采購員工作職責

時間：2022-05-27 13:52:04 工作職責我要投稿

采購員工作職責(集錦15篇)

采購員工作職責1

　　1.負責尋找供應商，以及產品的詢價,訂購以及跟催;

采購員工作職責(集錦15篇)

　　2.供貨商檔案的管理、供貨商的開發及維護;

　　3.根據采購需要采取相對的應急行動或進行后續跟蹤;

　　4.及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題.

采購員工作職責2

　　1.執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程

　　2.負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期

　　3.執行并完善成本減低及控制方案

　　4.開發、評審、管理供應商，維護與其關系

　　5.填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告

　　6.完成上級領導安排的其他工作

　　7.能獨立操作整個采購流程

采購員工作職責3

　　1、所負責公司及品牌下單，對賬，請款，發票，追貨，協助驗收入庫，協調處理追蹤售后等；

　　2、所負責品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定，送簽，跟蹤歸檔；

　　3、定期關注所負責品牌的采購達成情況及動銷狀況，分析數據，尋找解決方案；

　　4、與供應商洽談每月/季或者不定期促銷活動政策；

　　5、定期關注庫存狀況，分析品牌存銷比，針對不合理數據，與運營溝通解決方案；

　　6、采購經理下達的口頭/書面指令的執行，跟蹤，匯報等；

采購員工作職責4

　　工作職責

　　1.根據采購單下單、收貨裝車。

　　2.跟進物品交貨期，供應商缺貨、下架情況，開發替換產品并反饋情況。

　　3.采購訂單對賬付款。

　　4.維護供應商，整理供應商資料。

　　5.降價缺貨率、降低成本。

　　6.進行相關市場調查，新供應商開發。

　　7.完成上級交代任務。

　　任職資格

　　1、高中及以上學歷;

　　2、有工作經歷者優先考慮;

　　3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統優先;

　　4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，不怕辛苦，具有較強的團隊合作精神。

采購員工作職責5

　　1、負責新供應商渠道的開發，現有供應商的維護管理;

　　2、負責了解和收集新物料的相關信息，尋找替代物料;

　　3、負責商務議價及合同談判，實現降本目的，確保采購滿足公司要求;

　　4、負責物料進度的跟進，確保物料訂單按時按質按量的需求及時交付;

　　5、及時處理供應商物料異常退貨、換貨、補償等事宜;

　　6、配合公司其它部門，完成公司其他的相關采購任務。

采購員工作職責6

　　1.采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

　　2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；

　　3.負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

　　4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

　　依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

　　5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

　　6.做好下屬的管理工作。

采購員工作職責7

　　1、扶持、培育并管理供應商，建立最有競爭力的供應商體系，與供應商建立良好的合作關系;

　　2、控制采購質量與成本;

　　3、跟蹤交貨，及時處理合同執行中的異常情況，保證工廠在規定時間內交出質量合格的貨;

　　4、持續推進公司產品的品質改進;

　　5、完善和優化公司采購流程;

　　6、協調公司其他部門與采購相關事宜。

采購員工作職責8

　　1、負責公司采購工作，包括詢價、簽訂采購合同等。

　　2、采購訂單交期跟進與控制。

　　3、查證采購訂單的品質和數量，以及異常情況的及時處理與跟進報告。

　　4、與供貨商有關交期、數量等方面的溝通協調。

　　5、控制公司物料合理庫存。

采購員工作職責9

　　1、負責公司原輔材料的采購，包括：詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執行；

　　2、材料市場行情的調查，熟悉所負責材料的市場價格，了解相關物料的市場來源，減低采購成本；

　　3、開發維護新老供應商，，進行供應商評估、考核，做好供應商管理，建立供應商檔案；

　　4、對供應商交貨期進行溝通，跟蹤進料的品質和數量，對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理；

　　5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內容；

采購員工作職責10

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的'分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心