崗位職責行政工作內容

時間：2024-07-21 08:23:54 工作職責我要投稿

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崗位職責行政工作內容

　　現如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的崗位職責行政工作內容，僅供參考，大家一起來看看吧。

崗位職責行政工作內容

崗位職責行政工作內容1

　　1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督；

　　2、負責檢查經理的合同收據，交接財務資料；

　　3、負責會議的準備和通知；

　　4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛生監督；

　　5、負責公司的'招聘以及安排面試；

　　6、上傳下達公司的發文；

崗位職責行政工作內容2

　　1、負責公司文件、通知、通告等資料的'發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

　　2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

　　3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

　　4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

　　5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

　　6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

崗位職責行政工作內容3

　　一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的'接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

崗位職責行政工作內容4

　　1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

　　2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

　　3、負責對外聯系，日常接待等外聯工作;

　　4、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的.接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

　　5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的&39;方案，組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);

　　6、完成上級領導下達的臨時性事物。

崗位職責行政工作內容5

　　1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦；

　　2、負責公司會議接待策劃、組織、實施；

　　3、負責公司內外部公文、合同協議的`歸檔保管工作；

　　4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查；

　　5、負責公司食堂等后勤服務。

　　6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

　　7、豐富企業文化建設，組織員工團建活動。

崗位職責行政工作內容6

　　1、依照公司策略，規劃人力行政部門的'工作執行方案及執行進度，并主導實施;

　　2、依據公司的經營目標及經營計劃，主導設置組織機構，進行各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

　　3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監督執行;

　　5、深化與宣傳公司企業文化，將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。

崗位職責行政工作內容7

　　1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務;

　　2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行;

　　3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

　　4、負責對外關系的`聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象;

　　5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

　　6、合理控制行政成本;

　　7、完成上級交辦的其他工作任務。

崗位職責行政工作內容8

　　1、協助起草和完善行政管理規章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數據的準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區發貨的'及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作？

崗位職責行政工作內容9

　　崗位職責

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務；

　　2、直接為經理提供秘書服務；

　　3、完成上級交給的`其它事務性工作；

　　4、與其他部門的經理進行溝通；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷、不限專業；

　　2、有相關工作經驗者優先考慮；

　　3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

崗位職責行政工作內容10

　　1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

　　2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

　　3.協助起草公司的文件，健全和完善公司各項規章制度，推動公司規范化管理;

　　4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。

　　5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

　　6.協調公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的`工作支持，完善公司管理制度，發揮行政管理職能，提高全員凝聚力;

　　7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

崗位職責行政工作內容11

　　1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控崗位職責，靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求，完成上傳下達工作;

　　2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的`各類工作事務;

　　3、編寫月度、季度性的經營管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議，編寫會議紀要;

　　4、協同酒店內部各部門，完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

崗位職責行政工作內容12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

　　主要工作內容

　　1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作

崗位職責行政工作內容13

　　1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的'流程制度；

　　2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿；

　　4、協助對外聯絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

崗位職責行政工作內容14

　　1、負責員工考勤統計；辦理員工入職、離職、轉正等。

　　2、協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

　　3、辦公物資購買與登記管理，物品領用管理，費用報銷。

　　4、辦公區域環境與設備，物資管理維護。

崗位職責行政工作內容15

　　1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的`服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，為客人提供專業的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

崗位職責行政工作內容16

　　一、需求管理：

　　1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時，及時解決問題；

　　2、進行全流程行政數據搜集與分析，助力需求診斷；

　　3、了解業務發展動向，配合公司需求調整行政工作，適應業務節奏。

　　二、系統規劃：

　　1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求；

　　2、梳理各模塊需求，規劃平臺系統開發業務；

　　3、與IT開發人員對接，推動系統行政管理平臺系統開發；

　　4、維護行政管理平臺系統，對突發問題跟進解決。

崗位職責行政工作內容17

　　1、制定酒店的發展戰略，并制定相應的人力資源策略去支持酒店的發展。

　　2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平，及有效監控人力資源成本。

　　3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績效管理體系。研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式。

　　4、培育優秀的`人力資源管理團隊，組織并實施知識管理推動創新能力建設，實現組織戰略目標。

　　5、推動酒店企業文化建設，建立具有吸引力的工作環境。

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