檔案管理工作總結

時間：2023-04-11 13:03:45 工作總結我要投稿

有關檔案管理工作總結

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，為此我們要做好回顧，寫好總結。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編整理的有關檔案管理工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

有關檔案管理工作總結

有關檔案管理工作總結1

　　我鎮歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》（縣委辦[xxxx]xx號文件）精神，現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。

　　一、基本情況及主要做法。

　　1、高度重視，確定領導負責制。

　　在鎮黨委的關心和重視下，專門落實黨群副書記xxX（電話：xxxxxxX）親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，鎮黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的`正常運轉和安全。

　　2、嚴格管理，全面落實檔案工作。

　　我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

　　目前，我鎮下屬行政村（居委會）有xxX等xx個行政村及xxX居委會。億元產值以上企業xx家，建檔xx家。

　　3、明確職責，建立常抓機制。

　　檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。

　　4、積極落實，推進檔案信息化。

　　我鎮積極落實文件精神，把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作，運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺，實現了檔案服務利用網絡化。

　　二、存在問題。

　　1、硬件設施不夠齊全。

　　2、信息化進程緩慢。

　　三、下一步打算。

　　為進一步加強檔案管理建設，落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神，針對以上問題，我鎮下一步打算及建議主要有：

　　1、加強對檔案管理工作的重視。

　　繼續加強鎮領導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經費投入，保證檔案工作的順利開展。

　　2、推進檔案管理信息化進程。

　　目前，我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的，缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平，為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前，我鎮的信息化建設步伐比較緩慢，對于量子軟件的應用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。

　　3、變“死檔案”為“活信息”。

　　檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。

有關檔案管理工作總結2

　　一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

　　1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。中國教育語文網

　　二、加強檔案管理的現代化建設工作

　　1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

　　2、設計開發了普光檔案管理數據庫

　　3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

　　4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

　　5、作好數據庫備份工作

　　三、加強檔案館內部網絡管理工作

　　1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

　　3、及時更新檔案信息動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

　　四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

　　2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

　　3、通過電話及QQ及時解答業務問題。

　　五、強化制度，規范內部管理

　　今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

　　六、存在的`問題

　　一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

有關檔案管理工作總結3

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創建于，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，至我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。杭州市xx區新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的`分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇xx只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

有關檔案管理工作總結4

　　我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

　　一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：

　　一是工作量大、人員少；

　　二是基層檔案室多且分散在各二級單位；

　　三是我館辦公自動化設備多。

　　但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

　　1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的'工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯系，平鄉檔案盒是專業生產檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業廠家，我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現代化建設工作

　　1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

　　2、設計開發了普光檔案管理數據庫

　　3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

　　4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

　　5、作好數據庫備份工作

　　三、加強檔案館內部網絡管理工作

　　1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

　　3、及時更新檔案信息動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

　　四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

　　2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

　　3、通過電話及時解答業務問題。

　　五、強化制度，規范內部管理

　　六、存在的問題

　　一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高；

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

有關檔案管理工作總結5

　　在房產所領導班子的正確領導下，檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作，以檔案整理歸檔為重點，以服務利用為己任，嚴格執行各項規章制度，落實工作責任，在檔案室工作人員的共同努力下，圓滿完成年度各項工作任務，保證了房產檔案的齊全完整，充分發揮了房產檔案的經濟效益和社會效益。現將具體工作情況總結如下：

　　一、加強學習，端正態度，工作人員整體素質不斷提高.

　　認真學習黨的'理論知識和各項房產業務知識，堅持理論聯系實際，在學習中豐富知識，在工作中總結經驗，使我們的政治素質和業務水平不斷提高，工作作風明顯轉變，樹立了房產職工良好的責任意識，發揮了愛崗敬業的精神。

　　二、明確分工，認真履行工作職責，認真做好各類檔案的接收、建檔工作

　　認真執行各項規章制度，落實檔案管理法律法規，嚴格規范辦事程序，認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內，共接收城鎮房產產權案卷2957起，其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。

　　三、加強服務利用，提高服務質量

　　在不斷加強自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務，為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近多人次，利用檔案2150卷次，出具房產證明2150份，極大地滿足了人民群眾的需要，優質服務受到廣泛好評。

　　一年來，在肯定檔案室工作成績的同時，也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處，按上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將嚴格落實各項規章制度，加強自身學習，克服困難，努力做好檔案管理工作，為房產事業的發展做出積極貢獻。

有關檔案管理工作總結6

　　轉眼一年時間過去了，來到檔案館以來，工作已經有兩年多時間了，在館領導的支持和關心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業知識學習，積極工作，團結同事，服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生，立足本職，干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報：

　　一、好的方面：

　　1、在思想上能夠積極進取，加強政治學習和理論學習，不斷的提升自身水平。

　　從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望加入偉大的中國共產黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習，認真學習了黨的歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

　　2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰，克服難題。堅持自己工作原則，堅持責任重于泰山，工作中找出路想辦法。

　　在工作中首先從思想上態度端正，能夠嚴格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態，以平常心踏實工作，能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑，解決當前學生存在的問題。

　　學生檔案雖然存在流動性較大，來往人數較多，工作量較大問題。但本人能夠認真對待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致，樹立憂患意識。為學生負責，也是為自己為單位負責，敢于擔當，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理，認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應及時關門落鎖，切斷電源。

　　3、不斷學習提升自身專業綜合素質，也是適應單位發展的需要。

　　雖然平時辦理學生檔案人比較多，但也不忘在空閑時間學習檔案知識，學習檔案專業技術知識及檔案法律法規，特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班，能夠積極主動的報名參加，也使我深受啟發。一方面，讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面，讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性，通過學習拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習，充實自己，做到學有所思，學以致用。

　　二、存在的`不足：

　　自己掌握的有關檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的機會多學習，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細致，制度規度還需進步完善落實。

　　三、下一步工作及建議：

　　下一步我會以學習黨的十八大精神為指導，對待工作要加強責任感，使命感，增強憂患意識，開拓創新思維，工作中多集思廣益。

　　花落只為花開時，雖然今年的工作基本將要結束，但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，希望領導們同事們多指導多批評，讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報，及時匯報思想，多向領導、同事們學習，發揚優點，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。

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