檔案管理工作計劃

時間：2020-11-24 13:07:22 工作計劃我要投稿

檔案管理工作計劃4篇

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，我們要好好計劃今后的工作方法。可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢？下面是小編整理的檔案管理工作計劃4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作計劃4篇

檔案管理工作計劃篇1

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

　　不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。

　　一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

　　二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

　　三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

　　按照檔案管理規章制度，切實規范管理提高服務水平。

　　一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。

　　三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度

　　杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

　　四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責

　　任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

　　按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎設施建設

　　在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

檔案管理工作計劃篇2

　　根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規范化，更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

　　一、學歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務變動材料；五、薪酬變動材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

　　二、檔案信息化建設

　　積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

　　2、與計算機軟件系統開發人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

　　3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。

檔案管理工作計劃篇3

　　一、指導思想

　　進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經濟社會協調發展，結合我局實際特制定本工作計劃。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。年初，黨政領導班子專門召開了會議，就芷辦18號文件進行了專門的學習，并研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責，并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。

　　2、加強硬件建設。

　　實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學管理。

　　（1）做好檔案的收集工作。

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資

　　料由各股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　（2）制定較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

　　（3）認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的'檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　（4）加強對檔案管理人員的培訓。

　　檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理工作計劃篇4

　　一、指導思想：

　　根據學校領導的安排，我擔任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理

　　員應該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務”為宗旨，切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設，不斷規范管理，積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養，熱情服務教育教學，為教師提供快捷、周到的服務，真正發揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。

　　二、主要工作

　　1、積極配合學校各項活動，做好服務工作。

　　2、對圖書進行科學管理，提高圖書利用率。

　　3、開拓創新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校 “營造書香校園”，為各班建設小圖書角做好參謀；定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱；開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學生讀名著、背名詩。

　　4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作，并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內容，切實加強圖書館的基礎管理，努力改革圖書借閱方式，調動學生讀書積極性，確保本學期內人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。

　　5、報紙雜志及時整理，當日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。

　　6、更進一步完善好學校特色項目的檔案，迎接區“特色項目年度評估考核”；認真收集上學期資料并整理歸檔，；20xx年上級文件檔案整理歸檔。

　　7、按時按質地統計上報學校“小學教育技術裝備綜合統計”表。

　　8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺帳，做到帳物相符；認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

　　9、做好財產保管工作，為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

　　10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

　　1圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

　　2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

　　4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

　　6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

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