秘書處工作計劃匯編15篇

　　時間過得太快，讓人猝不及防，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，來為以后的工作做一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編整理的秘書處工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書處工作計劃1

　　很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作，我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作，我熟知一點點，在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

　　首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

　　其次：秘書處五層次管理方法:

　　第一：通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習;

　　第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

　　第三：秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

　　第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

　　第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

　　三、干部培養建設方案：

　　1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力;

　　2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務;

　　3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度;

　　4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

　　5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

　　四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!

　　對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部!

秘書處工作計劃2

　　實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐，承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃，全面統籌，建立健全部門內部機制，協調各部門開展好本部各項活動，擴大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進行201４年度的本部門工作，借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得，結合我院的實際，制定此工作計劃。

　　一、本學期部門工作整體思路

　　1、由于本學期處于上學期，有新生加入到實踐部中，首先應該做好納新工作，本著負責任的態度，為本部選拔優秀的人才，而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下，要培養和鍛煉骨干，尤其側重建立健全內部機制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學！

　　2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路！

　　3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進骨干的交流，增強部門凝聚力，增進學生會的團隊合作精神。

　　4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點，采取機動會議制度，做到時間和效率的最大化！

　　二、工作職責

　　l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局，同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創出有特色的品牌項目。

　　2、組織成員進行工作交流，提高干事的公關技巧，加強他們的業務能力。

　　3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

　　三．健全部門內部機構

　　基于建立并合理管理部門日常事務，明確部門骨干分工全面發揮骨干能力，增進團隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點，將本學期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負責攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負責的方面，在搞活動是做到能散能整！

　　四．短期內部門工作重點

　　1．骨干的培訓

　　由于新干事對部內工作不熟悉，干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行，這些都已成當務之急。對干事的培養將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓干事熟悉實踐部，了解活動程序。

　　2、做好交接工作。

　　盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作，征求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以后開展有針對性的工作做準備！

　　3．做好協助工作。

　　近期將有許多活動陸續舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作，協助其他部門順利地完成活動。

　　以上是本部門這一學期的工作計劃，本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學，我們一定努力做好本職工作，爭取為學院的明天添磚加瓦!

秘書處工作計劃3

　　在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成考勤，為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排：

　　一、常規工作

　　1、迎新工作

　　迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

　　2、納新工作

　　納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門，不利于藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。

　　3、舞蹈培訓班

　　舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點進行學員的招收，聽課證的發放工作。

　　4、建檔工作

　　本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。

　　5、協調各隊工作

　　秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作，及時同各隊聯系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。

　　二、干事培養

　　1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，并定期進行評比，讓大家互相學習。

　　2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。

　　3、重點培養擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術團活動板報的撰寫。

　　4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。

　　三、總結及其展望

　　由于上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。

　　我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。

秘書處工作計劃4

　　一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

　　1、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2、做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

　　3、考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。

　　當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

　　總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

秘書處工作計劃5

　　時光飛逝，轉眼間，本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里，我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的開展工作，為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。

　　一、工作定位及目標

　　1：做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2：整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

　　3：參與到各個部門舉辦的活動中去。

　　4：制定和完善學生會各項相關內部制度，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核。

　　5：完善學生會部門考核和學生干部的考核機制，根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯系和溝通狀況進行學期綜合考核。

　　二、積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

　　三、部內建設

　　由于部內會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、 培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.

　　2、 分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、 更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、 組織與秘書處功能性質相對應的活動。

　　5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的`力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

　　政治與公共管理學院

　　團總支 學生會

　　秘書處

　　20xx年6月16日

秘書處工作計劃6

　　新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

　　我們校學生會現在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。

　　所以新的一年里，我們更應充分發揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

　　普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。

　　1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系

　　2組織好全校學生干部的素質培訓

　　3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化。

　　4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

秘書處工作計劃7

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務，取得了優異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導思想：以院團委為指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。

　　一、日常工作

　　1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹，工作認真的群體的集合，而延續學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

　　2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日常活動，個人資料，工作計劃和工作總結等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。

　　3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結束后，聯合各部門及主席團對活動進行總結，讓大家充分發表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。

　　二、制度建設

　　1、例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據空課表決定，無故不得缺席和遲到。

　　2、請假制度。要請假的同學需提前通知，獲得批準后方能離開。

　　3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據當天上課情況決定。

　　三、秘書處要求

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作業績，必須全面培養內部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動，以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

　　3、做事細心、耐心。以大局為重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　以上是我處本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃8

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

　　大學學生會秘書處職能

　　1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。

　　2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　3、參與并討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

　　7、負責研究生會工作大記事。

　　工作特色：

　　(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

　　(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。

　　(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

　　(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。

　　(5)各部門工作的監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關系。

　　(6)財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。

　　大學秘書處檔案管理辦法

　　第一章日常檔案管理

　　第一條校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

　　第二條校學生會檔案由秘書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監督管理，由主席團監督負責。

　　第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

　　第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

　　第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統一存檔，以備查找，一份本部門留存。

　　第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

　　第八條學生會每屆換屆之后應整理轉交本屆學生會檔案。

　　第二章檔案類型

　　第一條內部檔案制度

　　①成員檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　個人姓名、聯系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

　　(二)檔案建立：

　　(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

　　(2)學生會各成員簡介及聯系方式統一下發各部門，便于聯系。

　　(3)學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。

　　②工作檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由秘書處整理保管。

　　(二)檔案建立

　　(1)每周的學生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。

　　(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。

　　③活動檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發，細小事件。

　　(二)檔案建立：

　　(1)活動結束的一周內，秘書處相關負責人將收集相關資料。

　　(2)活動結束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。

　　第三章檔案編號辦法

　　(一)檔案編號原則：

　　以學校全部檔案為對象，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于檔案的科學管理與開發利用。

　　(二)一類名稱(大類型)：

　　檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內部：NB)

