公司會議管理制度

時間：2022-06-10 19:09:44 管理制度我要投稿

公司會議管理制度(15篇)

　　在學習、工作、生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的公司會議管理制度，歡迎大家分享。

公司會議管理制度(15篇)

公司會議管理制度1

　　一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。

　　二、重大的節假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

　　三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。

　　四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。

　　五、參加會議的人員必須作會議記錄。

　　六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

　　七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

　　八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

　　九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內容。

　　十、會上的決議，會后必須嚴格執行。對無正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。

　　十一、每次會議內容，應明確傳達級別。

　　十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發言。

公司會議管理制度2

　　一、例會規定

　　1．季度（月）培訓及學習例會：

　　①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

　　2．周例會：

　　①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。

　　③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　　④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

　　3.生產及安全例會

　　①生產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根據生產情況調整，但不得拖延到周三以后）

　　②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。

　　④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。

　　4.車間班前例會：

　　①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

　　④生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

　　③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　　④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　　①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

　　②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2．生產安全及職業衛生防護培訓大會

　　①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

　　②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

　　③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

　　④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

　　⑤生產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

　　3．專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

　　②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

　　2．未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。

　　3．未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

公司會議管理制度3

　　第一條、根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進一步規范會議內容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適合于公司及穩中有降部門的工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

　　第四條、公司各類會議及其安排如下：

　　一、公司領導工作例會

　　（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。

　　（三）公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

　　二、總經理辦公會

　　（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

　　（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：

　　1. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過公司重要規章制度；

　　7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

　　9. 總經理認為應研究審議的其他問題。

　　（三）總經理辦公會參加范圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加。總經理主持會議；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。

　　（四）總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據會議記錄起草，報總經理簽發。

　　（五）總經理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。

　　（六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批準。

　　三、公司專項會議

　　公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。

　　專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。

　　會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發。

　　四、公司銷售例會

　　（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監決定。

　　（二）公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。

　　（三）公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監與管區域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。

　　（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監或其他會議主持人簽發，副本送辦公室備案。

　　五、部門例會

　　（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

　　（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

　　（三）部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

　　（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

　　六、公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

　　第五條、會議計劃與統籌

　　一、每月28日前，辦公室應與各部門協調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統一報總經理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發放給公司領導和各部門負責人。

　　二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續，并報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

　　因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

　　第六條、會議準備

　　一、會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　　（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

　　（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

　　二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；

　　2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸辦公室負責。

　　3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、會議記錄。

　　公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

　　4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　五、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統一歸檔備查；

　　3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　第八條、會議跟進

　　一、會方決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，

　　會議主持人另有指定的，從主持人指定；

　　二、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

公司會議管理制度4

　　一、總則

　　1.目的：為規范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發起一次會議后，系統自動周期循環發起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　　①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發起人

　　①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　　②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。

　　4.會議紀要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發布后，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發之日起執行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

公司會議管理制度5

　　1 范圍

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2 管理職責

　　2、1 綜合管理部職責

　　2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

　　2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內容與要求

　　3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

　　3、2經理辦公會議

　　3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3、2、2會議主持人：公司總經理

　　3、2、3會議時間：因需而定

　　3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

　　3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3、3 經理辦公擴大會議

　　3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

　　3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3、3、3會議時間：因需而定

　　3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3、4 計劃會

　　3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

　　3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3、5 生產調度會

　　3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

　　3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

　　3、5、3會議時間：每日上午8：30分

　　3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

　　3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

　　3、6 安全工作會議

　　3、6、1 安全生產委員會會議

　　3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

　　3、6、1、2會議主持人：安委會主任

　　3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

　　3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

　　3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

　　3、6、2 安全生產分析會議

　　3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

　　3、6、2、2會議主持人：副總經理

　　3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

　　3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

　　3、7 員工大會

　　3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

　　3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3、7、3會議時間：因需而定

　　3、7、4會議地點：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4 會議要求

　　4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

　　4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

　　4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，并根據檢查情況提出考核意見、

公司會議管理制度6

　　一、目的

　　為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內容

　　第一條會議種類

　　公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

　　第二條會議具體安排

　　第三條會議流程

　　1、會前準備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

　　議題：不要多于三個。

　　主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

　　將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

　　文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

　　2、會議通知：

　　根據會前準備擬定會議通知。

　　會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

　　3、會議紀要

　　由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

　　會議紀要一定要有執行人和完成時間。

　　會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

　　如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

　　4、會議流程

　　第四條會議管理

　　1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

　　2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

　　3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

　　5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

　　6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

　　7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

　　8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

　　9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

　　1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

　　2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

　　3、生效日期: 20xx年月日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作會議紀錄表》

　　4、附件三: 《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度7

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發之日起執行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

公司會議管理制度8

　　第一條、根據公司管理要求，為進一步規范區域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調區域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適用于區域內各部門的工作會議和專業會議。

　　第四條、區域各類會議及其安排如下：

　　一、區域領導工作例會

　　(一)區域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　(二)區域工作例會出席人員為區域內各項目主管，區域各部門負責人;會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。

　　(三)區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　(四)區域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

　　二、項目例會

　　(一)項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

　　(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

　　三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

　　第五條、會議計劃與統籌

　　一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。

　　二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

　　第六條、會議準備

　　一、會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　　(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。

