行政助理工作計劃

時間：2022-06-16 12:52:54 工作計劃我要投稿

行政助理工作計劃

　　時間過得太快，讓人猝不及防，又迎來了一個全新的起點，現在就讓我們制定一份計劃，好好地規劃一下吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編整理的行政助理工作計劃，歡迎大家分享。

行政助理工作計劃

行政助理工作計劃1

　　我是人力行政部***，這是我未來一個月工作計劃，

　　具體內容

　　一、辦公環境合理進行衛生安排，確保辦公環境整潔;

　　二、辦公用品管理

　　1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制

　　2.公司的資產統計及管理，避免公司資產流失和浪費，做好勤檢節約的實務工作

　　3.準確、詳細登記每月產生的費用

　　三、會議與活動

　　1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

　　2.協助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

　　四、招聘及其它事務

　　1.協助hr招聘，收集和關注招聘網站的人才信息;

　　2.匯總各地考勤，及時進行組織結構的更新

　　3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

　　對外事務

　　1.來訪人員的接待

　　2.證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回

　　3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作，完成交辦的事務;

　　2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進。

　　目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰，更是一次歷練，為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發表下入職以來的個人的一些感受

　　①公司里沒有員入職培訓，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術人員，同時其他崗位的都應該適時的培訓，學習吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

　　②公司沒有資產統計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

　　③除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司發展的歷史

　　④福利上，為發福利而發福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在看到有些企業的福利是這樣發的：同樣是發月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關懷，對公司也有更好的影響

　　⑤崗位職責不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等

　　以上純屬個人看法，如有不對之處，請多多指教

行政助理工作計劃2

　　在公司領導的帶領下，本人在20xx年度，基本完成了相關工作任務。

　　今年，我將一如既往的按照公司領導的工作部署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想，按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針，制定完善的工作計劃，按時保質保量完成工作，始終把工作放在第一位，不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性，獨立思考，與其他部門或個人進行必要的工作溝通，配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中，發現錯誤問題，如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策，收集有利信息、獻計獻策，配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下：

　　1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

　　2、認真完成公司下達的各項目標任務。

　　3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

　　4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　7、負責公司生活用品的催調工作。

　　8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　13、負責保證公司通訊暢通無阻。

　　14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的保密工作。

　　15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

　　16、電話接聽、記錄轉達。

　　17、房產軟件信息輸入、使用。

　　18、傳真、收發、復印、通知。

　　19、每日留言板登記。

　　20、辦公室接待。

　　21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

　　22、完成部門經理臨時交待的工作。

　　工作中存在的不足：作為剛入公司不久的員工，在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認真仔細，難免略顯浮躁。

　　在新的一年中，我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想，隨時注意改正自己性格的缺陷，不斷進行自我否定，培養自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經驗，用知識來武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務。

　　本人承諾，履行好自己的職責，包括公司臨時安排的工作，工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題，工作未完成，不管是在質量上、安全上的問題等，自愿扣除當月5%——10%的工資，同時年薪按5%扣除（含當月已經扣除的工資）。

　　我是人力行政部xx，這是我未來一個月工作計劃，具體內容如下：

　　一、辦公環境合理進行衛生安排，確保辦公環境整潔。

　　二、辦公用品管理。

　　1、辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制。

　　2、公司的資產統計及管理，避免公司資產流失和浪費，做好勤檢節約的實務工作。

　　3、準確、詳細登記每月產生的費用。

　　三、會議與活動。

　　1、做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱。

　　2、協助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

　　四、招聘及其它事務。

　　1、協助hr招聘，收集和關注招聘網站的人才信息。

　　2、匯總各地考勤，及時進行組織結構的更新

　　3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務：

　　（1）來訪人員的接待。

　　（2）證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回。

　　（3）社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作，完成交辦的事務。

　　（4）協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　4、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進。

　　目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰，更是一次歷練，為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發表下入職以來的個人的一些感受：

　　1、公司里沒有員入職培訓，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術人員，同時其他崗位的都應該適時的培訓，學習吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

　　2、公司沒有資產統計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

　　3、除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流！所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的！公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司發展的歷史。

　　4、福利上，為發福利而發福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的：同樣是發月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅？所以很多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關懷，對公司也有更好的影響。

