迎新工作計劃合集六篇
時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們的工作又邁入新的階段，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編收集整理的迎新工作計劃6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
迎新工作計劃 篇1
丹桂飄香，秋風送爽，又是新的學年，又是新的起點，為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作，為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活，為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所，也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞臺，學生公寓的安全穩定直接影響著學院的和諧發展，加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創建和諧、文明、高雅的學生關于文化氛圍，豐富學生的寢室文化生活，增強學生的社會責任感和培養學生的主人翁精神，外國語學院學生會公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下：
一、常規工作
1、制度建設
完善檔案和各項規章制度，包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度，制定衛生監督小組成員評優制度、公寓委員工作職責等。
2、常規衛生檢查
每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查，每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科，進行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個人，收繳其大功率用電器，并上報學生科，由學生科對其進行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點：引導新生盡快適應大學生活。
（1）“心連心——走訪新生寢室”活動，了解新生寢室的動向，為新同學排憂解難，并為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。
（2）整理寢室檔案，收集外國語學院大一、大二寢室長的聯系方式，實行床鋪對人制，為今后的工作做好基礎。
（3）結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排，為此活動進行宣傳和相關的指導，并爭取在美化大賽中取得優異的成績。
（4）十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會，加強新生寢室的各方面建設。
（5）十一月份為了構建和諧安全的寢室，我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動，并展示我院前一年度的星級文明寢室，鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
（1）做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
（2）做好第六屆公寓文化節的組織工作，并加強對公寓之窗的宣傳力度。
迎新工作計劃 篇2
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部，9月2日)
2.新生導生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生，9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日，具體服從學校統一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學教育(時間待定)
9.學生會分團委干事招聘(時間待定)
10.學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長：××(老師)
副組長：××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員：分團委、學生會全體學生干部
2.迎新時間：9月9日上午7：30--10日晚上21：00
迎新地點：燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員：學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及××-××級14個班的部分學生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排：
(1)桌椅準備：借桌子10張，凳子20個(9月8日占位置)
負責部門：體育部、生活部、實踐部
負責人：××、××、××
(2)小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學辦協調準備)，a4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室
負責人：××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門：科技部
負責人：××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務：學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊，
負責部門：宣傳部
負責人：××(9月8日前完成)
(5)聯系任務：同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門：女工部、文藝部
負責人：××、××(9月8日前完成)
(6)標識表格制作：新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)
制作工作指示牌四塊，內容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標識牌，內容為"國防"兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門：學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人：××、××
(7)開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準備茶水等。
負責部門：組織部、社團部
負責人：××、××
(二)中期安排：
每天工作流程：
1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學生干部佩戴學生干部工作證，各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓，記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪，對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。
6.每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2.現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯系。
4.同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
迎新工作計劃 篇3
一、成立迎新工作領導小組
組 長：王恒胤
組 員：黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領取工作;
2、負責組織新生開學典禮。
(二)學生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協調;
3、負責制訂新生入學教育計劃并組織實施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及制作相關課件;
5、負責新生報到期間的咨詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協調等工作(9月11日前完成);
7、統一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業設置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協助院辦組織新生開學典禮;
9、負責組織新生入學報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協助教務處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據匯總給相關院(系)、部門。
(三)總務處
1、負責新生入學宿舍建設與維修，確保新生能按時入住;
2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);
3、負責組織醫務所醫生對新生進行入學體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝，布置好財務處和學生處迎新使用的桌椅，布置好開學典禮的主席臺;(新生報到現場要求每個攤位至少要安裝一個插座，保證線路足夠負載)
3、負責搞好校園環境衛生，美化校園，檢修好路燈，清理校前區噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買工作;
5、負責落實新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的教學大綱及制作相關課件;
7、負責指引新生家長臨時食宿;
8、負責做好報到場所和學生宿舍區的飲水供應，安排人員值班，解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務工作，確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應，并確保飲食安全。
10、引進廠家供應床上用品、日常用品，嚴格把好用品質量關，方便新生在校內自愿選購床上用品、日用品和學習用品(官渡校區在圖書館南廣場設點，光華校區在籃球場設點)。
(五)教務處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學籍管理工作;
3、負責新生教學進程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及制作相關課件。
(六)保衛處
1、負責辦理有關新生戶口遷移手續及組織新生自愿購買軍訓服等用品;
2、負責新生入學的安全防范和保衛工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關課件;
6、協調好新生入學教育、時間安排;
7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務處
1、與銀行協調新生扣費工作，將扣費名單分發給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅，辦好迎新專題廣播，營造好迎新校園氣氛，并做好相關宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網絡端口的暢通及光華校區報到現場的新生報到系統的網絡端口安裝，每個院(系)攤位至少安裝2個網絡接口，總值班處安裝1個，給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網賬號，并保證網路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學校傳統教育的教學大綱及制作相關課件。
(十二)圖書館
負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿，并搞好宿舍清潔衛生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學報到，指導新生辦理入學手續;
5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統教育、校園管理規定教育、專業思想教育等)，并組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;
6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。
迎新工作計劃 篇4
又是金秋送爽，丹桂飄香，秋高氣爽的九月天，告別了暑假激情的喜悅之中，迎來的是我們一個嶄新的開始，新的學期，新的起點，夢想在這里重新插上翅膀，工程學院團委學生會生活部，熟悉并不陌生，因為上一學年的風風雨雨、分分秒秒，我們都一起見證，一起走過，心中有著太多的感慨!院生活部，作為團委學生會的一個部門，以服務全院的同學為宗旨，認真的做好本部門的每件事情，認真積極地配合學院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下：
一)在迎新時，學生會生活部會把準備好的宣傳單交給迎新的人，讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內容是：
1、手機的保養以及使用時的注意事項
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學校的地圖，方便家長新生購物
二)就軍訓期間，生活和副部會走進宿舍，了解大家所需以及生活中遇到的困難，并給與適當的解決問題的方法。
三)調查問卷：主要讓調研部幫忙設計調查問卷，主要內容是：
1、你心目中的生活權益部是怎樣的?
2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?
3、你最想了解大學生活的哪些方面?
4、你覺得大學生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過這個有意義的中秋節?
五)接近接近九月軍訓尾聲時，發宣傳單介紹武漢小吃文化，好玩的地方，為大家過國慶節作參考。
六)條件允許的話我們生活部會聯系賣票處，幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權益部的迎新的初步策劃，在過程中我們會不斷的改進和完善。
迎新工作計劃 篇5
一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部，9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學生，9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日，具體服從學校統一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準備
1. 成立迎新工作小組
組長：xxx
副組長：xx
組員：分團委、學生會全體學生干部
2. 迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地點：燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員：學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排：
(1) 桌椅準備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日占位置)
負責部門：xxx
負責人：xxx
(2 )小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學辦協調準備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室
負責人：xx(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門：科技部
負責人： xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務：學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，
負責部門：宣傳部
負責人：xx(9 月8 日前完成)
(5 )聯系任務：同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門：女工部、文藝部
負責人：xx(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格制作：新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)
制作工作指示牌四塊，內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌，內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門：學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人：xxx
(7 )開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準備茶水等。
負責部門：組織部、社團部
負責人： 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學生干部佩戴學生干部工作證，各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2. 各時段的`負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓，記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪，對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。
6. 每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯系。
4. 同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品：筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作：3 元*60=180 元
藥品：藿香正氣液 ：3 元*5 盒=15 元、風油精：2 元*3 盒 =9 元
總計 ： 500 元
20xx年x月x日
迎新工作計劃 篇6
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯系，落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后，需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制，并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費，并把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學院(部)在現場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
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