行政崗位工作職責

時間：2023-04-21 17:15:23 工作職責我要投稿

行政崗位工作職責(20篇)

　　在現在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的行政崗位工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政崗位工作職責(20篇)

　　行政崗位工作職責1

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的`核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;

　　5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

　　行政崗位工作職責2

　　1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的`每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

　　行政崗位工作職責3

　　1、根據簡歷情況，協助推進后續溝通工作、面試安排和參與;

　　2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);

　　3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

　　4、和外服及勞務公司對接，及時處理員工社保公積金等事宜;

　　5、負責考勤系統管理，和薪酬組對接并提供基礎數據;

　　6、日常辦公用品等采購和管控工作;

　　7、處理員工糾紛并維護員工關系;

　　8、協助開展員工活動及節假日福利發放;

　　9、完成上級交付的其他任務。

　　行政崗位工作職責4

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的`接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

　　行政崗位工作職責5

　　1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政合同的'管理；

　　2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作；

　　3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作；

　　4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報；

　　5、后勤管理及日常時務性工作；

　　6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作；

　　7、協助管理倉庫物資及盤點工作；

　　8、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作；

　　9、組織員工定期和不定期的集體活動。

　　行政崗位工作職責6

　　1、協助部門主管處理人事檔案、員工關系、福利社保、績效考核、招聘等工作，并不斷改進工作質量；

　　2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析；

　　3、深入了解業務和人員發展狀況，參與業務部門的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關系、企業文化，配合業務的組織發展；

　　4、定期進行業務人才盤點以及人才梯隊建設，通過人才診斷，為組織發展提供人力資源支持。

　　5、完成上級交代的'其它HR范疇工作。

　　行政崗位工作職責7

　　一、嚴格履行公司章程，遵守《企業高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。

　　二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的`討論和決策。

　　三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協調處理一般性社會關系。

　　四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產。

　　五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

　　六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業生涯規劃，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本。

　　七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。

　　八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優秀的企業文化，締造和諧的工作氛圍。

　　九、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業、股東與職工的利益，發揮民主管理和民主監督的職能。

　　十、完成總經理交辦的其它工作任務。

　　行政崗位工作職責8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　主要工作內容

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的`任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

　　行政崗位工作職責9

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯職責：

　　(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的'發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

　　(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

　　行政崗位工作職責10

　　1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行；

　　2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作；

　　3、負責對外聯系，日常接待等外聯工作；

　　4、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的.接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展（公眾號企業文化推廣）；

　　6、完成上級領導下達的臨時性事物。

　　行政崗位工作職責11

　　1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動公司層面的`變革，負責完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

　　3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　行政崗位工作職責12

　　負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的.收發工作及訪客接待;

　　負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護;

　　監督公司行政制度在公司的落地執行情況;

　　宣傳企業文化，培訓標準化工作流程。

　　行政崗位工作職責13

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。（包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等，協助公司處理各項突發事件。）

　　2、協助上級領導進行內務、安全管理，負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的`采購和管理和分發工作，節約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

　　4、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等，協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

　　行政崗位工作職責14

　　1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞動關系管理，人事檔案的.建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

　　3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

　　4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

　　行政崗位工作職責15

　　1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的.安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

　　行政崗位工作職責16

　　1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤，每月5日統計上一個月的.員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃

　　6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。）

　　7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。

　　8、每月30日前通物業管理處聯系，核實并繳納水電費、物業管理費。

　　行政崗位工作職責17

　　1、組織和指揮廚房工作,監督食品制作,按會頂的成本生產優質產品。

　　2、根據飯店餐飲的經營目標和方針及各項生產任務指標,負責中餐各類菜單的籌劃和更換工作,負責產品規格和原料采購規格的審定工作。

　　3、協調廚房工作以及廚房與其其他部門之間的關系,根據廚師的業務能力和技術特長,決定各崗位人員安排和工作調動

　　4、根據各崗位特點和餐廳營業情況,編制廚房工作時間表,檢查下屬對員工的考情考核工作

　　5、督導各廚房管理人員對設備,用具進行科學管理,審定廚房設備,用具更換添置計劃

　　6、定期聽取廚房的工作匯報,及時處理運行工作出現的問題

　　7、審定各廚房工作計劃,培訓計劃,規章制度,崗位工作程序及標準。

　　8、負責菜點出品質量的檢查,控制工作,親自烹制高規格以及重要賓客的菜肴

　　9、定期總結分析生產經營情況,改進生產工藝,準確控制成本,部斷提高廚房生產質量和經濟效益

　　10、負責對飯店貴重食品原料申購,驗收,領料,使用等方面檢查控制的工作

　　11、主動爭求客人第一集餐廳對產品質量和生產使用方面的意見,才去有效改進措施,負責處理客人對菜點質量方面的投訴。

　　12、參加飯店及餐飲部召開的有關會議,保證飯店精神的慣徹執行,負責召開廚房工作會議。

　　13、巡視檢查各崗位出勤,班次安排及工作的職責情況,檢查廚房用具及設備,設施的清潔,安全及完好狀況,檢查儲存原料及食品的'質量和數量,發現問題及時安排解決。

　　14、簽署有關工作方面的各類報告。

　　15、根據餐飲推銷幾環和食品原料的季節特點,計劃組織菜肴的生產工作,不斷更新和豐富菜肴的品種。

　　16、完成上級布置的其它各項工作。

　　行政崗位工作職責18

　　1、負責招聘工作，制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養；

　　2、執行公司人事管理制度，規避各項人事風險；

　　3、做好員工關系交流、管理等一系列工作；

　　4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實施；

　　5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的.辦理；

　　6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓；

　　7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。

　　該職位負責人事行政部全盤管理工作。

　　行政崗位工作職責19

　　1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

　　2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

　　3、負責保管公司各類用章;

　　4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;

　　5、領導安排的其他工作。

　　行政崗位工作職責20

　　1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時補充；

　　4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；

　　6.參與公司績效管理、考勤等工作

　　7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

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