　　5、崗位職責不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等。

　　以上純屬個人看法，如有不對之處，請多多指教！

行政助理工作計劃3

　　一、網站、微博seo優化。科技是第一生產力。互聯網已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分。互聯網在世界范圍內迅速普及，隨著上網人數的迅速增加，互聯網正在深刻地改變著生活，影響著世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品，我們的品牌。掌握seo優化技術，能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率，進而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網站內容，及時更新信息，加大微博推廣力度。

　　二、加強溝通，密切各部門工作關系，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。

　　三、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、

　　四、做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。

　　五、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。

　　六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進行可利用與不可利用的分類）等，做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風

行政助理工作計劃4

　　(一)積極做好日常行政工作

　　1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作，并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

　　2、做好了各類郵件的收發工作。

　　3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　4、維持辦公室的干凈整潔，做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。

　　7、協助人力資源做好各項工作。

　　8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　(二)提高個人修養和業務能力

　　1、繼續加強學習公司的各種規章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊，向領導和同事學習工作經驗好的方法，快速提升自身素質，更好的服務于總務工作。

　　2、加強和同事們的溝通協作。

行政助理工作計劃5

　　首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行，尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作，雖然說自己的工作從某種程度上來說大多都是比較瑣碎的一些簡單事務，但是只要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美，因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好，至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗，如果說自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇，只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。

　　其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作，作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作，至少從當前階段出發可以了解到自己的工作相對以往來說已經有了更高的要求，除了將部門的規定逐步落實下去并行使好自己的監督職責以外，還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展，即便是目前自己的身上也存在著給公司的部分職員進行培訓的工作，因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現沖突才能尋找到平衡點。

　　最后我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步，因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步，所以我在盡量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會，因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法，而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點，而自己有些時候只有將思維跳出局限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。

　　我應當懂得在這個職位上的工作完全是出于曾經的不懈努力以及領導的信任，可以說來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地，而對自己來說或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了，我應當要迎接第四季度的到來并且完成這個季度的任務才能夠讓自己有著一個成長的機遇。

行政助理工作計劃6

　　在上級領導的正確指導下，在過去一段時間工作的基礎上，本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風。現在，對新的工作做下規劃，具體的情況如下：

　　一、人力資源

　　(一)建立人力資源規劃工作機制。

　　1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

　　2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想，根據公司實際情況而定)

　　(二)招聘與配置

　　1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

　　2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

　　3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

　　4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

　　5、協助各部門實施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　　(三)培訓

　　1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、制作一份新進員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

　　(四)績效考核

　　1、協助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。

　　2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

　　3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

　　(五)勞動關系管理

　　1、退休

　　(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據。

　　2、辭職

　　(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。

　　(3)具體執行工作。

　　二、行政事務

　　(一)車輛管理

　　協助主任開展相關工作。

　　(二)公章管理

　　1、協助主任做好相關審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　　(三)會議安排

　　協助主任安排會議議程及相關準備工作。

　　(四)公司大型活動的組織策劃。

　　協助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。

　　(五)公司郵箱管理。

　　三點原則

　　1、按時收取郵件;

　　2、妥當處理郵件;

　　3、慎重對待重要郵件。

　　(六)部門預算。

　　準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。

　　(七)宿舍管理

　　1、及時收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務

　　(一)證照的申辦、年審。

　　協助主任進行資料準備及提交工作。

　　(二)政府扶持項目的申報。

　　協助主任開展相關工作。

　　(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

　　協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

　　四、其他臨時交辦事項。

　　四點原則

　　(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　　(二)董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

　　(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　　(四)其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

　　行政助理工作計劃表(三)

　　為了更好的提高工作效率，做好行政助理的工作，現在，將20xx年度工作安排如下：

　　1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

　　2、認真完成公司下達的各項目標任務。

　　3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

　　4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　7、負責公司生活用品的催調工作。

　　8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　13、負責保證公司通訊暢通無阻。

　　15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

　　16、電話接聽、記錄轉達。

　　17、房產軟件信息輸入、使用。

　　18、傳真、收發、復印、通知。

　　19、每日留言板登記。

　　20、辦公室接待。

　　21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

　　22、完成部門經理臨時交待的工作。

　　工作中存在的不足：作為剛入公司不久的員工，在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認真仔細，難免略顯浮躁。

