會議管理工作計劃

時間：2023-12-26 14:20:56 工作計劃我要投稿

學校會議室管理工作計劃推薦度：
相關推薦

會議管理工作計劃

　　時間流逝得如此之快，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的會議管理工作計劃，希望對大家有所幫助。

會議管理工作計劃

會議管理工作計劃1

　　第一章總則

　　1、為規范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序開展，特制定本方案。

　　2、與會人員應對會議中各自的表決意見及內容做到：語言簡潔、準確、完整，并嚴格遵守執行會議的各項紀律、要求。

　　3、本方案適用于世合連鎖商業有限公司。

　　第二章會議的組織管理

　　2.1會議的類別

　　本方案所包括會議有日常工作會議、工作計劃管理會議、工作總結會。

　　2.2 日常辦公會議

　　1、日常管理會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的'會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。總結近期工作情況，研討工作中亟待解決的問題，表揚先進、批評落后，統一思想、明確責任。激發工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

　　2、召開日常辦公會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長級崗位。

　　3、公司日常辦公會議的組織由總經辦負責會議內容、議程的制定，總經理助理進行會議的通知、記錄以及整理、呈報、下發會議紀要，并負責有關會議精

　　神的落實。日常辦公會議由總經辦助理根據會議議程進行主持。

　　4、會議時間由總經理根據工作需要確定。

　　5、會議要求：所有參會人員需提前準備參會資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時記錄工作任務；秩序

　　2.3 工作計劃管理會議

　　1.工作計劃管理會是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計劃的會議。會議聽取個部門主要負責人及所屬部門匯報工作計劃。

　　2.匯報內容要求：清晰簡潔的工作內容、準確的完成時間、量化的目的效果、明確精準的回復時間。

　　3.匯報工作語言要求：簡潔、準確、完整。

　　4.日工作計劃會時間安排：1、會議開始時間：每日上午8:50準時開始

　　2、所有參會人員一律提前十分鐘即8:40排隊到

　　達會場。

　　3、行政部提前十五分鐘即8:35到達，做好會議

　　準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛

　　生、開燈及空調等）。

　　5.會議環節：第一項才藝展示與讀書分享

　　第二項各部門負責人匯報本日工作計劃內容

　　第三項共同目標與各崗位工作目標。

　　第四項總經理致辭

　　6.計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。

　　7.工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經理主持。

　　2.4工作總結會議

　　1、工作總結會議是各部門主要負責人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各部門負責人有關上個時間段工作完成情況匯報、總結不足及補救措施，并由總

　　經理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

　　2、日工作總結會議時間安排：

　　（1）、會議開始時間：每日下午17:00準時開始

　　（2）、所有參會人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達會場。

　　(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達，做好會議準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛生、開燈及空調等）。

　　3、會議環節：第一項各部門總結本日工作完成情況及工作的得失及改進措施

　　第二項個部門本日為公司創造的價值

　　第三項共同呼喊我們的口號。

　　第四項總經理致辭

　　4、計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。

　　5、工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經理主持。

　　第三章會議紀律和要求

　　3.1 會議簽到

　　參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。

　　3.2 請假：因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。無請假者按曠工一天計算。

　　3.3 會議要求

　　1、進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳開小會；

　　2、參會人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情；

　　3、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網；如因工作事宜必須接聽電話，需到會議室外接聽。

　　4、與會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；

　　5、會議發言內容要“精”、“短”、“實”、“量化”。

　　7、發言人員會前要做充分準備，要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發現問題、解決問題、杜絕問題的再度發生為的原則。

　　8、未經主管領導同意，不得安排他人代會。

會議管理工作計劃2

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2管理職責

　　2.1綜合管理部職責

　　2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

　　2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3管理內容與要求

　　3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

　　3.2經理辦公會議

　　3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3.2.2會議主持人：公司總經理

　　3.2.3會議時間：因需而定

　　3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

　　3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3.3經理辦公擴大會議

　　3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

　　3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3.3.3會議時間：因需而定

　　3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3.4計劃會

　　3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

　　3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3.5生產調度會

　　3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的.問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

