企業行政的工作職責

時間：2023-03-31 11:20:16 工作職責我要投稿

企業行政的工作職責15篇

企業行政的工作職責1

　　1、負責前臺電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

企業行政的工作職責15篇

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責統計公司員工每月考勤，并對考勤資料進行存檔；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作；

　　5、負責辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7、完成上級交辦的其它工作。

企業行政的工作職責2

　　1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作；《登記表》

　　2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作；（登記表）

　　3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

　　4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業良好形象；（接待流程）

　　5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規定、發放記錄）

　　6、負責總經理辦公室、會議室的`衛生維護工作，始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。

企業行政的工作職責3

　　1、接待校區來訪人員;

　　2、接待到訪學員及家長，并安排課程顧問提供課程咨詢，確認已報名學員的各項合同事宜;

　　3、校區收銀工作并每日存款報賬，更新財務信息并制作數據報表;

　　4、完成常規銷售數據及財務數據的統計及系統錄入工作;

　　5、統計學員出勤率并聯系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況，有效預防生源流失;負責學生管理及續費續轉;

　　6、管理校區固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;

　　7、配合公司完成其他工作。

企業行政的.工作職責4

　　學校及公司的日語翻譯工作；

　　負責外來訪客、應聘人員的接待和引見，具有良好的商務禮儀；負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的.收發處理工作，完成收發記錄；

　　負責學院的教務行政類工作；

　　負責行政費用的申請、報銷等工作；

　　負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作；完成領導交辦的其他工作等。

企業行政的工作職責5

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的.辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；

　　（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進；（培訓計劃）

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表）

　　9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

　　10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）

　　11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

企業行政的工作職責6

　　1、負責文件（內、外文件）登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

　　2、辦公用品的采購調查，購置性價比高的`物品。

　　3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。

　　4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。

　　5、日常的行政類工作。

　　6、固定資產管理。

企業行政的工作職責7

　　1、學習并理解公司基礎服務內容，負責來訪人員接洽；

　　2、基礎事項登記處理，公司日程采購事宜工作；

　　3、檔案管理，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案；

　　4、協同領導對接客戶工作，配合短途出差需求；

　　5、做好客戶溝通及接待工作；

　　6、完成部門主管交代的.其它工作；

　　7、完成上級分配的其他事務，協助部門主管的日常工作。

企業行政的工作職責8

　　一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關事項的`協調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、新產品的成本預估及售價擬訂。

　　七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

企業行政的工作職責9

　　1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;

　　2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作管理;

　　3、協助進行企業文化建設工作，策劃組織公司年會、員工活動管理等;

　　4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;

　　5、熟悉用人相關法律法規，積極與員工溝通，及時處理各類勞動關系問題管理;

　　6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;

企業行政的工作職責10

　　1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買；

　　2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理；3、員工日常考勤，銷售人員績效考核數據整理；4、會標書制作優先；

　　5、公司資質文件存檔管理；

　　6、熟練操作辦公軟件；

企業行政的工作職責11

　　在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

　　1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；

　　2、負責公司文件的.起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

　　3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

　　4、注重多方溝通與協調，積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

　　5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

　　6、增強企業文化內涵，加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

　　7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；

　　8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

　　9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；

　　10、完成領導交辦的其它工作任務。

企業行政的工作職責12

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的'績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

　　9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

企業行政的工作職責13

　　1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）

　　2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

　　3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報；（工作計劃）

　　4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；（考核、獎罰）

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的.運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）

　　7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）

　　8、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；

　　9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　10、完成總經理臨時交辦的工作。

企業行政的工作職責14

　　1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）

　　2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

　　3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

　　4、負責公司專業技術人員技術檔案的'整理工作；

　　5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作；

企業行政的工作職責15

　　1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策；

　　2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；

　　3、制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件；

　　4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；

　　5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄；

　　6、收發各類文件、信函、報刊。

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