團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

　　時(shí)間流逝得如此之快，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時(shí)此刻需要為接下來的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。那么我們?cè)撛趺慈�寫�?jì)劃呢？下面是小編為大家整理的團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的作用，充分體現(xiàn)辦公室的部門職能，保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的順利開展，并結(jié)合我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會(huì)工作的特殊性與復(fù)雜性，以目標(biāo)明確，實(shí)事求是，可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計(jì)劃安排如下：

　　一、部門制度建設(shè)

　　健全的制度是一個(gè)組織開展活動(dòng)與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門制度。包括：工作分配制度；任務(wù)責(zé)任制度；會(huì)議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財(cái)務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時(shí)的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性，促進(jìn)辦公室的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　二、招干計(jì)劃

　　具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對(duì)于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應(yīng)注意不能失真，失實(shí)；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則，采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法，主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達(dá)寢室來甄選對(duì)適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。

　　三、日常工作1、會(huì)議記錄制度

　　①干部例會(huì)及主席團(tuán)會(huì)議：由主任（副主任）具體負(fù)責(zé)，由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會(huì)議當(dāng)天戴好工作證（只要是以院學(xué)生會(huì)辦公室的身份參加工作的話，都應(yīng)該帶上工作證），至少提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)（12：15之前）做好會(huì)場(chǎng)布置，記錄詳略得當(dāng)，字跡工整，把未簽到的班級(jí)在會(huì)后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團(tuán)，以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì)議記錄本，以便主席團(tuán)成員隨時(shí)查閱。

　　②其他會(huì)議：會(huì)議之前負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系，了解會(huì)議的主要議題、流程以及會(huì)議主辦部門的要求。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)聽從會(huì)議組織部門的安排，有合理要求和建議應(yīng)及時(shí)提出。會(huì)議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會(huì)議記錄干事安排工作區(qū)，提供必要的幫助。

　　2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通知制度

　　兄弟部門應(yīng)在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達(dá)辦公室，對(duì)未被在值班時(shí)間送達(dá)且兄弟部門負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下，辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯(cuò)別字，通知書寫完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤，通知應(yīng)及時(shí)貼出，（值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出）特別是貼出后做好維護(hù)工作（出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊(duì)聯(lián)系），樹立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常（順路）去宣傳欄看通知的習(xí)慣，有異常現(xiàn)象及時(shí)通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知，在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的同意后，各部長及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的（副）主任聯(lián)系并下發(fā)。

　　3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度

　　各兄弟部門在學(xué)期中（第七周）和學(xué)期末（考試前一個(gè)月）將本部門的檔案予以整理，以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室（副）主任申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱，查閱檔案時(shí)沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保管，不得丟損，用畢應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)于檔案的具體規(guī)格和要求，辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案，要求仔細(xì)認(rèn)真，以便于對(duì)檔案進(jìn)行翻閱與借用。

　　4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理

　　辦公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物總表，學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財(cái)務(wù)借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負(fù)責(zé)人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時(shí)間。若其間損壞，由借用者進(jìn)行賠償（要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財(cái)務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用，費(fèi)用由借用者支付。財(cái)務(wù)干事每月（定期）需對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)，每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財(cái)務(wù)狀況，并做好財(cái)務(wù)的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任做好對(duì)財(cái)務(wù)干事的監(jiān)督工作。

　　5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。須自覺遵守值班時(shí)間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴(yán)于律己，維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象。值班人員要認(rèn)真對(duì)待來訪人員的通知預(yù)約，并組織及時(shí)書寫，保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經(jīng)允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的干部申請(qǐng)（主席團(tuán)除外）。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。

　　6、借用辦公室制度（在學(xué)期初的干部例會(huì)上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開會(huì)或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人，已做好事項(xiàng)安排。無論是以部門還是班級(jí)名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記，并由部門或班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字。針對(duì)部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生，辦公室主任將在在部長會(huì)議的過程中對(duì)該部門進(jìn)行批評(píng)，或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報(bào)并追咎其責(zé)任。

　　7、材料箱使用制度

　　各兄弟部門不是很著急的通知，值班時(shí)間又沒時(shí)間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱里，各部門收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

　　四、工作的協(xié)作

　　1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作，積極配合。力求克服一切困難，按時(shí)，圓滿的完成任務(wù)。

　　2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的`銜接工作，督促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作情況

　　3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應(yīng)，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權(quán)。

　　4、協(xié)助其他社團(tuán)，在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可對(duì)本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助，支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開展活動(dòng)。前提是目標(biāo)要明確：即擴(kuò)大我院在學(xué)校、社會(huì)的影響力，體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。

　　五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

　　針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn)，具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向：1、工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真，仔細(xì)。對(duì)于這一點(diǎn)，可以對(duì)部門成員進(jìn)行不定期培訓(xùn)，使其熟悉部門內(nèi)部工作，力求在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到上述要求。

　　2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì)，就一定要培養(yǎng)他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。

　　3、合作意識(shí)。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們?cè)诟墒屡c干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長處，用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識(shí)到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

　　4、培養(yǎng)干事多方面才能，使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能，都可以參與辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)，以求達(dá)到對(duì)辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。

　　六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題

　　1、部門內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長，主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式，可以開展各項(xiàng)娛樂活動(dòng)，也可以針對(duì)不同人員單獨(dú)面談。

　　2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼，擴(kuò)大交流和增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，使部門之間的活動(dòng)可以更好的配合，更好的開展。

　　在接下來的工作中，我們會(huì)依照以上計(jì)劃分階段，具體實(shí)施。希望各位主席團(tuán)的學(xué)長，學(xué)姐在仔細(xì)批閱過此工作計(jì)劃后，向我們辦公室提出批評(píng)，建議與意見。及時(shí)向我們部門表達(dá)你們的想法。我們會(huì)高度重視的，并針對(duì)意見對(duì)此計(jì)劃及時(shí)，妥善的修改，以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。力求讓你們得到一個(gè)滿意的答案。請(qǐng)予以支持為感！

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