　　3.5.2會議主持人：生產策劃部部長

　　3.5.3會議時間：每日上午8：30分

　　3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

　　3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部

　　3.6安全工作會議

　　3.6.1安全生產委員會會議

　　3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

　　3.6.1.2會議主持人：安委會主任

　　3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

　　3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.6.1.5參加人員：全體安委會成員

　　3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會

　　3.6.2安全生產分析會議

　　3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

　　3.6.2.2會議主持人：副總經理

　　3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

　　3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

　　3.7員工大會

　　3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

　　3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3.7.3會議時間：因需而定

　　3.7.4會議地點：

　　3.7.5參加人員：公司全體員工

　　3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4會議要求

　　4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

　　4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

　　4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置

會議管理工作計劃3

　　一、主要目標

　　按照綜合、統一、系統、高效的原則，積極推進機關工作運行的順暢、協調、有序、高效、文明、和諧，著力打造行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的機關。

　　二、主要任務

　　（一）計劃管理

　　1、日常工作。認真落實“五個一”工作制度。每年度12月底前將下一年度工作計劃填寫完整，報分管領導審定；每季度后一月底前將下一季度工作計劃和本季度工作完成情況填寫完整，報分管領導審定；每月底前將下一年月工作計劃和本月工作完成情況填寫完整；每周五下午將下周工作計劃和本周工作完成情況填寫完整，報分管領導（處室負責人）審定；每日下午下班之前將當天工作內容填寫完整。

　　2、重大開支實行預算制。各處、室每年元月底前將年度單項開支3000元以上的開支計劃單經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室和財務審計處，辦公室安排專人匯總報局務會議預審同意后列入預算，未列入預算的原則上不再安排支出。

　　3、會議實行申報制。建立局常規工作月例會制度，分管局長及有關處室需要對下布置的常規性工作安排綜合會議，一般不再安排專題會議，切實減少和壓縮會議。各處、室每月將所需召開的會議計劃單經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務會議審核，經審核同意的會議分別進行預算、申報、履行報批手續、聯系安排落實，未報計劃的會議原則上不再安排。

　　4、發文實行預審制。控制發文數量，各處、室將年度所需發文經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務會議預審列入年度發文計劃，未列入計劃的除特殊情況外一般不在安排發文。行文程序由擬稿人撰寫后，經處室負責人審核，視不同情況呈送分管副局長、局長簽發，然后編號、繕印、用印、分發、存檔。

　　5、維修保養。各處、室每年季度后一個月底前將下一季度所需要維修保養的辦公設備和車輛計劃單經處室負責人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總匯報、履行報批手續、詢價、維修保養，未報計劃的辦公設備和車輛無特殊情況原則上不再維修保養。

　　6、印刷品實行報批后印刷制度。各處、室對所需印刷的材料經處室負責人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局領導審查，經審查同意的履行報批手續、詢價、交印、收發，未報計劃或未經批準同意的印刷品原則上不再印置。

　　7、辦公用品。各處、室所需的辦公用品經處室負責人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總、履行報批手續、詢價、購置、分發，未報計劃的辦公用品原則上不再購置和配發。

　　8、培訓實行預審制。各處、室將所需業務培訓計劃單經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務會議審核，對經審核同意的列入計劃，并分別進行預算、匯報、履行報批手續、聯系安排，未批準列入計劃的培訓原則上不再安排。同時，積極探索市場經濟的辦法開展各類培訓活動，減少機關經費支出。

　　9、外出考察學習。各處、室將所需外出考察學習計劃單報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務會議研究，對研究同意的外出考察學習分別進行履行報批手續、組織落實，未報計劃或未經研究同意的外出考察學習原則上不再安排。

　　10、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開展的工作檢查計劃單經處室負責人、分管領導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務會議研究，各處室需要對縣區檢查的工作，原則上實行綜合檢查的辦法，壓縮和減少檢查次數。未報計劃或未經批準同意的工作檢查原則上不再安排。

　　（二）工作督查

　　1、日常工作督查。日常工作督查由局效能辦負責，主要是定期或不定期收集工作日志，并報送分管局長、局長審查，同時，對工作日志的收集、填寫、領導審查情況公開、公示。

　　2、制度執行督查。各處、室每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監督執行的各項規章制度落實情況報至局辦公室，辦公室安排專人匯總、送局領導閱審、公開公示，未報落實情況的視同制度未執行落實。