　　因此，在新的一年中，我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想，隨時注意改正自己性格的缺陷，不斷進行自我否定，培養自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經驗，用知識來武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務。本人承諾，履行好自己的職責，包括公司臨時安排的工作，工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題，工作未完成，不管是在質量上、安全上的問題等，自愿扣除當月5%~10%的工資，同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

　　承諾人：

　　20xx年XX月XX日

行政助理工作計劃7

　　***年****月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關工作的經驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業的大集體。

　　5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項

　　1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

　　能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

　　2、專業知識、工作能力和具體工作。

　　我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。

　　在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極的完成了以下本職工作：

　　(1)公司的兩次變更手續

　　(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

　　(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作

　　(4)工作區域的衛生管理及執行

　　(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要

　　(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作

　　(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

　　(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

　　(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　　3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

　　4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

　　二、工作中存在的問題

　　1、執行力不佳，反饋不及時;

　　在工作過程中，對各項事務都能積極發揮主觀能動性，熱情熱心的去做好每一項事務，然而，美中不足的是常常因為工作不夠細致，使的.事情不能完美落幕。在進行過程中，亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展，造成信息斷層。

　　2、工作缺乏整體思路，系統性、規劃性;

　　以培訓為例，在接到培訓團隊建設的任務時，沒有整體的思路和規劃，只是單純“頭痛醫頭，腳痛醫腳”，機械的完成階段性任務，沒有從全局去思考。

　　3、原則性不強，不能堅持自我;

　　在工作過程中，服務意識太過，造成其他部門的心理依賴，并易于妥協，使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

　　三、xxx年工作安排

　　(一)、目標

　　xxx年年工作包括以下具體目標：

　　1、招聘

　　1) 滿足各部門人力資源規劃，引進高層次人才，在淘汰低績效員工的同時，做好招聘工作，及儲備人才的統計工作;

　　2) 協助建立關鍵崗位人才內部晉升機制，健全員工職業生涯管理;

　　3) 實施“蓄水池”計劃，做好人才儲備;

　　2、培訓

　　2.1新員工培訓

　　1) 完善引導人制度或引入導師制，健全內部人才培養方式。

　　2.2 員工在職培訓

　　1) 綜合開發多項素質培訓及培訓，提高員工個人素質;

　　2) 掀起學習熱潮，鼓勵員工進行崗位資質認證。

　　2.3 部門主管培訓

　　提高管理干部的執行力和領導力素質。

　　2.4 培訓講師團隊培訓提高內訓講師素質及技巧

　　3、企業文化建設

　　3.1 規范、完善公司規章，加大監督力度，做到有“法”可依、違“法”必究;

　　3.2 營造良好的組織氛圍，降低員工流動率;

　　4、績效考核

　　完善各部門績效考核體系，堅決貫徹執行。

　　5、年檢及申報

　　完成營業執

　　照等證書年檢，及時完成其他各項申報工作;

　　(二) 、工作思路及工作安排

　　2.1 做好人力資源規劃，扭轉招聘工作的被動局面。

　　(1)思路分析

　　長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員招聘需求量大，使得人力資源部招聘工作量大，并且總是不能滿足用人部門要求，處于被動服務的局面

　　招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題：我們在招人和用人方面存在短視行為，頭痛醫頭、腳痛醫腳，各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱，沒有沒有形成良好的組織氛圍，對員工心理有消極影響;

　　(2)工作安排

　　① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標，每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀，根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式，選擇內部轉崗、晉升，或者外部招聘，從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

　　② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是，重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位，對于工作中所需的中低端人才盡可能大規模的校園招聘。

　　③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

　　2.2 明確培訓目的，健全培訓體系

　　(1)思路分析

　　明白學習進步之意義的多，真正堅持學習進步的少。對于公司培訓的開展，情況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數都有學習意識。我公司培訓現狀可以概括為有行動，缺目的;有計劃，缺規劃;有行動，缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規劃和最終效果檢測之缺失。

　　xx年年的培訓工作應當達成以下目的：一是致力于部門主管管理素質的提高。

　　二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環境，勝任工作，創造業績。三是致力于在職員工的素質建設，提高凝聚力。四是致力于儲備干部的培養。

　　培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展，部門主管傾力協助。第四類主要依賴部門的努力培養，培訓團隊從旁協助指導和監控。

