2022大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃（精選5篇）
時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，寫一份工作計(jì)劃，為接下來的工作做準(zhǔn)備吧！工作計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的2022大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃1
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃2
（一）團(tuán)總支辦公室工作安排（常規(guī)）
1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)，組織日常工作；
（1）：新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級(jí)特色活動(dòng)記錄總結(jié)及整理、取送報(bào)紙等；
（2）：參加學(xué)校及各二級(jí)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)（晚會(huì)、講座、報(bào)告等）；參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動(dòng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計(jì)劃、總結(jié)有關(guān)材料，及時(shí)向書記、副書記及院團(tuán)委提交工作方案，定期向書記匯報(bào)工作）；
3、做好通知的傳達(dá)，文件的發(fā)放，會(huì)議的安排，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員以及有關(guān)人員的考核；
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度，保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；
（二）團(tuán)總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）
三月：
1、例會(huì)時(shí)對(duì)上半年進(jìn)行工作總結(jié)，根據(jù)上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對(duì)性總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容不僅是對(duì)干事，三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期以做整改，減少工作上的不足，并在例會(huì)后整理會(huì)議記錄材料。
2、對(duì)本部門干事工作計(jì)劃審核點(diǎn)評(píng)，強(qiáng)調(diào)書寫工作計(jì)劃的必要性，從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，在例會(huì)通過交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí)，與不足點(diǎn)指出并使其加以改正，以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點(diǎn)評(píng)后對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并書寫活動(dòng)總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動(dòng)，先針對(duì)此次活動(dòng)書寫策劃，后與各部門共同商討，強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的重要性，要求積極提出活動(dòng)方案，結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作，協(xié)助各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，以便活動(dòng)如期舉行。
四月：
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動(dòng)，書寫本次活動(dòng)策劃，內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對(duì)自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動(dòng)，讓專業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng)，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè)，對(duì)個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動(dòng)材料，進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì)及評(píng)選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部，對(duì)學(xué)院各專業(yè)班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)給予年度總評(píng)，選出樹立學(xué)習(xí)榜樣，以便加強(qiáng)各部門內(nèi)部及專業(yè)班級(jí)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對(duì)未來的規(guī)劃。會(huì)后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞，對(duì)表彰活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
六、七月：
1、迎接建團(tuán)系列活動(dòng)，在活動(dòng)開展前書寫策劃，收集材料，以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì)，讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念，并且更加了解和體會(huì)我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn)，此次活動(dòng)要求各部門相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)形式，使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對(duì)共青團(tuán)的了解，進(jìn)一步激勵(lì)廣大團(tuán)員堅(jiān)定理想信念，激發(fā)歷史青年責(zé)任感，更加堅(jiān)定黨的領(lǐng)導(dǎo)，也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感。活動(dòng)后由辦公室向各部門收集活動(dòng)記錄，并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃3
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì)：
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì)，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的.管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn)，也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然，學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的，所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃4
