檔案管理員的工作職責

時間：2023-02-27 12:31:04 工作職責我要投稿

檔案管理員的工作職責模板通用

檔案管理員的工作職責模板通用1

　　職責：

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；

　　3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的'保管期限；

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員；

　　2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

　　3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作；

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識；

　　5、有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

　　1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作；

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整；

　　4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的'查閱、借閱的相關規定；

　　6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找；

　　7、領導安排的其他工作。

　　職責：

　　1、負責公司的`涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作；

　　2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責公司保密制度的落實、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；

　　2、做好檔案安全管理工作；

　　3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

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