秘書部工作計劃

時間：2021-03-01 15:56:53 工作計劃我要投稿

關于秘書部工作計劃（精選7篇）

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時候抽出時間寫寫工作計劃了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢？以下是小編幫大家整理的秘書部工作計劃（精選7篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關于秘書部工作計劃（精選7篇）

　　秘書部工作計劃1

　　秘書部作為協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心，同時協調各部門的關系，促進協會各項工作的順利開展。

　　秘書部的工作內容以“上傳下達，內外聯系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經費的預算、支出、收入登記；負責組織協會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

　　秘書部工作計劃2

　　轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

　　一、招新與新干事的培訓

　　招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。

　　10月17日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

　　本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

　　二、秘書部的日常工作

　　秘書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對于社聯的發展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；協助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯系；負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯的管理和協調；而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯更好地發展。

　　1、收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的'需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系，協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

　　2、會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

　　3、工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

　　4、制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

　　三、協助社聯處理一些大型活動

　　社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協調完成�；顒涌偨Y也由秘書部來完成。

　　在迎新晚會結束后，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，秘書部負責協調、動員各個部門及協會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展；活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

　　四、總結

　　我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻！

　　秘書部工作計劃3

　　新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

　　一、常規工作

　　從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整�，F在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

　　首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。

　　其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

　　二、活動開展

　　以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

　　三、監督工作

　　同樣，由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

　　四、博客管理工作

　　上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

　　最后，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

　　秘書部工作計劃4

　　第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

　　1、關于辦活動的經費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于優秀干部評比表

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4、關于評比表

　　在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的安排上

　　上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

　　2、生活會總結的安排上

　　我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

　　1、整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

　　2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

　　4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

　　5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

　　6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。

　　7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優秀的中樞部門。

　　秘書部工作計劃5

　　通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規劃。

　　一、認真完成本職工作

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作。

　　5、積極配合各部門搞好活動。

　　二、具體工作安排

　　開學后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；

　　1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

　　2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

　　3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

　　最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

　　三、每個月相關活動的開展

　　為提高大家的思想教育和品德建設，系里會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束后建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

　　四、秘書部自身價值體現

　　學生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現秘書部的價值。

　　五、工作總結

　　根據今后的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，為便于今后的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。

　　秘書部工作計劃6

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　�。ㄒ唬┱J真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規范性

　　2、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　�。ǘ┓e極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

　　秘書部工作計劃7

　　一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方，轉眼間新的半學年即將結束，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練后，新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新，為院學生會的發展獻出自己的一份效力

　　一，秘書部日常工作

　　1、認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通，交流，方便工作順利進行；

　　2、編制學生會值班制度，值班表，聯系表；

　　3、每周一下午召開秘書部例會，一方面總結上周工作，另一方面，對本周工作進行計劃和安排；

　　4、積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門；

　　5、對各部門的經費進行審查，并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展；

　　6、嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動總結；

　　7、整理學生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱；

　　二、學年工作計劃

　　1、9月初，為保證迎新工作的順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行；

　　2、9份中旬為籌辦迎新晚會，秘書部將審核各項經費，人員和安排；

　　3、9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯系性文件重新編排，對于以前制度不足和聯系缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作；