秘書工作計劃

時間：2023-07-25 13:10:03 工作計劃我要投稿

秘書工作計劃13篇

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，是時候認真思考計劃該如何寫了。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編幫大家整理的秘書工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書工作計劃13篇

　　秘書工作計劃 1

　　在新的學年中，我們將始終監守著崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

　　在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

　　二、新生入校后的納新工作。

　　三、部內成員素質的培養。

　　四、參與各項活動的調配工作

　　五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。

　　具體操作詳述如下：

　　一、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式，首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況，工作職能等；然后舉辦學院內部的經驗交流會，邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的'傳授，并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。

　　三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

　　四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風采，把我院的優秀繼續發揚光大。

　　但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關系，協調主席團與各部之間的聯系，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。

　　秘書工作計劃 2

　　第一章總則

　　第一條為了促進AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規范運作，充分發揮董事會秘書的作用，加強對董事會秘書工作的管理與監督，根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱《股票上市規則》)等有關法律法規、規范性文件及《公司章程》，特制定本工作細則。

　　第二條董事會秘書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯系人。董事會秘書對公司和董事會負責，承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，并獲取相應報酬。

　　第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

　　董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。

　　董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。

　　第二章任職資格

　　第四條董事會秘書的任職資格：

　　(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上;

　　(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業管理等專業知識;

　　(三)具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章，能

　　夠忠誠地履行職責;

　　(四)熟悉公司經營管理情況，具有良好的處事和溝通能力;

　　(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。

　　第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書：

　　(一) 有《公司法》第147條規定情形之一的;

　　(二) 自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;

　　(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

　　(四) 被中國證監會處以證券市場禁入處罰，期限未滿的;

　　(五) 公司現任監事;

　　(六) 深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

　　第三章主要職責

　　第六條董事會秘書的主要職責是：

　　(一)負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯系;

　　(二)負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按規定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　(三)協調公司與投資者關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料;

　　(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;

　　(五)參加董事會會議，制作會議記錄并簽字;

　　(六)負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時，及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告;

　　(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

　　(八)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》，以及上市協議對其設定的責任;

　　(九) 促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向深圳證券交易所報告;

　　(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。

　　第七條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

　　第四章聘任與解聘

　　第八條董事會秘書由董事長提名，經董事會聘任或者解聘。

　　第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。

　　第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：

　　(一)董事會推薦書，包括被推薦人符合本細則任職資格的說明、職務、工作表現及個人品德等內容;

　　(二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);

　　(三)被推薦人取得的.董事會秘書資格證書(復印件)。

　　公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。

　　第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。

　　證券事務代表應當經過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓，并取得董事會秘書資格證書。

　　第十二條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向深圳證券交易所提交以下文件：

　　(一) 董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;

　　(二) 董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;

　　(三) 公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

　　上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向深圳證券交易所提交變更后的資料。

　　第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由，不得無故解聘董事會秘書。

　　解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應當及時向深圳證券交易所報告，說明原因并公告。

　　董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況，向深圳證券交易所提交個人陳述報告。

　　第十四條董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發生之日起一個月內終止對其的聘任:

　　(一) 出現本細則第五條所規定的情形之一;

　　(二) 連續三個月以上不能履行職責;

　　(三) 在履行職務時出現重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;

　　(四) 違反國家法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。

　　第十五條公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續履行保密義務直至有關信息公開披露為止，但涉及公司違法違規的信息除外。

　　董事會秘書離任前,應當接受董事會、監事會的離任審查，將有關檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項，在公司監事會的監督下移交。

　　第十六條公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報深圳證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。

　　董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直至公司正式聘任董事會秘書。

　　第五章證券部

　　第十七條董事會下設證券部，處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部負責人，保管董事會印章。

　　第十八條證券部協助董事會秘書履行職責。

　　第六章董事會秘書的法律責任

　　第十九條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務，應當遵守《公司章程》，切實履行職責，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。董事會秘書在需要把部分職責交與他人行使時，必須經董事會同意，并確保所委托的職責得到依法執行，一旦發生違法行為，董事會秘書應承擔相應的責任。

　　第二十條被解聘的董事會秘書離任前應接受公司監事會的離任審查，并在公司監事會的監督下，將有關檔案材料、尚未了結的事務、遺留問題，完整移交給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協議，履行持續保密義務。

　　第七章附則

　　第二十一條本工作細則未盡事宜，按照國家的有關法律、法規和《公司章程》執行。

　　第二十二條本工作細則解釋權屬于公司董事會。

　　第二十三條本工作細則自公司董事會通過之日起生效實施。

　　秘書工作計劃 3

　　一、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　二、對工作崗位的.認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　秘書工作計劃 4