　　二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;

　　2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、會議記錄。

　　區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　1.0 職責

　　1.1 項目隊長負責保安裝備的發放和保管。

　　1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

　　1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安裝備包括:

　　a)對講機及其配件;

　　b)電警棍、警棍。

　　2.2 對講機的使用管理

　　2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

　　2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

　　2.2.5 對講機通話必須使用規范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

　　b)回答:"我是×××,收到,請講。"

　　c)完畢:"收到。"或"完畢"。

　　d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

　　e)稱呼規范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

　　f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

　　g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

　　2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。

　　2.3 電警棍、警棍的使用管理

　　保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規定：

　　(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;

　　(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志，不同制式標志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;

　　(3)執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規范佩戴。

　　(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

　　二、保安員裝備管理制度

　　保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。

　　保安從業單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養維護，并建立領用登記制度。非執勤時間，不得使用保安員裝備。

　　對講機

　　1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養。

　　3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

　　4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　一、警棍

　　1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時使用。

　　2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領用登記。

　　3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

　　4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

公司會議管理制度9

　　公司辦公會議管理制度

　　第1章會議管理制度

　　第1條為了規范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

　　第2章會議組織

　　第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

　　第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

　　第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。

　　第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

　　第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

　　第3章會議管理

　　第8條會議準備。

　　1、明確參加人員。

　　(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

　　(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

　　(3)與會后行動直接相關人。

　　(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

　　(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

　　(6)無關人員不參加。

　　2，選擇開會地點。

　　(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

　　(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。

　　(3)座位空間適宜。

　　(4)便于車輛進出、疏散與停放。

　　3.安排會議時間。

　　(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

　　(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，

　　(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

　　(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

　　4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

　　(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

　　(3)控制議題數量，保證議而有決。

　　(4)保證與會者有備而來。

　　(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

　　(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。

　　5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，

　　(1)會場空間安排應便于人員進出。

　　(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

　　(3)會議必需的設備應有質量保證，并事前檢查演示過。

　　(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

　　6、會議通知。

　　(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

　　(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

　　(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。

　　(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。

　　(5)書面通知要注明經辦聯系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

　　(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

　　(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見

　　第9條會中管理。

　　1.人員簽到。

　　(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

　　(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

　　2.會場服務。

　　(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

　　(2)分發會議文件、材料。重要文件可發到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，

　　(3)內外聯系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

　　(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，

　　(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

　　(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。

　　(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

　　3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

　　(1)應有專用會議記錄本。

　　(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

　　第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

　　1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

　　2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

　　3.會議紀要，

　　(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

　　(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批后，打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。

　　第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

　　第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

　　第4章會議安排

　　第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

　　第14條其他會議安排。

　　1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，

　　2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。

　　3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。

　　4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的`幾個會議，公司有權安排合并召開，

　　5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

　　第5章會議紀律

　　第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。

　　第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態

　　第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第19條與會人員應保持會場衛生整潔。

　　第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

　　第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

　　第6章附則

　　第23條本制度由行政部擬定，經總經理批準后實施。

　　第24條本制度自__年__月___日起執行。

　　會議室管理規定:

　　第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

　　第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

　　第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

　　第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。

　　第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續后領取會議室鑰匙

　　第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

　　第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

　　第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，

　　第14條本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

公司會議管理制度10

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

　　二、執行

　　1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

　　2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

　　3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1.公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經辦日例會主辦人：XX

　　產品部日例會主辦人：XX

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2.財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：XX

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3.直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4.倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11:00-12:00

　　4.2主辦人：XX（XX需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5.月例會

　　4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　4.2主辦人：各部門負責人

　　4.3參會人員：具體參會人員待通知

　　4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　5.門店晨會

　　5.1會議時間：工作日9:30-10:00

　　5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　5.3參會人員：門店所有員工

　　5.4監督人員：副總經理XX和總經辦主管XX

　　5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　6.半年度、年度會議

　　6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

　　6.2主辦部門：總經辦

　　6.3參會人員：公司全體員工

　　6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。

　　7.其他會議

　　7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

　　7.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。

　　2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

　　3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

　　4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

公司會議管理制度11

　　為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度12

　　一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；

　　二、經理辦公會的主要任務和內容：

　　公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

　　三、經理辦公會議事規程：

　　（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　　（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；

　　四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；

　　五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；

　　七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

公司會議管理制度13

　　一、會議的召集：

　　股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

　　二、總公司會議根據會議內容分為：

　　1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

　　2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

　　3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

　　4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

　　三、總公司會議按照召集的對象分為：

　　1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。

　　股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的準備工作。

　　3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。

　　5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。

　　總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。

　　常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。

　　四、會議注意事項：

　　1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果。可開可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會海”。

　　2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

　　3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

公司會議管理制度14

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

　　總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批準，主管業務經理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規定：

　　1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

　　2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結及經營計劃會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

　　會議議題：

　　（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）

　　（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會。

　　會議議題：

　　（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

　　（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　　（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　　（4）年終抽獎。

　　（5）組織全體員工吃團年飯。

　　（6）其他活動安排。

　　2、總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規定：

　　總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發放規定：

　　總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：

　　總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規定

　　第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。