辦公室主任工作崗位職責

時間：2023-04-03 18:56:04 工作職責我要投稿

相關推薦

辦公室主任工作崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室主任工作崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任工作崗位職責

辦公室主任工作崗位職責1

　　1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

　　2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的'記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

　　5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

　　6、做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協助領導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

　　9、做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室主任工作崗位職責2

　　1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;

　　2、負責當地政府資源的對接，重要文檔資料的整理工作;

　　3、協助領導對外聯接待及活動管理;

　　4、負責公司重大活動的'籌劃準備工作;

　　5、協助項目總其他相關工作。

辦公室主任工作崗位職責3

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的'順利開展;

　　2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的落實，監控各單位文件管理落實情況;

　　3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導; 4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

　　5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任工作崗位職責4

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的`擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業文化的建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作崗位職責5

　　1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任工作崗位職責6

　　1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　4、協助公司領導開展外聯工作，聯系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的'維護及公司的宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作; 6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任工作崗位職責7

　　根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：

　　(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

　　(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

　　(三)負責全局會議的組織工作。

　　(四)負責審核有關文件和報告，組織調查研究和信息交流。

　　(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

　　(六)負責佤中的`稅務宣傳工作，規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

　　(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

　　(八)協調各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。

辦公室主任工作崗位職責8

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作崗位職責9

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

　　三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的'機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

　　七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責10

　　一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

　　二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關系。

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

　　五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。

　　六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的'升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。

　　七、從節約出發，審批公司物料的購置。

　　八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。

　　九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。

　　十、完成總經理交辦的各項任務。

辦公室主任工作崗位職責11

　　1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

　　3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

　　4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

　　5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

　　6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

　　7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

　　8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的`打印，并上報下發。

　　9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　10、負責酒店印章的管理。

　　11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　14、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任工作崗位職責12

　　1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作; 4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的.監督;

　　5、協助總經理做好重要接待，聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執行落實情況匯總上報總經理;

　　7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結果報總經理;

　　8、做好_工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審核，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

　　9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;

　　13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任; 14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任工作崗位職責13

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的'KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任工作崗位職責14

　　1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

　　2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的'聯系等工作。

　　4、負責公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任工作崗位職責15

　　一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針;協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。

　　二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

　　三、加強教職員工的`出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規定的權限內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

　　四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。

　　五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。

　　六、認真做好對外接待及對外聯系工作，寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。

　　七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

　　八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員，分管有關工作。

【辦公室主任工作崗位職責】相關文章：

辦公室主任崗位職責（精選25篇）07-15