行政后勤工作職責(zé)

時間：2023-01-28 14:42:11 工作職責(zé) 我要投稿

行政后勤工作職責(zé)

行政后勤工作職責(zé)1

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

行政后勤工作職責(zé)

　　2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡?管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政后勤工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;

　　5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

　　6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的'規(guī)劃與實施。

行政后勤工作職責(zé)3

　　1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

　　2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

　　3、保安日常工作的`管理，保安考核、保安服務(wù)費的支付。

　　4、清潔衛(wèi)生管理，責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。

　　5、公務(wù)車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

　　6、會議室管理，會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。

　　7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。

　　8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。

　　9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

　　10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。

　　11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

　　12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補充申購。

　　13、來訪人員接待相關(guān)工作。

　　14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。

　　15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。

　　16、上級交辦的其他工作。

行政后勤工作職責(zé)4

　　職責(zé)一：

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀(jì)要，檢查落實情況；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理；

　　5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門店運營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理；

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的.購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

　　職責(zé)二：

　　a、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計劃，并在期末進行評估總結(jié)。

　　b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　c、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查；每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點；及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　d、負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請

　　報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費用。

　　e、負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　f、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　g、根據(jù)公司vi手冊規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。

　　h、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。

行政后勤工作職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報銷工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項日常管理工作，賬目定期進行核算；

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的'日常運營（如保潔、綠植等）

　　5、其他行政后勤類工作

　　職位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　3、具有駕照，會開車。

行政后勤工作職責(zé)6

　　1．制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2．對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的`關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3．對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4．行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜椯M用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5．人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6．部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7．完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政后勤工作職責(zé)7

　　1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，打印標(biāo)簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的.采購;

　　5、月度費用分?jǐn)偙砗怂?

　　6、客戶以及政府招待;

　　7、工廠會議管理，組織、監(jiān)督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤工作職責(zé)8

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產(chǎn)成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的'運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

　　4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉(zhuǎn)通暢。

　　6、處理突發(fā)事件，做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預(yù)防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的`規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)及實施細(xì)則;

　　2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿足公司需求;

　　3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護和管理;

　　4、負(fù)責(zé)員工活動中心管理，定期開放，設(shè)施管理;

　　5、公司各項會議的安排工作，及對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　6、及時妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴，提升后勤服務(wù)水平;

　　7、加強部門團隊建設(shè)和管理，促進后勤保障工作開展;

行政后勤工作職責(zé)10

　　1、行政工作：負(fù)責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作；

　　2、人事工作：負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作；

　　3、考勤管理：協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作，外勤人員管理等；

　　4、企業(yè)文化：組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的'順利開展及相應(yīng)微信公眾號推送；

　　5、積極協(xié)助上級開展工作，共同維護公司良好運營管理秩序。

行政后勤工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作；

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)，考勤管理，薪資計算及社保公積金購買等日常事宜；

　　3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作；

　　4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度，落實發(fā)布并監(jiān)督實施。

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