行政專員工作職責

時間：2023-06-19 16:52:48 工作職責我要投稿

行政專員工作職責18篇

行政專員工作職責1

　　職位描述：

行政專員工作職責18篇

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的'監(jiān)督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況；

　　8、負責落實公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上相關工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動性強；

　　4、良好的語言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

行政專員工作職責2

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　負責公司員工勞動關系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領導做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的.法律法規(guī)的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責3

　　1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據(jù)公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的.推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;

　　3、業(yè)務督導：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業(yè)文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員工作職責4

　　1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時補充；

　　4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

行政專員工作職責5

　　1、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)；

　　2、負責人事相關資料檔案的存檔；

　　3、組織和落實各類員工溝通和關懷的活動（如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等）；

　　4、營造符合企業(yè)的`良好文化氛圍；

　　5、完成上級交辦的其他工作事項；

行政專員工作職責6

　　1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務；

　　2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；

　　3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關系的`聯(lián)絡協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進，有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責7

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的'采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員工作職責8

　　1、負責外來人員的接待；

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理；

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理；

　　4、公司業(yè)務合同管理；

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作；

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理；

　　8、釘釘后臺管理；

　　9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責9

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責10

　　1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的`申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

　　2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作；

　　4、公司領導安排的其它事務。

行政專員工作職責11

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導；

　　2、負責會議的'前期準備及會議結束后的整理工作；

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送；

　　4、負責公司辦公用品的采購；

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤；

　　6、負責高管報銷；

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的.培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員工作職責13

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經(jīng)理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的'歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責14

　　1、主要負責招聘工作（邀約，合理安排時間；做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的'安排等）；

　　2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表；

　　3、負責日常行政事務跟進（員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單）等事宜；

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦；

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責15

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責16

　　1、負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。

　　2、考勤管理：員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總；

　　3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理；

　　4、辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的`采購、登記、核查管理工作；

　　5、參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動；

　　6、行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總；

　　7、環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　8、內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作；

　　9、配合校長安排的其他工作。

行政專員工作職責17

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

　　5、負責文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、及時完成上級臨時交待的`事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責18

　　1、負責前臺電話的接聽及到訪客戶的.接待；

　　2、維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3、負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5、協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6、負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7、負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8、服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

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