　　2)工作安排

　　① 對于部門主管管理素質的培訓，擬以三種方式開展，

　　一是實施“執行力和領導力訓練營”行動，針對公司管理現狀和存在問題，以提高部門主管執行力和領導力為專題，規劃系列課程，安排在一個季度內完成第一次課程，形成管理習慣，并持續檢驗其效果。

　　二是組織規劃部門主管基礎管理素質的培訓課程，主要針對現任部門主管及后備干部，以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;

　　三是關注外部培訓課程資源，選擇適合公司現任管理主管現實水平和實際需求的課程，實施外派培訓，主要是針對管理現狀中存在的問題和現任主管的實際需求。

　　② 對于新員工入職培訓，建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任，認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束后，部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設，也涉及部門業務知識和技能的培訓，重點是銷售類崗位。

　　③ 對于儲備干部培養，要加強引導，督促各部門做好相關的后備人才培養。 ④ 對于部門內訓及部門間的交叉培訓，加大監督力度，督促其完成。

　　⑤對于在職員工培訓，一方面，部門內部要積極開展內訓，以配合崗位任職資格體系的建立，培訓團隊針對各部門規劃，做好監督。另一方面，培訓團隊積極開展綜合培訓，提高其整體素質和集體凝聚力。

　　2.3 完善績效管理體系，堅定不移執行績效考核(1)思路分析績效考核體現了公司對部門主管和普通員工的績效要求，核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣，關鍵在于堅持。

　　績效考核體系應完成的任務非常明確，概括為三大任務：一是健全績效指標及其監督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監控;三是嚴格施行考核結果應用。

　　行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門，監督其完善和不斷改進、量化，以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

　　并針對考核結果按季度進行部門內予以公布，讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況，意識到差距，形成良好的競爭氣氛，促進自身工作能力的提高。

　　(2)工作安排

　　① 一是在各部門現有績效考核的基礎上，健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統計和監控，應該建立指標數據統計、分析和改進監控的相對穩定的渠道。

　　② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據部門績效和崗位績效表現，

　　實施績效工資浮動發放。對于績效等級特別差的員工，啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

　　③ 三是對于各部門主管的績效考核，加入部門員工培訓、規章制度等完成情況，而非單純的以業績考核。

　　④ 對于績效考核結果積極予以公布，并嚴格獎懲。設立浮動工資基金，獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標，則計入下一季度。如當季幾個部門均達標，予以平分。

　　2.4企業文化建設

　　(1)思路分析

　　企業文化的建立需要長期的積累，關鍵在于層層的傳遞。而我司，尚未形成明確的企業的理念和價值觀，自然在企業文化建設和管理過程中，無法進行有意識地將企業的理念、價值觀向員工灌輸，造成現在企業文化的建立雖迫在眉睫，卻不知從何入手，企業文化的建立，也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

　　① 規范、完善公司規章，做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監督力度，做到違“法”必究;

　　② 積極組織活動，加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯系，樹立健康的企業文化，營造良好的組織氛圍，活躍氣氛，降低員工流動率;

　　2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理，規范人事手續辦理流程。

　　1)思路分析

　　學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理，規范各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程，尤其是駐辦事處人員的手續辦理流程進行規范。提高工作效率，最大限度規避勞動用工糾紛給企業帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

　　① 關于《勞動合同》管理，在實現全員《勞動合同》簽訂的基礎上，續簽工作更加規范化，對于人員的留用和解聘，做到前置管理;

　　② 對于人員信息的管理和人事手續的辦理，借助erp工具，使管理更加規范，流程更加順暢，減少工作銜接的漏洞;

　　③ 完善各種手續辦理的流程，并對具體經辦人進行必要的培訓，以提升工作效率。

　　2.6 申報工作

　　(1)思路分析

　　對于申報工作，xx年年我司開展較為被動，均由上級主管單位發放申報文件后被動展開，造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動，積極開展申報工作，為公司爭取榮譽，以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

　　① 營業執照、icp等年檢工作;

　　② 積極與政府部門聯系，搜集最新申報信息，積極準備申報工作。

　　四、xxx年年重點工作計劃

行政助理工作計劃8

　　一、信息網絡管理

　　1、建立直接領導關系市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系，即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮，并承擔信息網絡工作的領導責任。

