行政工作的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-08 15:42:40 工作職責(zé) 我要投稿

行政工作的崗位職責(zé)(20篇)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(zé)(20篇)

　　行政工作的崗位職責(zé)1

　　協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總，提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;

　　公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

　　協(xié)助各部門物品采購(gòu)，并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

　　負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

　　負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

　　負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;

　　公司外部人員來訪接待，會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

　　員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

　　負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;

　　按時(shí)完成上級(jí)交辦的`其他臨時(shí)性工作。

　　行政工作的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的.各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷與管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定，維護(hù)、管理，運(yùn)營(yíng)部門后勤支持及服務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;

　　6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng)，負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂，酒店預(yù)訂等其他行政類工作。

　　行政工作的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

　　2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛的.調(diào)度，建立車輛檔案審核出行記錄;

　　4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

　　6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更，有關(guān)證件的年審等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買;

　　9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);

　　10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);

　　行政工作的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;

　　2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;

　　3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、機(jī)票酒店預(yù)定、停車費(fèi)交納等行政工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的.接待工作。

　　行政工作的崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;

　　2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;

　　4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;

　　6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);

　　7.負(fù)責(zé)宿舍管理，每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬，更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;

　　8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，建立臺(tái)賬;

　　9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。

　　行政工作的崗位職責(zé)6

　　1.日常行政事務(wù)：客戶接待，文件匯簽，考勤統(tǒng)計(jì)，辦公環(huán)境衛(wèi)生，基礎(chǔ)設(shè)施安全，行政通知傳達(dá);

　　2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

　　3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù);

　　行政工作的崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

　　2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

　　3.辦公物資購(gòu)買與登記管理，物品領(lǐng)用管理，費(fèi)用報(bào)銷。

　　4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備，物資管理維護(hù)。

　　行政工作的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理，行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待及會(huì)議安排，企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的'后勤管理工作，如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;

　　4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

　　5、食堂、宿舍管理

　　行政工作的崗位職責(zé)9

　　1、8點(diǎn)上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

　　2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；

　　3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應(yīng)及時(shí)記入公司客戶資料登記表，懂得簡(jiǎn)單樓盤介紹；

　　4、客人離開后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作，每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水；

　　6、公司人員考勤統(tǒng)計(jì)表，每月5號(hào)前提交主管；

　　7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

　　8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；

　　9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作；

　　10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作；

　　11、公司辦公物品統(tǒng)計(jì)、管理，應(yīng)及時(shí)申購(gòu)日常用品及辦公用品；

　　12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的.維護(hù)工作，若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時(shí)同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；

　　13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設(shè)備，電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機(jī)狀態(tài)；

　　14、下班時(shí)整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

　　15、每月25號(hào)上報(bào)統(tǒng)計(jì)月報(bào)（財(cái)務(wù)小曾：）；

　　16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負(fù)責(zé)購(gòu)買供品等；

　　17、每個(gè)月的16日—22日交水電費(fèi)（工地電表號(hào)新的），每月16號(hào)桶裝水結(jié)賬

　　行政工作的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;

　　2、做好各類行政物品的采購(gòu)及管理，固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);

　　3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的'編寫，促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;

　　4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;

　　5、定期組織員工活動(dòng)，安排員工福利，例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

　　6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;

　　7、不定時(shí)工商變更;

　　8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;

　　行政工作的崗位職責(zé)11

　　1，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要

　　2、根據(jù)公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的'建設(shè)，塑造、維護(hù)、發(fā)展，以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

　　3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建，各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

　　5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

　　行政工作的崗位職責(zé)12

　　1、前臺(tái)接待：電話接待、訪客接待;

　　2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;

　　3、會(huì)議室管理：點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作，有問題及時(shí)報(bào)修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報(bào)表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

　　6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

　　行政工作的崗位職責(zé)13

　　安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

　　負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的`選購(gòu)與使用管理；

　　負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；

　　辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

　　對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

　　辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　行政工作的崗位職責(zé)14

　　1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生，準(zhǔn)備好各種用品，確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

　　2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo)，主動(dòng)接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感;

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作，服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

　　行政工作的崗位職責(zé)15

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的`聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

　　行政工作的崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施，配合其他部門工作;

　　3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，組織員工的活動(dòng)，協(xié)助辦公室管理事務(wù)

　　行政工作的崗位職責(zé)17

　　1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

　　3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放，月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

　　4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的.溝通協(xié)調(diào);

　　5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

　　6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

　　7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;

　　8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

　　9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

　　10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政工作的崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；15天內(nèi)盤清存余，建立《辦公用品領(lǐng)用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤，每月5日統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的.員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)：15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。

　　5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標(biāo)準(zhǔn)：年會(huì)的策劃

　　6、會(huì)議管理：包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中服務(wù)、會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。（標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)前通知具體時(shí)間、會(huì)議室整理、白班白板筆檢查…會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容記錄……會(huì)后監(jiān)督會(huì)上各部門相關(guān)事宜落實(shí)到位。）

　　7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批，補(bǔ)充物資審批。每月5日前采買到位。

　　8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系，核實(shí)并繳納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)。