ERP系統試運行準備的工作計劃

　　1、確定需求目標，基礎資料的準備。

　　確定公司實施erp的目標，結合公司現有狀況制定出erp實現的功能和流程目錄，準備一套與軟件商初步調研用的基礎資料（包括公司組織機構、實現的目標及模塊樣板描述等相關資料）。

　　2、實施周期、投資估算以及對實施公司的實施能力有所了解。

　　對公司做調研分析是必不可少的步驟，其作用主要體現在：一通過對我公司的調研，確定出公司的現狀、公司要實現的目標，得出公司的需求分析報告，提供能夠解決什么樣的問題，實施計劃（實施的周期、預算估計等）以及實施中公司怎樣配合

　　3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關系，項目的實施才容易成功。

　　4、實施前的各項制度規定。

　　實施ERP前（過程中） 制度的建立。ERP系統的實施是提高整個公司管理水平的過程，所以除了上述部分資料的準備以外我們還應作做好包括制度上的準備，正所謂沒有規矩不成方圓，而規矩的建立也有賴于文字的記錄 。會議制度、培訓制度、實施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關的規定出臺。

　　5、重視培訓，并貫穿始終。

　　ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術、計算機技術的發展成就，反映了企業的供應鏈。成功實施ERP，必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，分階段、分內容、分人員、分管里層次地分別進行系統的培訓。培訓還必須要有完整的培訓知識庫，注重科學性、有效性、實用性，分階段、分層次進行，借助培訓手段統一員工的認識，提升管理理念和技術技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀念上接受了，數據、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

　　6、加強進度控制。

　　ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎數據準備，進行標準化；中期進行交接面界定，業務流程重組；后期是實施適應期，實行手工與計算機并行作業，逐步解決原手工作業對計算機作業的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據準備、軟件安裝、軟件調試、項目試運行、二次開發、項目正式運行等眾多環節。每一階段都需要領導強有力推進和各方協調，否則會有中斷、延時、超預算的風險。實施過程中可能出現的問題有：忘記預期目標，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標；項目可能暫時影響正常的業務，產生負效應；不可預見性因素影響項目進程，動搖領導的決心。針對以上種種情況，領導必須謀劃得當，意志堅定，監督有力，實施項目管理，及時溝通，及時分析過程中偏失的原因，積極尋求對策。

　　7、科研研發及技術支持系統、銷售管理系統、QC（質檢）系統、采購管理、生產車間管理、庫存 子系統、物流管理系統、總調度及信息管理系統、財務管理子系統。

　　8、實施前的基礎資料準備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始。

　　9、中高層領導系統說明展示會。半小時左右。（重要）

　　10、基礎資料的錄入。與技術部、物流部分別落實原材料編碼負責人、庫存錄入負責人（緊急，周三前錄完）。

　　11、試運行通知，如何提需求、要權限。

　　12、營管部權限、操作的問題，培訓于闖。

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