　　回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下：

　　一、工作定位及目標

　　1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

　　2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書部的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　(三)加強部門自身建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

　　為此，我們將實施以下措施：

　　1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

　　2、加強與團委辦公室各成員的`合作與交流，合理安排工作。

　　3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

　　4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

　　5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

　　三、工作要求

　　1.“第一態度”，

　　工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。

　　秘書工作計劃 5

　　新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

　　一、準備工作

　　為了更好地完成本學期的'工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容如下：

　　1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

　　2.經常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

　　3.為執行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

　　二、《制度與條例》工作

　　團委的制度與條例內容基本可以執行，但一直以來不是執行得很到位，秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。

　　1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

　　2.《制度與條例》完善后，認真執行，使團委成為有紀律有效率的團體。

　　三、通知、簽到、會議、請假工作

　　1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

　　2.認真執行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

　　3.執行好會議記錄工作。

　　4.認真履行請假制度。

　　秘書工作計劃 6

　　作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

　　2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。

　　5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

　　2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

　　4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的`工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　聊城職業技術學院護理學院秘書部

　　二0一三年六月二十五日

　　秘書工作計劃 7

　　新的學期開始了，為協調、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

　　一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

　　1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。

　　2、上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

　　3、針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節，并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的'辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6、在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

　　二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協會儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養力度，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

　　制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　四、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

　　求真務實，努力創新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。

　　秘書工作計劃 8

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

　　1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

　　3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。

　　當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

　　總之，在本學期中，我們將汲取上學期的`工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

　　秘書工作計劃 9

　　一、認真完成本職工作

　　1、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2、作出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

　　3、考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。

　　4、同時，在每周的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。

　　5、幫助各部門完成所需要的表格。

　　二、積極參加學生會活動

　　三、強化部門功效，做好工作需求。

　　做好以下幾點：

　　①、樹立資料管理意識

　　保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北４媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理？②、進一步提高秘書部的工作效率

　　在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

　　③、與各部門緊密聯系

　　作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

　　④、不斷吸取經驗教訓，善于總結、反思

　　秘書部應及時發現工作中的不足之處，并加以總結經驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！

　　四、具體工作安排

　　九月、協助主席做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；

　　更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表，制作新的學生會聯系薄等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的'人才培養計劃；制作會議簽到本，會議紀錄本等。

　　九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；開展本部門第一次主辦活動；協調其他部門做好工作。并協助各個部門做好迎新晚會的工作。

　　十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學，多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

　　十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末的總結等一系列工作。并協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、

　　秘書工作計劃 10

　　一、日常工作計劃

　　1、每日早8：00取運行交接記錄（水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄），經理審簽。

　　2、每日記錄班前會培訓內容；（員工簽名）（存檔）

　　3、每日上午9：00點填寫供暖用量表；每日上午10：00點前發總公司OA供暖用量表（供暖及制冷期間）

　　4、每日呈報文編寫步驟：1）編寫2）經理審閱3）向公司呈報4）公司審批通過5）執行6）工程類需填寫（監管記錄）采購類需（無發票收貨單）7）填寫費用報銷單8）費報簽字

