行政文員工作職責

時間：2024-12-07 10:37:13 工作職責我要投稿

【精】行政文員工作職責

行政文員工作職責1

　　1、負責日常的招聘事宜;

【精】行政文員工作職責

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

　　4、推行公司的各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的`操作流程;

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;

　　6、領導交辦的其他事務。

行政文員工作職責2

　　1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　2、負責固定資產的`申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

　　3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責3

　　1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;

　　3.負責各類規章制度的`實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。

行政文員工作職責4

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的`進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

行政文員工作職責5

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發 ;

　　5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的.其它工作

行政文員工作職責6

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　2、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

行政文員工作職責7

　　人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作，履行以下職責：

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的.入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政文員工作職責8

　　工作內容：

　　1、保持辦公室清潔。

　　2、向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。

　　3、準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

　　4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

　　5、負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。

　　8、前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

　　11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。

　　13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的.核對,填寫與發送工作聯絡單。

　　14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

　　15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協調工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務

行政文員工作職責9

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

　　3、負責公司的.文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責10

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的`登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責11

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的`方式方法提出意見和建議。

　　5、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的調動和轉正等事宜；

　　7、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統計辦公用品，根據各部門的需求及時采購發放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

行政文員工作職責12

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，打印機、復印機的'管理;公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領導安排的其他工作。

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責13

　　一、接待

　　1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。

　　3、客人來訪，先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

　　5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。

　　7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。

　　8、為領導泡茶。

　　二、清潔衛生

　　1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

　　2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。

　　3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

　　5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。

　　6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。

　　7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。

　　三、綠化業務

　　1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的.花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

　　2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。

　　3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。

　　4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。

　　四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

　　1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

　　2、及時分發郵件到個人。

　　3、前一天舊報受到接待室夾好。

　　4、領導辦公室報紙整理好。

　　5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

　　6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。

　　五、聯系維修事務

　　1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯系維修公司人員，安排維修時間等。

　　2、經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

　　六、考勤事務

　　1、做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

　　2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。

　　七、復印資料

　　1、有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、負責資料復印，傳真。

　　八、會議室、接待室管理

　　1、確保會議室隨時可以進行會議。

　　2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。

　　3、會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、洗手間放紙巾。

　　5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

　　6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、中午不得讓人在會議室午休。

　　8、不得在里面用餐。

　　9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、其他

　　1、積極完成領導交代的其它任務。

　　2、協助籌備公司各項活動。

行政文員工作職責14

　　1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

　　2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;

　　6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

　　7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

　　8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。

行政文員工作職責15

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各個平臺的`單據處理，協助各部門進行收納規整工作；

　　5、協助財務整理歸納所需憑證；

　　6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　7、處理訂單，跟單。

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