總經(jīng)理助理工作職責(zé)

時(shí)間：2022-05-23 12:06:31 工作職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)理助理工作職責(zé)(精選6篇)

總經(jīng)理助理工作職責(zé)1

　　職責(zé)一：助手工作

　　工作任務(wù)：

　　1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作

　　2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

　　3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議

　　4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

　　5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

　　考核重點(diǎn)：內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)情況

　　職責(zé)二：對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

　　工作任務(wù)：

　　1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

　　2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

　　3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

　　考核重點(diǎn)：外部關(guān)系維護(hù)狀況

　　職責(zé)三：會(huì)議管理

　　工作任務(wù)：

　　1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

　　2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

　　3.做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議考核重點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

　　職責(zé)四：文書檔案管理

　　工作任務(wù)：

　　1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

　　2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

　　3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批

　　考核重點(diǎn)：文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無損

　　職責(zé)五：日常接待

　　工作任務(wù)：

　　1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

　　2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

　　3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

　　考核重點(diǎn)：接待工作適當(dāng)、周到

　　職責(zé)六：總經(jīng)理工作日程安排

　　工作任務(wù)：

　　1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢

　　2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率

　　考核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

　　任職資格

　　1.學(xué)歷、專業(yè)知識

　　大學(xué)本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識

　　2.工作經(jīng)驗(yàn)

　　三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

總經(jīng)理助理工作職責(zé)2

　　1. 做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下、上傳下達(dá)的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理和執(zhí)行;

　　3. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實(shí);

　　4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理，商務(wù)接待等;

　　6. 負(fù)責(zé)日常的商務(wù)接待，主動(dòng)向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;

　　7. 定期回訪重點(diǎn)客戶，維護(hù)好客情關(guān)系，協(xié)助銷售目標(biāo)的完成;

　　8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢，為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù)，提高業(yè)務(wù)部門的工作效率;

　　9. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的搜集、公布，協(xié)助訂單的制作、跟進(jìn)，及時(shí)反饋相關(guān)問題，并提出合理化建議，協(xié)助業(yè)務(wù)員成長;

　　10. 整理業(yè)務(wù)人員上交的報(bào)表、單據(jù)、資料，有問題的及時(shí)提出處理;

　　11. 組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)會(huì)議的召開。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)3

　　計(jì)劃：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營計(jì)劃的制定和各項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)的分解與確定；

　　監(jiān)督：協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見，報(bào)總經(jīng)理審批；

　　企業(yè)管理：協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項(xiàng)管理制度，審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系，舉薦各類公司適用人才，復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項(xiàng)客戶投訴及員工違規(guī)事項(xiàng)并加具處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批；

　　市場開發(fā)：協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，做好經(jīng)營性項(xiàng)目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作，為經(jīng)營性項(xiàng)目市場運(yùn)作提供支持和引導(dǎo)；

　　關(guān)系維護(hù)：協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要，對集團(tuán)及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護(hù)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;

　　3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作，協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;

　　4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目，進(jìn)行相關(guān)的文案策劃，撰寫策劃文案;

　　5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

　　7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營報(bào)表和匯報(bào)材料;

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào);

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、性別不限，年齡25-35歲，形象氣質(zhì)好，新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷;

　　2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt)，有較強(qiáng)的文字功底，有發(fā)表過文章經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

　　3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

　　4、能承受較大工作壓力，具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

　　5、知識結(jié)構(gòu)較全面，熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè)，具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識，善于學(xué)習(xí)。

　　6、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)

　　1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過程和方法可自行決定，可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動(dòng)，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

　　3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

　　4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

　　5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

　　6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

　　7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

　　8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

　　總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。

　　4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，匯報(bào)公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

　　8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

　　9、在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

　　10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

　　11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見，負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。

　　13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

　　14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

　　15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

　　16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

　　18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

　　總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲

　　1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。

　　3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé)，工作成績顯著，為單位或個(gè)人贏得國家、省、部級表彰，總經(jīng)理對其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職，給公司帶來損失的，總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)5

　　輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項(xiàng)工作，作為總經(jīng)理助理，你的職位非常重要。具體的崗位職責(zé)有哪些呢？以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責(zé)的`詳細(xì)資料，可供參考。

　　一、貫徹總經(jīng)理（董事長）的工作指令，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向總經(jīng)理（董事長）反映情況，反饋信息。

　　二、協(xié)助總經(jīng)理（董事長）做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究，以及對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。

　　三、深入基層單位了解情況，調(diào)研工作細(xì)致，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件，使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、對總經(jīng)理（董事長）的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

　　五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上，就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議，供總經(jīng)理（董事長）決策參考，當(dāng)好參謀和助手。

　　六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)董事會(huì)（董事長）、總經(jīng)理（董事長）批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

　　七、做好市場調(diào)研，進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析，制定營銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。

　　八、對企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察，檢查跟蹤。

　　九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施，并對實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo)，對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。

　　十、建立健全生產(chǎn)作業(yè)，業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。

　　十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè)，督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用，教育與開發(fā)，考核與評價(jià)，酬勞與激勵(lì)等工作，有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出，抓好增收節(jié)支，開源節(jié)流工作，保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

　　十三、抓好企業(yè)文化建設(shè)，營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

　　十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理（董事長）反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。

　　十五、在總經(jīng)理（董事長）的授權(quán)下，代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判，以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

　　十六、當(dāng)（集團(tuán)）總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí)，應(yīng)能具體處理好分管線上的工作，確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

　　十七、完成董事會(huì)（董事長）和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。