　　9）送交財務申請。

　　5、每周一，發供暖能源周報（上周一至上周日）總工辦（OA管理能源）；（供暖及制冷期間）

　　6、每周一，專業交機房巡視簽到表（存檔）；專業主管填寫。

　　二、月工作計劃

　　1、每月3號前做危險評估；部門經理編寫

　　2、每月5—8日，電計量抄表：抄表→填寫→分析（根據電大票）→呈報文編寫→經理審閱→公司呈報。

　　3、每月8日—9日，B1會所能源報表填寫：根據本月電抄表及水抄表數據填寫，（會所能源表，紙質版報客服）

　　4、每月10號前提醒各專業主管填寫盤車記錄表，經理及項目總簽字存檔。

　　5、每月15號自來水抄表：1）高區熱水表；2）消防補水表（報自來水公司，存檔）

　　6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃（各專業主管）；（經理審閱，報客服，存檔）

　　7、每月23號前做月報表，報客服；

　　8、每月24—25日1）下月考勤排班；（報人事、報經理審簽，存檔）

　　2）專業培訓計劃、（經理審簽，報人事）

　　3）培訓考題編寫（考題可根據作業指導書編寫，交經理審閱、存檔）。

　　4）每月24日作下月的`辦公用品采購計劃（報人事，存檔）

　　5）每月24日作下月工程部的采購計劃（各專業呈報→呈報文編寫→經理

　　審閱→呈報公司→存檔；

　　9、每月26日—28日1）查自來水表抄表→填寫電子版（水、空調抄表）。

　　2）遠傳水表抄表→下載數據→制作業主水數據報表→報財務（紙質版

　　及電子版）

　　3）水費呈報文：依據自來水公司大票，根據水表查表及遠傳水抄表數

　　據的填寫（呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閱→公司呈報）

　　10、每月28日前能源分析步驟：

　　1）根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫。（紙質版交財務）經理及項目總審簽。

　　2）非工業能源（電子版報財務）

　　3）熱水、空調費用量（紙質版報財務）經理及項目總審簽。

　　4）物業所用能源分析（項目能源分析表填寫）報公司OA公司管理能源

　　11、每月30日前培訓評估表：（經理填寫，與培訓考題裝訂，交人事存檔）

　　秘書工作計劃 11

　　（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯）

　　1、協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；

　　2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知；

　　3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；

　　4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；

　　5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作；

　　6、負責保管、維護社聯公章并監督其使用；

　　7、協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作；

　　8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；

　　9、主席團交辦的其他工作。

　　（二）干部職能

　　1、副主席（兼秘書處主任）：統籌協調秘書處工作，定期召開社團社聯負責人會議；協助并參與主席團對社聯的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；

　　2、秘書處主任：統籌、協調秘書處工作，干事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排；

　　3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關系（盡可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門干事的培訓；

　　4、秘書處副主任（社聯方向）：協助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達布置等。

　　（三）工作目標

　　1、制度化，精細化，規范化秘書處工作；

　　（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；

　　（2）統一文件格式和公文寫作模版，規范文件制作；準確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋；

　　（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；

　　（4）逐步完善社聯內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門；

　　2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

　　例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯各部門新的職能后，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度；

　　3、把握，協調社聯內部關系，社聯與社團關系。

　　深入了解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯系，培養成員的團隊精神；協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關系，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效；

　　4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍；

　　5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。

　　（四）10—11學年上學期工作流程

　　暑期

　　1、09—10學年學生社團聯合會年鑒；

　　2、10—11學年社聯社團主要負責人和干部聯系方式；

　　3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架；

　　4、制作各項工作文件模板

　　5、草擬一份部門招新試題

　　20xx年9月份

　　（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學年要向社團召開的會議清單）

　　1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發生重復；

　　2、編制學生社團聯合會09—10學年下學期工作簡報，整理匯總之前編制的.所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；

　　3、統計社聯各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；

　　4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；

　　5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點；

　　6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；

　　7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

　　8、制作通訊錄（社聯，社團，其他學生組織，校團委）供社聯社團使用；

　　9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

　　10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。

　　10月份

　　1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；

　　2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作；

　　3、更新通訊錄，統計社聯成員無課情況，開展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯各部門值班，辦公室衛生等工作，探索部門評優激勵方案；

　　4、繼續各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

　　5、與財務部核對各社團會員名單；

　　6、對本部干事進行思想教育和常規工作的培訓，配合協助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作；

　　7、開展與其他部門的聯誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。

　　11月份

　　1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；

　　2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；

　　3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄匯總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閱；

　　4、社聯干部換屆大會相關工作。

　　12月份

　　1、秋之韻材料匯總歸檔；

　　2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；

　　3、召開本學期最后一次社團大會；

　　4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；

　　5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；

　　6、總結一學期的工作，發揚優點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。

　　（五）工作重點（主觀講述社聯秘書處工作上的重點和急需改進之處）

　　秘書處負責社團聯合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：

　　1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

　　2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史（參考我校新編的校史）；社聯人事、活動、計劃總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；

　　3、健全社聯內部管理制度，對社聯辦公室事務進行管理，協調社聯各部門關系，協助主席團進行工作安排，以及負責對社聯各部門工作進行監督、協助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議；

　　4、著重部門人才培訓，為社聯發展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發展動態，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯發展動態，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業，培養歸屬感；

　　5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發起，來組織，來協調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。

　　6、規范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

　　（六）關于秘書處某些重點工作的想法

　　1、文件檔案處理

　　針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

　　（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統計，請假條）的格式制定規范標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛生評分表全部用秘書處統一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領；值班簽到與衛生評分簿只需要秘書處有；

　　（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

　　（3）關于檔案館建立。

　　A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯各部門），將近期末再進行材料匯總；

　　B、檔案材料的涉及面。社聯：人事檔案+社聯的建設與發展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發展檔案；

　　C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯網上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現出來。）

　　2、干事的培訓

　　除人力資源部的培訓外，秘書處內部對干事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強干事的對部門，對社聯，對社團工作的認識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協作能力，提高部門總體發展水平與思想高度，培養部門凝聚力與戰斗力，為社聯發展儲備人才。

　　3、社聯與社團的溝通

　　加強社聯與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯。