辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-01-23 08:53:52 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)通用15篇

辦公室文員工作職責(zé)1

　　1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的.發(fā)放，以及購(gòu)買。

辦公室文員工作職責(zé)通用15篇

　　2 負(fù)責(zé)電話接聽，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤；

　　3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

辦公室文員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的'登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級(jí)交代的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)3

　　1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

　　2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

　　3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

　　4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的.客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

　　6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問題。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的`整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員工作職責(zé)5

　　總述：辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　行政文員

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

　　工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任

　　一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé)6

　　1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印；

　　2 異常掛起訂單的'處理；

　　3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　4 各問題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；

　　6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員工作職責(zé)7

　　1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)日常考勤、行政的.工作；

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)8

　　1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的.溝通，了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求，確保客戶關(guān)系有效維護(hù)；

　　2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實(shí)施信息分類處理，確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確；

　　3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關(guān)報(bào)告；

　　4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并制作相應(yīng)的分析圖表；

辦公室文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔，對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；

　　4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的.問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

　　6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報(bào)名、制作和排版；

　　7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。

辦公室文員工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

　　2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;

　　3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的.其它日常工作。

辦公室文員工作職責(zé)12

　　1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

　　2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料；

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的'整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　4、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責(zé)13

　　1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的`進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員工作職責(zé)14

　　1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

　　3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;

　　4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的.準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的`就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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