一、加強(qiáng)部門建設(shè)
在這一學(xué)期，學(xué)習(xí)生活部將著力加強(qiáng)部門的建設(shè)，建立小組機(jī)制，強(qiáng)調(diào)合作與良性競(jìng)爭(zhēng)。介紹學(xué)習(xí)生活部的工作范圍、工作事項(xiàng)以及身為學(xué)生會(huì)一員的注意事項(xiàng)，樹立良好的精神面貌。構(gòu)建協(xié)作能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，提升部門的戰(zhàn)斗力，發(fā)掘具有能力的人才。
二、鞏固學(xué)風(fēng)建設(shè)成果
上學(xué)期在法學(xué)院全體教師學(xué)生以及學(xué)習(xí)生活部聯(lián)合紀(jì)檢部的努力下，法學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)取得了階段性的成果，出勤率曾排到學(xué)校前列，但是，在后期階段卻出現(xiàn)嚴(yán)重的早晚自習(xí)不來或者早退現(xiàn)象，被嚴(yán)格批評(píng)。因此，我部決定，繼續(xù)聯(lián)合紀(jì)檢部門，展開“愛學(xué)習(xí)，好學(xué)習(xí)”的浪潮，鞏固學(xué)風(fēng)，使得早晚自習(xí)出勤率位居學(xué)院前列，年終考試不及格率有顯著降低，使學(xué)風(fēng)日漸濃厚，在學(xué)院上下形成了積極向上的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，同學(xué)們保持著一種危機(jī)感和緊迫意識(shí)。
首先，學(xué)習(xí)生活部將繼續(xù)配合紀(jì)檢部，在紀(jì)檢部踏實(shí)做好考勤記錄，完善考勤辦法的情形下，實(shí)行學(xué)習(xí)委員和學(xué)習(xí)生活部雙重考核的考核辦法，堅(jiān)持每周做周報(bào)，監(jiān)督學(xué)生的上課情況。
其次，本學(xué)期發(fā)動(dòng)全院各班在班級(jí)內(nèi)開展一次關(guān)于學(xué)風(fēng)建設(shè)的主題班會(huì)或主題團(tuán)日活動(dòng)，為各班提供資料，開展一次大討論，從而激發(fā)同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱情。
第三，開展正確對(duì)待網(wǎng)絡(luò)，正確利用網(wǎng)絡(luò)的宣傳活動(dòng)，引導(dǎo)同學(xué)們利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)，增長見識(shí)。預(yù)防和警醒沉迷網(wǎng)絡(luò)的情況。對(duì)于尋求脫離網(wǎng)絡(luò)束縛的同學(xué)，給予特別幫助。
三、開展特色活動(dòng)
特色活動(dòng)是學(xué)生活動(dòng)的生命，學(xué)習(xí)作為學(xué)生的主業(yè)，應(yīng)該給予高度的重視，學(xué)習(xí)生活部要圍繞學(xué)習(xí)這條主線，結(jié)合法學(xué)專業(yè)的特色，開展特色的活動(dòng)。
第一，鑒于當(dāng)代大學(xué)生接觸專業(yè)知識(shí)比較多，但是缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，因此，充分利用我院的講座資源，聯(lián)合法律學(xué)社以及宣傳部，為同學(xué)們提供各類法學(xué)專業(yè)講座的機(jī)會(huì)。
第二，組織案例匯編的工作，為同學(xué)們組織編排一份全面求新的案例集錦，一方面擴(kuò)大同學(xué)們的視野，另一方面為司法考試和考研的同學(xué)提供一份參考資料。
第三，關(guān)注權(quán)威知名的法律網(wǎng)站以及英語學(xué)習(xí)網(wǎng)站，為同學(xué)們提供學(xué)習(xí)司法和英語的途徑和法案。
四、針對(duì)新生，做好應(yīng)有職責(zé)
12屆的新生馬上就要到來，在做好迎新工作以后，要深入了解新生的狀況和需求，為他們?cè)谖鱽喫股顚W(xué)習(xí)。
第一，組織一次新老生學(xué)習(xí)生活交流會(huì)。構(gòu)建一個(gè)新生與老生，新生與新生之間交流的平臺(tái)，解答新生在學(xué)習(xí)，生活中遇到的各種困惑，老生同時(shí)有針對(duì)性的傳授學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，讓部分新生找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
第二，配合其他部門，搞好迎新晚會(huì)。配合文體部，宣傳部，辦好迎新晚會(huì)，使新生的生活多姿多彩。
第三，依靠心理委員，建立新生心理咨詢機(jī)構(gòu)。許多新生由于剛剛踏入大學(xué)的大門，肯定會(huì)有許多心結(jié)待解，為了他們能夠盡快進(jìn)入狀態(tài)，全力為學(xué)，有必要將學(xué)習(xí)生活部的工作同心理委員結(jié)合起來，通過“日常走訪”“心理知識(shí)宣傳”等方式，使新生減輕心理包袱。
第四，法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學(xué)人，學(xué)法的同時(shí)也要普法，在12.04全國法律宣傳日，我部決定開展法律宣傳活動(dòng)，聯(lián)合宣傳部，法律學(xué)社，開展包括有獎(jiǎng)問答，知識(shí)競(jìng)賽等為載體的普法活動(dòng)，使校園中的每個(gè)人都多多少少了解法律，學(xué)會(huì)用法律武器維護(hù)自身權(quán)利。
第五，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的平臺(tái)。聯(lián)合團(tuán)，法律學(xué)社，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用，建立一個(gè)法學(xué)討論，網(wǎng)羅社會(huì)熱點(diǎn)，結(jié)合專業(yè)知識(shí)，也為學(xué)生們提供各類有益于法律學(xué)習(xí)的資料，供大家分享，促進(jìn)學(xué)習(xí)氛圍的提升。
第六，一個(gè)月至少一次與部里干事溝通，通過干事的回饋，了解新生的學(xué)習(xí)生活狀況，以此調(diào)整工作方向。平時(shí)不定時(shí)組織部里聚會(huì)，調(diào)節(jié)工作壓力，增進(jìn)部里成員間關(guān)系。
第七，每個(gè)月進(jìn)行一次工作小總，將各項(xiàng)活動(dòng)以及溝通交流的訊息匯總，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)，為下一個(gè)月的活動(dòng)安排做出計(jì)劃。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃5
一、常規(guī)工作
（一）文字工作
1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類文件 、精神 、各項(xiàng)事宜以及通知，使學(xué)生會(huì)全面配合上級(jí)工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息，為主席團(tuán)收集信息，隨時(shí)反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的情況，以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃希瑢W(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團(tuán)能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對(duì)性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。配合各部門起草制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，使得學(xué)生會(huì)有計(jì)劃有目的開展工作。
