行政崗位工作職責(zé)

時(shí)間：2022-06-05 10:07:20 工作職責(zé) 我要投稿

行政崗位工作職責(zé)(集錦15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的行政崗位工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位工作職責(zé)(集錦15篇)

行政崗位工作職責(zé)1

　　1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

行政崗位工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計(jì)劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求，承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;

　　3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財(cái)、物安全;

　　4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理，保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實(shí)并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

　　6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

　　7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

　　8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求，新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

　　9、核算部門考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼，部門人員績效考核成績?cè)u(píng)定與日常工作指導(dǎo);

　　10、組織公司內(nèi)部員工開展各項(xiàng)文體活動(dòng)。

行政崗位工作職責(zé)3

　　1、人事職責(zé)：

　　(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。

　　(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。

　　(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

　　(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)4

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

行政崗位工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

行政崗位工作職責(zé)6

　　1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　4、安排司機(jī)日常工作，監(jiān)管公司車輛;

　　5、開展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);

　　6、完成上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。

行政崗位工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的'起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

行政崗位工作職責(zé)8

　　1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

　　2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;

　　3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

　　4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

　　5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

　　6、固定資產(chǎn)管理。

行政崗位工作職責(zé)9

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

行政崗位工作職責(zé)10

　　1、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作；

　　3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜；

　　4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。

行政崗位工作職責(zé)11

　　1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，為部門的有序開展提供支持與保障

　　2.公司重大活動(dòng)，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

　　3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，事務(wù)分工，異常處理，接待總結(jié)

　　4.會(huì)議室使用管理規(guī)范

　　5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理

　　6.各類危急事件前期處理，匯報(bào)，記錄

行政崗位工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。

　　8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監(jiān)督和完善，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)組織分析評(píng)估人力需求、制定招聘計(jì)劃、招聘策略、以及招聘工作；進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　3、指導(dǎo)與協(xié)助行政專員、人事專員各項(xiàng)工作的執(zhí)行和完成情況；對(duì)部門工作如：證照辦理、各類文書通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

　　4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系，負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)、策劃和安排。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。

　　6、協(xié)助建立公司的各類應(yīng)急救援機(jī)制、預(yù)案的建立和組織實(shí)施，及時(shí)妥善處理好各類突發(fā)事件。

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。