采購內勤工作職責

時間：2023-02-21 13:41:12 工作職責我要投稿

采購內勤工作職責15篇

采購內勤工作職責1

　　1、完成責任商品的采購，滿足公司銷售需求；

　　2、審核供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議；

　　3、確保各項手續辦理的完整、及時；

　　4、處理采購商品結算的'審核、單位往來帳的核對，確保帳務清晰；

　　5、維護客戶關系，爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系；

　　6、處理退補價、退貨，發票的催收、簽收，庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

采購內勤工作職責2

　　1、根據需求部門提報的需求計劃，核對需求內物料的名稱、規格、型號、用途和生產廠家，以及有關材料性能、質量、標準。核對倉庫庫存，擬訂采購方案，對采購物資進行三方及以上比價議價，對采購過程進行跟蹤，確保滿足相關部門的'需求。

　　2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題，及時反饋供應商，按照公司制度完成退、換貨工作，并完成不合格品反饋臺賬;

　　3、對采購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;

　　4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理

采購內勤工作職責3

　　1、積極配合采購人員的'工作，做好采購合同及采購訂單，根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批;

　　2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實;

　　3、接收、登記發票，將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部;

　　4、每月月度做好當月合計工作，并及時與財務部門進行帳目余額的核對;

　　5、負責編制月度付款計劃表，經部門主管審批后做付款申請單，經公司領導簽字后交由財務付款;

采購內勤工作職責4

　　1、協助采購部主管、經理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作

　　2、協助采購部主管、經理考察其負責部分采購單位資質實力

　　3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件

　　4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字，蓋章

　　5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔

　　6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核

　　7、其他采購部主管、經理安排事項及協助事宜。

采購內勤工作職責5

　　1、通過市場走訪和數據分析、評估現有供應商和產品結構、尋找新品和供應商；

　　2、了解市場價格動態、跟進采購價格、簽訂采購合同；

　　3、與供應商溝通安排訂單，跟蹤排查缺貨計劃，優化產品結構；

　　4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理；

　　5、熟悉醫療器械相關產品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉；

　　6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協作。

采購內勤工作職責6

　　1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;

　　2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

　　3、負責對物料異常情況進行處理;

　　4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本;

　　5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;

　　6、負責采購物料發票的錄入;

　　7、負責辦理報帳和采購貨款的`結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;

　　8、負責供應商管理，與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;

　　9、參與合同評審，配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

　　10、做好ERP采購數據的輸入及匯總，需要時向部門主管提供采購報告;

　　11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

　　12、完成領導交辦的其他任務。

采購內勤工作職責7

　　1 、根據相關崗位提供的.訂單信息，按要求在系統做采購合同。

　　2、制作相關的電子合同，合同附件等和合同相關的文件制作，打印，排版，掃描，整理。

　　3、整理紙質文檔。

　　4 、在ERP錄入產品信息。

　　5、管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

　　6 、配合采購和業務整理制作其他文件。

采購內勤工作職責8

　　1.MRO部門采購，采購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;

　　2.統計、核對供應商績效考核數據，供應商對賬、付款;

　　3.簽收各類郵件、發票并及時轉相關人員;

　　4.資料整理，管理及上級布置的其他工作。

采購內勤工作職責9

　　1、協助部門經理完成各類采購工作。

　　2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

　　3、負責各類物資供應商資源的.收集整理工作。

　　4、負責各類物資的詢價工作及合同的簽訂工作。

　　5、負責采購訂單的統計、分析及結算工作。

采購內勤工作職責10

　　在采購經理的管理及指導下，處理日常采購事物;

　　協助經理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;

　　接受采購申請單，做好采購業務的相關手續辦理、及時與供應商聯系，做好訂單產品的.申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;

　　做好采購信息及數據處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發貨單等資料的建立健全;

　　參與供應商的評審工作，合理選擇供應商;

　　對市場供貨材料的產品相關信息的收集和整理，供求雙方的意見整理與反饋;

　　協調內外部關系建立溝通渠道。

　　具體主要負責物料的采購工作;

　　負責物料信息的采集及供應商管理工作;

　　完成物料的入庫與結算工作等，具備建材材料采購經驗者優先。

　　內勤部分:負責部門行政類、檔案類、統計類、數據更新保管、文案類工作，保證經營業務制度執行工作，使業務有效開展。保證部門的所有業務文件和數據得到妥善的存檔。

采購內勤工作職責11

　　1、按照GSP要求，對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔，確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。

　　2、及時勾兌采購發票，并確保錄入系統無誤，及時請款，并跟進付款情況，及時通知供應商付款信息。

　　3、根據公司要求及部門需求，制訂數據模版，向信息部門提出數據需求，并對數據進行分析，為領導提供決策及部門提供服務支持。

　　4、每月定期出具采購應收報表，跟進采購員催收進度，檢查品種的.毛利情況，對于低毛利或負毛利的品種，了解原因，并每月上報領導。

　　5、每月及時出具問題庫存報表，督促跟進采購員處理進度。

　　6、完成公司及領導安排的其他工作。

采購內勤工作職責12

　　1、負責向供應商詢價，根據市場情況，建立產品信息價格表；

　　2、關注市場行情，整理價格表，保持與供應商的聯系、協商、爭取合理優惠的采購價；

　　3、要嚴格按照流程執行并做到貨比三家，控制降低采購成本；

　　4、負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單；

　　5、負責采購數據的.登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價格，及時請示、匯報發生的異常情況；

　　6、負責訂單的匯總；

　　7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。

采購內勤工作職責13

　　1、按照規定的采購流程，協助采購員/采購經理進行采購工作。

　　2、負責系統訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

　　3、部門內部的.費用處理，包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

　　4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

　　5、上級領導交辦的其他工作。

采購內勤工作職責14

　　1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關系；

　　2、根據客戶有關信息和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

　　4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；

　　5、協作銷售團隊的工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的`銷售。

采購內勤工作職責15

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作;

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領導交辦的'其他臨時事項。

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