　　(三)二類名稱(小類型);

　　檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)

　　(四)三類編號(相關負責部門)：

　　各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。

　　(五)四類編號(具體內容)

　　以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)

　　(六)五類編號(年份)

　　年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)

　　(七)六類標注(重要級別)

　　根據重要程度標注B,A,S,(借閱權限)

　　例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A

　　第四章檔案借閱辦法

　　(一)有關檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S)：

　　1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當天時間內借閱B限權檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。

　　2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。

　　3、部長可借閱本部S限權檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

　　權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;

　　第五章關于檔案的規章制度

　　1、秘書處應定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;

　　2、秘書處有設立專人負責專項借閱檔案;

　　3、對于檔案方面的規章制度進行完善與更新;

秘書處工作計劃9

　　秋風送爽，在這個收獲的金秋時節，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們取得了比較滿意的成績。本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經驗，認真完成秘書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排：

　　（一）常規工作

　　1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關會議記錄。

　　2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發資料。

　　3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4.積極配合完成四大常規檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5．編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　（二）部門內部建設

　　1.培養秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

　　2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

　　3.針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

　　4.培養語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯系，與各部門干部交流工作經驗及工作心得。

　　（三）宿管會的建設及活動策劃

　　1.定期巡訪宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環境。

　　2.舉辦宿舍累月節水省電比賽，讓同學們養成節水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

　　3.設計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

　　以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責，以端正的態度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

　　化材院宿舍管理委員會秘書處

　　20xx年10月9日

秘書處工作計劃10

　　時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：

　　一、部門工作。

　　新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

　　二、部門建設。

　　無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　三、新干事的培養。

　　新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其

　　與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。

　　四、部門間的交流。

　　作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。

　　以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

　　校學生會秘書處

　　20xx-2-25

秘書處工作計劃11

　　一、總體工作計劃

　　1、做好前期的納新工作。

　　2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

　　3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

　　4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

　　5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

　　二、具體工作安排事項

　　1.納新工作

　　秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

　　對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

　　1、對納新事宜進行宣傳。

　　2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

　　3、統一進行招新咨詢，面試。

　　4、提交新干事資料給主席團審核。

　　2.通知、通訊工作

　　通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

　　通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。

　　3.檔案收集管理工作

　　1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

　　2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

　　4.辦公室值班工作

　　今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。

　　關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

　　5.活動方面

　　針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。

　　6.后續工作

　　1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

　　2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

　　三、部門展望

　　鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

秘書處工作計劃12

　　新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作。

　　部門職能：

　　外聯部的職責，即利用社聯在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協商，換取活動所得收益，為社聯基本運作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協作能力。其次，積極參予社團內部活動，著重以社聯社團活動為媒介，創造最大的經濟價值，同時擴大社團在校的影響力。

　　管理理念：

　　1.團結大多數,緊密極少數。

　　2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法.

　　3.時刻提高積極性，增強凝聚力量

　　具體措施：

　　1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓，新成員可以深入了解外聯，對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。

　　2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結，并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗，這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。

　　3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展，文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內活動，這樣利于部內團結。

　　以下是本學年外聯部的工作計劃：

　　1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.

　　2. 盡快組建完善外聯制度，與社團合作保證市場公平。

　　3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

　　4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。

　　5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯，社團家”征文活動.

　　新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

　　西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

秘書處工作計劃13

　　經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰。

　　秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理***，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對***及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

　　1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

　　三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

　　*中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四`、協助其他部門開展各項活動

　　經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好！

秘書處工作計劃14

　　不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中秘書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認真完成本職工作

　　主要職能

　　1。負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2。負責起草制定學生會的有關文件。

　　3。負責掌握系學生會的活動資料。

　　4。負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

　　三、工作要求

　　1。工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2。講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3。在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

　　四、樹立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面

　　一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

秘書處工作計劃15

　　我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

　　在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

　　二、 新生入校后的納新工作。

　　三、 部內成員素質的培養。

　　四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。

　　五、 組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

　　六、 創新/科技創想大賽。

　　七、 學校布置的工作及其他活動。

　　具體操作詳述如下：

　　一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

　　1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

　　與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

　　與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。

　　與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。

　　同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

　　從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的

　　工作中及時溝通，積極合作。

　　緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

　　3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

　　4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

　　幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

　　制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。

　　投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

　　因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

　　時間

　　任務

　　參與人員

　　備注

　　五周前

　　選拔人才，聯系設備

　　學院的老師，科技部晚會組，秘書處

　　計劃由5~7人完成制作任務。

　　四周前

　　集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　方案提出后經由老師批準后實施

　　三周前

　　完成初期制作，對晚會的內容進行制作

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

　　二周前

　　進入細節制作

　　，文藝部，其他制作人員

　　一周

　　將制作結果送交學院進行演示、審核

　　學院的老師，科技部晚會組

　　對于沒有通過的細節進行修改

　　2-4天前

　　進行實地彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　1-2天前

　　進行二次彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，

　　爭取與其他演員同步進行

　　具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

　　可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

　　風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

　　資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

　　5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

　　人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

　　人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養后備力量。

　　項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

　　材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。

　　時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。

　　另外還將由專人安排協調工作。

　　可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

　　組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系里溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

　　在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

　　另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

　　資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

　　風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

　　6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創新能力。

　　可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

　　風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

　　資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

　　7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

　　8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似于承辦大型活動指出的經費。）

　　二、 成員招收及組成

　　我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

　　考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其余三名根據實際情況分配。

　　招收的方式采用報名和介紹相結合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

　　三、 工作組織方式

　　為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

　　1、 對于學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。

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