。

　　4.3.23應有足夠的固定電源插座，避免多臺設備使用共同的電源插座。應有可靠的接地系統，應在關鍵節點安裝漏電保護裝置或監測報警裝置。

　　4.3.24供水和排水管道系統應不滲漏，下水應有防回流設計。

　　4.3.25應配備適用的應急器材，如消防器材、意外事故處理器材、急救器材等。應配備適用的通訊設備

　　4.3.26必要時，應配備適當的消毒滅菌設備。

　　4.3.27實驗室主入口的門、放置生物安全柜實驗間的門應可自動關閉;實驗室主入口的門應有進入控制措施。

　　4.3.28實驗室工作區域外應有存放備用物品的條件。

　　4.3.29應在實驗室工作區配備洗眼裝置。

　　4.3.30應在實驗室或其所在的建筑內配備高壓蒸汽滅菌器或其他適當的消毒滅菌設備，所配備的消毒滅菌設備應以風險評估為依據。

　　4.3.31應在操作病原微生物樣本的實驗間內配備生物安全柜。

　　4.3.32應按產品的設計要求安裝和使用生物安全柜。如果生物安全柜的排風在室內循環，室內應具備通風換氣的條件;如果使用需要管道排風的生物安全柜，應通過獨立于建筑物其他公共通風系統的管道排出。

　　4.3.33應有可靠的電力供應。必要時，重要設備(如：培養箱、生物安全柜、冰箱等)應配置備用電源。

　　4.4實驗室設施和設備的監控：

　　4.4.1實驗員應每周對實驗室所有區域及生物安全柜內部，進行沉降菌和浮游菌的監控。

　　4.4.2儀器設備所用的電源，必須滿足儀器設備的供電要求。用電儀器設備必須安全接地。電源插座不得超載使用。儀器設備在使用過程中出現斷路保護時，必須在查明斷電原因后，再接通電源。不準使用有用電安全隱患的設備(如漏電、電源插座破損、接地不良、絕緣不好等)。

　　4.4.3冰箱應定期化冰、清洗，發現問題及時維修。實驗區冰箱內禁止放個人物品及與實驗無關的的物品。

　　4.4.4實驗室應設置專人定期對應急的器材(包括藥品、意外處理、消防、耗材等)進行定期清點、維護，定期上報匯總清單。應急器材使用后，實驗室人員要及時報告行政人員補充備用的器材。

　　4.5實驗室儀器設備管理和維護更新

　　4.5.1實驗室的儀器設備應獨立建檔案，內容應包含(但不限于)：

　　a)制造商名稱、型式標識、系列號或其它唯一性標識;

　　b)驗收標準及驗收記錄;

　　c)接收日期和啟用日期;

　　d)接收時的狀態(新品、使用過、修復過)};

　　e)當前位置;

　　f)制造商的使用說明或其存放處;

　　g)維護記錄和年度維護計劃;

　　h)校準(驗證)記錄和校準(驗證)計劃;

　　i)任何損壞、故障、改裝或修理記錄;

　　j)服務合同;

　　l)預計更換日期或使用壽命;

　　m)安全檢查記錄。

　　4.5.2實驗室設施設備應由經過授權的人員操作和維護。

　　4.5.3實驗室儀器設備的操作及維護規程由儀器的設備負責人編制，公司技術負責人審批，并存檔于儀器設備檔案內，大型儀器的簡要操作規程要放置在工作區域中，便于使用人員獲取。

　　4.5.4儀器設備使用人負責儀器設備的定期保養，維護保養應每3個月進行一次并及時做好記錄，維護保養后不必在設備上加貼標簽。保證儀器設備所處環境的安全及衛生，重要儀器設備的維護保養程序和維護保養記錄存檔于儀器設備檔案內。儀器使用時應嚴格按操作規程操作，重要儀器設備使用完畢填寫使用記錄。

　　4.5.5儀器設備操作過程中如出現異常現象，立即切斷電源，停止使用，同時檢查已測試出具的結果。簡單故障自行排除后做出記錄恢復工作，不能自行排除的故障及時報告設備管理員，技術負責人組織調查事故原因，提出維修申請，總經理批準后，報設備管理員聯系維修。并標識禁用，直到修復、校準合格后，方可重新啟用。

　　4.5.6實驗室所有設施設備維護、修理、報廢或被移出實驗室前應先去污染、清潔和消毒滅菌，應用高效消毒液對儀器設備全部部件進行不少于兩次的完整消毒后，才允許移出。在消毒過程中，操作人員應穿戴適當的個體防護裝備。

　　4.5.7當實驗室的設備設施已無法滿足實驗要求時，應及時停止使用，及時通知相應的采購部門進行評估，必要時進行更新換代。

　　4.5.8要定期使用生物指示物檢查滅菌設備的效果，指示物應放在不易達到滅菌的部位，填寫《高壓蒸汽滅菌鍋消毒與滅菌效果評價記錄表》。

　　4.5.9對于對實驗室的分析結果有很大影響的設備，實驗員必須監控這類設備的運行溫度并保存記錄，發現故障及時報告維修。在使用過程中應注意其加熱狀況，避免發生意外。當溫度升為高溫時，不要強行打開倉門，避免對人體的傷害。

　　4.5.10對于蒸汽壓力鍋和干熱滅菌烘箱的操作應嚴格按照操作規程操作。必須進行定期檢查，在使用過程中，若發生故障立即保修。

　　4.6實驗室設施和設備標識管理

　　4.6.1實驗室隔離門外應張貼生物危害警告標識。

　　4.6.2設施設備中存在危險的部位如高危污染區域應張貼標識。

　　4.6.3如果使用個體呼吸保護裝置，應做個體適配性測試，每次使用前核查并確認符合佩戴要求。

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