　　3、上級和局黨組決定及領導重要批示落實督查。對上級和局黨組決定及領導重要批示件，辦公室安排專人逐項登記轉辦；轉辦時，應寫明承辦單位、承辦人、轉辦件的內容、上級和局黨組決定的事項及領導批示意見，要求承辦單位按照決定和批示的`內容辦理，將辦結情況按期書面報告；對于要結果的即辦件，要及時進行催促辦理；承辦單位將辦結情況報來后，要認真進行審查，看是否符合轉辦時所提出的要求，工作是否落實；對決定事項辦結情況要書面報告上級和局黨組，對重要批示件辦結情況，要報送原批示領導閱示。

　　（三）工作協調

　　辦公室為機關上下、內外、左右工作協調機構。涉及兩個以上處室（單位）的一般性工作協調由辦公室主任或副主任牽頭組織、協調、落實；重大事項或重要工作由分管領導牽頭組織、協調、安排、落實，并根據需要向局長報告。

　　（四）來訪接待

　　來訪由辦公室安排專人負責接待，并做好登記、記錄、整理，根據來訪者反映的內容，辦公室主任或副主任提出擬辦意見，呈報分管局長或局長閱批，后轉交有關職能處室辦理，辦結后再由辦公室視情況答復來訪者。

　　（五）安全管理

　　對公共財物要妥善保管，落實安全防范措施。個人現金、有價證券及貴重物品不要存放在辦公室內。上班時間辦公室無人時必須關門；下班時必須關好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等；值班人員要盡職盡責，嚴禁擅離職守，認真履行交接班手續。禁止在辦公室內亂拉、亂接電源線；嚴禁使用超負荷電器；下班時，必須將各類電器關閉；嚴禁將易燃易爆等危險品帶入辦公區；嚴禁在防火通道、樓道內堆放物品和焚燒廢紙、廢物。

　　（六）環境衛生

　　辦公室內部衛生，按各處室負責本辦公室原則，做到制度化、經常化，各處室要認真做好分工區域的衛生工作，定時清理，始終保持清潔狀態。各處室值班人員上午上班前，打掃室內外衛生，整理內務。節假日前要集中開展一次衛生突擊活動。各處室的廢舊物品要隨時清理，不得亂堆亂放。市局將組織有關人員定期和不定期地進行檢查評比，并將檢查評比情況及時公布。

　　（七）對外交流

　　辦公室負責市局對外聯系交流，市局領導或有關業務處室外出聯系工作的由辦公室統一聯絡、安排；接到外來聯系工作的通知或電話后，辦公室要認真登記，并及時向有關領導匯報，擬定接待方案，明確接待任務，掌握來賓的姓名、身份、職務、性別、人數；啟程、抵達、返程時間和乘車方式；來局的目的、要求以及活動內容；來局的路線；是否需要迎接以及迎接的時間、地點、路線等，以便做好聯系、安排、落實、接待工作。

　　（八）保密管理

　　1、年初制定保密工作及學習計劃，落實保密工作責任制和責任追究制，加強保密工作的監督檢查。

　　2、積極參加市保密局統一舉辦的保密業務知識培訓，開展多種形式的保密法律法規、知識宣傳教育，增強機關干部職工的保密意識。

　　3、加強信息系統管理，定期對計算機進行檢查。

　　4、各處室負責人、局屬單位分管領導要切實加強上網信息保密審查和監督，保證信息不泄密。

　　（九）文件管理

　　1、所有文件由專人負責管理。秘密級以上文件要嚴格按保密制度執行存放在保密櫥內，確保安全。

　　2、文件的閱讀、傳達范圍，未經原發文機關同意，不得自行擴大，嚴格按閱讀范圍傳閱。

　　3、到上級開會帶回的文件，要及時交文管人員登記保管，個人不得私自保存。

　　4、借閱文件一般當日歸還，最長不超過三天；三日內辦不完的，要續辦借閱手續，到期不還者，經辦人要及時催還。

　　5、要嚴格文件閱讀手續，做到送出有登記，收回有清點，文件不亂傳。

　　6、文管人員對所管理的正式文件、領導重要講話及秘密資料，必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發現有短缺現象，應立即查找，同時要及時上報。