企業辦公室主任工作職責

時間：2024-06-28 11:58:58 工作職責我要投稿

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企業辦公室主任工作職責

企業辦公室主任工作職責1

　　企業行政辦公室主任是一個重要的崗位，負責協調和管理企業的行政事務。作為辦公室主任，您需要具備出色的組織能力、溝通技巧和決策能力，以確保企業日常運營的順利進行。以下是企業行政辦公室主任的主要工作職責：

企業辦公室主任工作職責

　　1. 組織和管理行政事務

　　作為辦公室主任，您需要負責組織和管理企業的行政事務，包括文件管理、會議安排、辦公用品和設備的采購和管理、員工出差和旅行安排等。您需要確保所有行政事務都得到妥善處理，以提高企業的效率和生產力。

　　2. 協調內部溝通和合作

　　辦公室主任需要扮演企業內外部溝通的橋梁，協調各部門之間的合作和溝通。您需要與員工、管理層、客戶和其他合作伙伴建立良好的關系，確保信息的準確傳遞和反饋。您還需要與其他部門協調工作，以確保企業運營的順暢和高效。

　　3. 制定行政計劃和預算

　　辦公室主任需要制定企業的行政計劃和預算，以確保企業的資源得到合理利用和分配。您需要評估企業的需求和資源，制定預算方案，并與管理層和其他相關部門協商和批準。在預算執行過程中，您需要監督和控制預算的.執行情況，確保預算的合理使用和節約。

　　4. 管理和維護企業文件和記錄

　　辦公室主任需要管理和維護企業的文件和記錄，以確保企業的歷史和數據得到妥善保存。您需要確保文件和記錄的準確性和完整性，并按照相關法規和企業政策進行分類、歸檔和保管。這包括各種文件、檔案、會議記錄、財務記錄等，以確保企業運營的可追溯性和合法性。

　　5. 應對突發事件和危機管理

　　辦公室主任需要具備一定的應急管理和危機管理，以應對可能出現的突發事件和危機情況。您需要制定應急預案和危機管理計劃，并定期進行演練和培訓，以確保員工了解如何應對緊急情況和危機情況。在緊急情況下，您需要迅速采取行動，協調各部門之間的合作和溝通，確保企業運營的穩定和安全。

　　6. 監督員工表現和提供培訓

　　作為辦公室主任，您需要監督員工的行政事務處理能力和表現，以確保企業行政工作的質量和效率。您需要定期評估員工的，提供必要的培訓和支持，以提高員工的專業素質和工作效率。同時，您還需要與其他部門的管理人員合作，提供必要的培訓和支持，以提高整個企業的運營效率和質量。

　　7. 參與決策和管理層會議

　　辦公室主任需要參與企業的決策和管理層會議，為管理層提供必要的建議和支持。您需要了解企業的戰略和發展方向，為管理層提供相關的行政事務建議和支持。在會議中，您需要積極發言、表達意見和建議，以確保企業的決策符合實際情況和長遠發展。

　　總之，企業行政辦公室主任是一個重要的崗位，需要具備出色的組織能力、溝通技巧、決策能力和責任感。作為辦公室主任，您需要確保企業日常運營的順利進行，與其他部門協調合作，制定合理的行政計劃和預算，管理和維護企業文件和記錄，應對突發事件和危機管理，監督員工表現并提供培訓支持，以及參與決策和管理層會議。只有這樣，才能為企業的發展做出重要貢獻。

企業辦公室主任工作職責2

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：

　　第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。

　　第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

　　第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的'意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。

　　一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

企業辦公室主任工作職責3

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

企業辦公室主任工作職責4

　　(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的`工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　(五)負責緊急事件匯報、處理;

企業辦公室主任工作職責5

　　負責子公司文件流轉;溝通內部聯系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。

　　對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。

　　負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。

　　負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

　　對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。

　　評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。

　　在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的.崗位說明書。

　　依據集團確定的人力資源規劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

　　依據集團確定的培訓規劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

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