　　2、構架新型組織機構

　　3、增加人員配置：

　　(1)信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。

　　(2)市場開發助理：xx省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

　　4、強化人員素質培訓春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理，切勿濫竽充數。

　　5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

　　6、動態管理市場網絡市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7、加強市場調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況，將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢，進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

　　二、品牌推廣

　　1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場占有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網絡，創造更大市場空間，從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

　　2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實，樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

　　3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料，補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

　　4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

　　三、客戶接待

　　1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

　　2、在確保客戶接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平。

　　3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

　　4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計劃9

　　一、端正思想、找準定位，協助園長工作

　　熱愛幼教事業，不斷提高理論知識，嚴于律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小，在領導班子成員中明確自己的角色定位，做到分工不分家，互通有無，管理好自己分管的工作，對領導要求協助的工作要盡全力認真執行完成。處理問題要站在幼兒園的角度和立場，盡所能發揮扶手的作用。為園長分擔工作壓力和負擔，同時和教研主任一起協助幼兒園的全方位管理工作。

　　二、不斷充實進取，提高個人素養

　　人的一生總要扮演多種角色，有許多事等著我們去做，我覺得自己既是管理者又是老師，也是個學生，行駛在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的貧乏，內存不足，為了扮演好多重角色，首先知識要廣泛，業務要精湛，于是我要利用工作之余為自己制定各種充實的計劃，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念，調整工作方式，并在一線理論聯系實踐。在指導過程中得到實際應用。在課改的今天，我們有煩惱有壓力，有茫然的時候，有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候，每當茫然的時候就要看書查閱資料、詢問探討和反思，通過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

　　三、食堂管理

　　食堂人員按照規定操作，必須持證上崗，操作時需帶口罩、帽子、工作服，嚴格執行消毒樹立無菌觀念，生、熟食嚴格分開，確保食堂的衛生與安全。嚴格把握食品觀，每天做好食品留樣工作，留樣時間保持24小時。炊事員根據要求，認真做好每天的兩餐兩點，在色、香、味上動腦筋、翻花樣并考慮幼兒的特點和口味要經常深入班級，聽取意見，確保質量。使我們的食品管理更加規范。

　　四、后勤隊伍建設：

　　1．堅持隔周組織學習。著重學習有關教養方面的經驗介紹，結合日常工作找出差距和不足，進一步樹立正確的教育觀、兒童觀，提高工作能力。每月開展大型活動，通過交流、總結來把握各類教學活動中教師的技巧和靈活性，不斷提高教師保教業務水平。

　　2．扎實抓好日常規范操作，期初學習托幼機構常用物品消毒常規，并進行實際操練；期中學習春夏季易發生呼吸道傳染病的預防知識、常見癥狀、隔離等知識，以學習、指導、檢查和抽查相結合的方式提高日常操作質量，并與考核掛鉤。每班每月制作一組教玩具，并與考核掛鉤。

　　3．按照幼兒園一日工作流程，認真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄，督促教師嚴格執行時間作息表。堅持每周寫幼兒成長記錄，并按時收發，并與考核掛鉤。

　　五、資產管理：

　　1．認真執行領導安排，規范物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。

　　2．做好物品的調配，提高園產的周轉使用率。勤儉持園，堅持園內“一月一領”制度，充分發揮有限資金的作用。

　　3. 定期整理儲藏室，對所需物品了如指掌，以方便教師所需、所用，避免造成不必要的物品的堆積。

　　4.做好物品管理的常規工作，及時為幼兒、教師配備所需物品；每月底最后一天為領物日；配合園內開展的各項活動，及時提供所需材料；并及時填充庫存。

　　六、安全方面：

　　1．每月檢查戶外大型活動器具、室內線路、電器設備及其它設施，發現問題及時記載、維修和保養，延長設備的使用期限。

　　2．督促門衛工作人員嚴格執行門衛制度。正確和安全使用警衛器械，促使安全防范措施起到更好的作用。

　　3．經常巡視園內的大環境、小環境，發現問題，及時匯報、處理，使幼兒園的環境更具美化、現代化。

　　七、衛生保健工作：

　　1.科學、合理地安排幼兒在園的膳食，經常下班級觀察幼兒的進餐情況，不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調方法搭配出營養豐富且受幼兒喜愛的食品。

