辦公室個人月工作計劃

時間：2023-07-24 19:12:04 工作計劃我要投稿

辦公室文員4月份個人工作計劃推薦度：
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辦公室個人月工作計劃（通用5篇）

　　時間一晃而過，我們又有了新的工作，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧，以下是小編收集整理的辦公室個人月工作計劃五篇，歡迎大家分享。

辦公室個人月工作計劃（通用5篇）

　　辦公室個人月工作計劃 1

　　為了提高辦公室工作質(zhì)量，更好的為團學(xué)會服務(wù)，并打造成為一個優(yōu)秀的團隊，現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思：

　　(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感):

　　(1)參與團學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進行聯(lián)誼。

　　(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養(yǎng)成員團隊意識。

　　(二)部門紀律建設(shè)

　　部門紀律建設(shè)內(nèi)容主要包括：守時性;公正，廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化)。紀律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。

　　(三)部門制度

　　各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。

　　(四)招新工作

　　(1)招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

　　材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力，著眼于有新意，具體細節(jié)再敲定。另一方面，結(jié)合團學(xué)會的統(tǒng)一安排，深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定)，注意著裝、說話的態(tài)度和方式。

　　(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室

　　注重交際能力與細心，踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下：

　　方案1：設(shè)計情景，讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。

　　方案2：設(shè)定幾個話題以引導(dǎo)面試者開口，并配合問答環(huán)節(jié)。

　　方案3：設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合，完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)

　　方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，并配合即興問答(以面試者的`個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。

　　(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

　　(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團隊)

　　(1)招新后對干事進行培訓(xùn)，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要

　　做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關(guān)人士進行指導(dǎo)。

　　(2)鼓勵干事參加團學(xué)舉辦的各項活動，以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才，

　　譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復(fù)合型人才

　　(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其

　　他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。

　　(六)部門活動

　　(1)日常活動

　　辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責(zé)團學(xué)會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學(xué)會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。

　　(2)特色活動

　　除了做好本職工作外，辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。

　　(七)加強溝通。

　　鑒于辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。

　　辦公室個人月工作計劃 2

　　一、會議準備工作

　　最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。

　　1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。

　　2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。

　　3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

　　二、提高自己的工作能力

　　作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

　　我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。

　　需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的`相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。

　　三、接待人員

　　有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。

　　為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。

　　辦公室個人月工作計劃 3

　　隨著新學(xué)期的開始，20xx屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

　　一、加強內(nèi)部建設(shè)

　　1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。

　　2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

　　3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

　　二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責(zé)任

　　(1)為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

　　(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

　　三、常務(wù)性工作

　　作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

　　1、財務(wù)及物品管理

　　(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。

　　(2)對學(xué)生會的`物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

　　2、文檔管理

　　文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。

　　3、事務(wù)通知

　　事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

　　(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

　　(2)制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

　　(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到化，提高學(xué)生會的工作效率。

　　4、值班考勤

　　及時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

　　5、相關(guān)活動

　　(1)作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

　　(2)針對“生命文化節(jié)”，辦公室將認真完成主席團下達的各項任務(wù)，并積極做好各項前期準備工作。

　　不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

　　辦公室個人月工作計劃 4

　　時光飛逝，我們又迎來了新的一學(xué)期，而我系學(xué)生分會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過一學(xué)期的歷練，我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況，現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下：

　　一、完善辦公室日常工作制度

　　在開學(xué)三周內(nèi)，將辦公室各規(guī)章制度進行重新修訂和完善，特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面，將做細致化規(guī)定，避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。

　　二、加強辦公室資料、財務(wù)管理

　　在上學(xué)期期末的.資料存檔工作中，發(fā)現(xiàn)資料的缺失情況較為嚴重，上交的材料中也有許多存在書寫格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學(xué)期需加強對各部門材料收集工作的力度，嚴格規(guī)范書寫格式，以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內(nèi)的各種財務(wù)進行管理，我提議近期需作一個全面的清查整理和登記，同時為了減少財務(wù)的丟失，可試行財務(wù)外借登記制度。

　　三、善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)會自主解決問題

　　身為一名委員，任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù)，但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中，因為對工作內(nèi)容的不了解，自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù)，只會聽命于是。到了本學(xué)期，我已不再是位新人了，應(yīng)該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決，不要總請示上級，這樣能避免不少麻煩，也是自我能力的一種提高。

　　總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時也會重視自己的學(xué)習(xí)，努力進取，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

　　辦公室個人月工作計劃 5

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

　　2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

　　3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　未來工作的計劃：

　　1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

　　(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

　　(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的`橋梁。

　　(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

　　(5)做好信息xxx工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔xxx工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

　　4、其他工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

　　(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。工作計劃

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

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