4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)，并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
（二）會(huì)議記錄
1. 在部長級(jí)例會(huì)當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報(bào)給主席團(tuán)，再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門。
2. 在本部門會(huì)議上，由主任主持，會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個(gè)部門的動(dòng)態(tài)，及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。
（三）財(cái)產(chǎn)管理
1. 對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資采購及分配，清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品，并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記，儲(chǔ)物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫儲(chǔ)物登記表，且必須放入柜中，否則 如有遺失蓋不負(fù)責(zé)，如果要在白天取出物品，請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄，核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長向辦公室申請(qǐng)，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時(shí)開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷。
4. 具體事項(xiàng)參照《外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫，以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于檔案管理可以實(shí)行分類分項(xiàng)目管理，如，團(tuán)委組織的活動(dòng)，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動(dòng)，等等。
（五）自我督促
1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足，有必要隨時(shí)自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。
2. 每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)。計(jì)劃表主要包括：活動(dòng)目的，措施，工作機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時(shí)間地點(diǎn)，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計(jì)劃等。總結(jié)表主要包括：活動(dòng)支出，活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動(dòng)總結(jié)。
3.提高精神面貌，提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心，進(jìn)取心，強(qiáng)調(diào)主人翁意識(shí)以及精英意識(shí)，找到自身定位，做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會(huì)成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動(dòng)
針對(duì)以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì)，了解辦公室。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會(huì)議或有任何活動(dòng)，我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門部長之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵(lì)辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來，強(qiáng)化干事們主人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng)，對(duì)已在準(zhǔn)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會(huì)，是干事們交流心聲，探討想法，共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng)，借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會(huì)，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2．爭(zhēng)取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動(dòng)，在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度，并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì)，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作，并指明下一步的工作計(jì)劃，這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。
4. 增強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn)，也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng)；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng)，這樣可以會(huì)有更廣大的同學(xué)參與，活動(dòng)的影響力更大；同時(shí)，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動(dòng)；也可以主動(dòng)邀請(qǐng)其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參與進(jìn)來，以擴(kuò)大活動(dòng)影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書處，財(cái)政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動(dòng)營造良好的環(huán)境的同時(shí)，將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對(duì)于其他部門的活動(dòng)給予人力等方面的支持，并及時(shí)向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn)，我們將做好本職工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階！
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