　　2.認真做好晨間檢查，積極開展預防性措施，加強體育鍛煉。降低幼兒常見病的發病率。嚴格執行消毒流程。幼兒進入班級后要換鞋。外來人員進入幼兒園要消毒并穿鞋套。

　　3.提高幼兒的衛生科學知識水平，改善幼兒對待個人和公共衛生的態度，及時糾正不良的衛生習慣，培養幼兒的自我保健能力。

　　4.做好衛生工作的長效管理，定期進行滅“四害”。認真做好衛生檢查，隨時接受各級領導對園衛生工作的檢查。

　　八、成立家長委員會

　　本學期成立家長委員會小組，定期組織家委會成員到園研討，認真聽取家委會意見，通過家委會完善幼兒園各項工作，讓家委會成為幼兒園的“活體廣告”。

行政助理工作計劃10

　　不知不覺，一年又過去了。自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工，學到了更多的知識技能，各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學習，提升了自身的素質。現將一年的工作總結如下：

　　一、日常工作方面

　　1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎，收發傳真、郵件、報紙，維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時，有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過程中有些細節就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結，我意識到要想優質的完成這些工作，首先要把工作從全局統籌好，再從細節入手，保持良好的工作狀態，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作。現在，已能較好的統籌安排工作，并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務，不斷提高自己的業務水平，按職業化的標準時刻要求自己。同時，規范化方面還需要加強，我也會在今后的工作中更加注意這一點。

　　2、保持較好的工作狀態人低為王，地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作，尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時，前臺就會負責一些茶水準備和服務工作，要了解到每個人的需求，適時地為大家服務。在接待其他人員，如送報、送水、來訪人員的司機，也要服務周到，體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態，才能提升服務質量。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

　　3、學會溝通和團隊協作溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動。因此，也浪費了一些時間，降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動，在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中，我會以這種標準去要求自己，爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體，每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位，開展什么樣的工作，始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上，和同事積極配合，團結協作，才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合，同時嚴格要求自己，把各項工作都做好。

　　二、加強自身技能和素養方面

　　走出學校，初入職場，在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累，已能保證本崗位各項工作正常運行，但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足，抓緊學習，培養自己的各項能力。目前，我通過---學習了相關專業知識，包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺，也正在學習這方面的知識。通過這些學習，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習，真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師，每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華。

　　三、工作成果與存在的問題

　　1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。

　　2、存在的問題

　　(1)工作不夠精細化：前臺工作貴在精細，但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上，會議室、茶水間、前臺大廳，二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位，沒能夠及時的發現問題，更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題，沒有給大家提供方便的服務。

　　(2)執行力不夠：當接到領導指示，完成某項工作時，往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。

　　(3)工作效率低下：由于自身知識結構和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中，著實學到了很多，非常感謝領導對我的包容和支持，讓我得以有這樣的機會工作學習，不斷成長，再接下來的工作中，我定會再接再厲，爭取做得更出色。

行政助理工作計劃11

　　身處于行政助理這個崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風，事實上通過以往的工作經驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關鍵，尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應該加強對自己的要求，在想到這里以后打算先制定一個比較現實的工作目標并展開相應的計劃，通過這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來的自己有所提升。

　　首先為了在工作中有始有終必須要有一個可以為之奮斗的目標才行，況且以助理的身份來說若是僅僅滿足于現在可能很難有著長遠的發展，即便同為行政助理也能夠發現志向的不同將決定自己未來的發展將會是怎樣，所以說除了協助好行政主管做好相應的管理工作以外還應該要想辦法提升自己才行，現階段比較可行的辦法就是通過實踐經驗的積累來不斷進行升華才能有所進步，關于這一點需要強化現有的工作能力使得現有的工作能夠從容處理才能夠進行下一步的計劃，關于管理經驗的缺失需要對一些可以找到的案例進行分析才行，要在網絡上面多找一些素材進行參考才能發現自己在行政工作中的不足之處。

　　其次為了做好行政部普通職員的相關工作安排需要考慮到諸多的因素才行，畢竟作為行政部門的協助管理者的一員必須懂得交流與學習的重要性才能夠營造和諧的工作環境，有些時候需要注意到公司的整體環境之中是否有著需要更改的地方并通過請示以后再去實施，關于這一點我會像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿意，最為重要的還是行事作風以及相關的經費需要做到讓領導對其方案同意才能夠逐步實施下去。

　　最后我應該要通過對以往工作中的分析來找出自身的不足并加以改善，當前能夠找出的問題便是自己在具體的實施過程中容易產生懈怠的想法，而這種紙上談兵的問題似乎在以往的行政過程中經常觸犯才令我不得不開始注意，而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的計劃，也就是說雖然我每次制定行政工作計劃的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進去，但是事后的具體工作過程之中卻很少將規劃好的步驟全部落實下去。

　　為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應該要加強平時工作中的素質修養才行，因為不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業道德操守，如果以后還是出現這樣的問題將會使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。

行政助理工作計劃12

　　公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標，市場部特制訂xx年工作計劃如下。

　　一、信息網絡管理

　　1、建立直接領導關系

　　市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系，即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮，并承擔信息網絡工作的領導責任。

　　2、構架新型組織機構

　　3、增加人員配置：

　　(1)信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。

　　(2)市場開發助理：浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

　　4、強化人員素質培訓

　　春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理，切勿濫竽充數。

　　5、加大人員考核力度

　　在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

　　6、動態管理市場網絡

　　市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　二、品牌推廣

　　1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場占有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網絡，創造更大市場空間，從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

　　4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

　　三、客戶接待

　　1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

　　2、在確保客戶接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平。

　　3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

　　4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　四、內部管理

　　1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據說話，一次就把工作做好”戰略，使市場部逐步成為執行型的團隊。

　　2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性，強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

　　4、一切從公司大局出發，強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作，從而提高營銷系統整體戰斗力，為完成xx年的營銷目標做好質的服務工作。

　　5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

行政助理工作計劃13

　　第一：日常工作——保質保量的按時完成

　　l儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝，盡量是職業裝，重點是端莊大方。

　　l電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　l客戶的接待

　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

　　2、及時打掃會客后的垃圾。

　　衛生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學的衛生輪值安排表，并督促同事們完成。

　　4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

　　l辦公用品

　　1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

　　做好物品領用，購進的登記。

　　做好低值易耗品的分類整理工作。

　　管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　l打印、復印文件和管理各種表格文件

　　1.文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　　做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

　　把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　l通知公告根據上級意思，發布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　l員工考勤和外出登記

　　1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　l接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

　　l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

　　1.及時的變更通訊資料，加強聯系

　　溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

　　1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　積極調動人員的參與

　　l溝通

　　1.做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。打印、下發、登記、入檔。協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　第二：其他工作

　　1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯系物業維修，督促檢查飲水情況。

　　就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

　　主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四：愛崗敬業——合格員工的基本條件

　　1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。

　　每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　工作之余，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務于同事們的工作。

　　6.加強和同事們的溝通協作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態的，我會用我的行動證明我每天的進步。

行政助理工作計劃14

　　一、建立合法、創新的人力資源管理制度

　　當今的信息是開放的，市場是開放的，人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代，誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度，誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年，本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。

　　第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;

　　第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度，結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題，對本公司制度進行梳理，建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

　　第三、預測的幾年廊坊地區消費水平，調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素，結合實業公司階段性特點和發展規劃，創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;

　　二、建立員工招聘渠道

　　20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位，20xx年公司側重招聘專業技術人員，由于廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強，所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道，為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下：

　　第一、分析20xx年招聘過程中的得失，與各兄弟公司分享招聘經驗;

　　第二、對正在使用的招聘渠道進行分析，開發可利用但未使用功能，發揮每一種招聘渠道特有優勢;

　　第三、根據近幾年實業公司發展規劃，確定未來幾年人員需求狀況，針對需求員工專業性特點，選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發，同時與兄弟公司溝通，共享招聘渠道，提高招聘渠道使用率;

　　第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求，考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素，針對項目特點梳理招聘渠道，使招聘工作做到成本低、效果好。

　　三、合法用工

　　新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制，規范用工制度，保障企業和員工的雙方利益，并逐步增加保障性激勵，建立完善的福利制度，切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

　　四、結合企業戰略規劃的培訓

　　20xx年實業公司進入快速發展階段，競爭加劇，公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓：著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式，例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓，結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案，通過集團培訓講師隊伍，針對專業技術人員著重技能培訓，一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

　　五、建立持續激勵的管理制度

　　管理需要不斷完善，人才需要持續激勵，只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性，使企業充滿活力與*。從員工層面，隨著員工素質、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面，持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。