學(xué)生會秘書處干事工作計劃
篇一：學(xué)生會秘書處干事工作計劃(范本借鑒)
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、 加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下：
一、 初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對
1、 按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。
從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn)，并在以后的
工作中及時溝通，積極合作。
緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)）
時間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才，聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處
計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施
三周前
完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進入細節(jié)制作
，文藝部，其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核
學(xué)院的老師，科技部晚會組
對于沒有通過的細節(jié)進行修改
2-4天前
進行實地彩排
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
1-2天前
進行二次彩排
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，
爭取與其他演員同步進行
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。
風(fēng)險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。
資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥專款。
5、 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：
人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力
人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。
材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學(xué)對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。
組織形式：本活動采用學(xué)生會指導(dǎo)，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責(zé)向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。
資金預(yù)算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析：低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙壍目梢圆捎眠x擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。
風(fēng)險及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。
8、 按照以上的計劃，我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。）
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額
考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生，2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)�一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的`工作紀(jì)律和章程。
1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團結(jié)，通力合作。在活動中堅決服從項目負責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。
篇二：學(xué)生會秘書部工作計劃
學(xué)生會秘書部工作計劃
時光如梭，轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活，迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學(xué)生會秘書部已有一個多學(xué)期了，我也對本部門的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織，做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能，其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學(xué)生會的工作盡一份力。現(xiàn)將2012學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：
一．總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地認真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作，并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。
二．具體工作事項
1.招新及安排工作：
新的學(xué)期開始，我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格，然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學(xué)期的招新計劃人數(shù)在3人左右，雖然干事人數(shù)不多，但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2．通訊交流工作：
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知，有利于更好地完成工作。
3.制作團學(xué)訊工作：
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會，明確每一個干事的工作任務(wù)，將各項工作分配到位，分組進行團學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理，并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負責(zé)排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務(wù)，為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學(xué)訊制作完成后，交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作：
團學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定，全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊，許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進入學(xué)校，對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時，會進行相關(guān)的宣傳工作，例如介紹團學(xué)訊的內(nèi)容等，并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5．部門日常例會工作：
本學(xué)期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設(shè)本部門，促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié)，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。
6．協(xié)調(diào)各部門工作：
秘書部各干事將以飽滿的熱情，發(fā)揚甘于奉獻的精神，協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三．工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
四．部門工作展望
在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習(xí)干部 胡倩倩 2012年8月
篇三：學(xué)生會秘書處工作計劃
經(jīng)濟管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整，并且負責(zé)學(xué)生會階段性工作計劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學(xué)生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，使學(xué)生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合院學(xué)生會開展的各類工作，協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展，認真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學(xué)生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”，為學(xué)生會打造一個溝通的平臺，為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面：
1、負責(zé)每周的工作計劃，每周伊始與各部進行溝通，了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后，編寫相應(yīng)的新聞，對活動進行宣傳，并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃，并根據(jù)策劃內(nèi)容，了解活動主旨并在學(xué)生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄，形成備案。
5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報并對外分布，形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。負責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記，形成整個學(xué)期的總結(jié)。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那么良好開端基礎(chǔ)上，我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下：
首要，是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足，在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據(jù)實際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補不足，
使之更加豐富。
其次，是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通，之前我們在這方面有著明顯的不足，那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負責(zé)制作出了工作計劃表后交由干訓(xùn)部，于周末對完成情況進行考核，使各部門各盡其責(zé)，保證活動的開展與進行。
再次，作為對外宣傳的重要一環(huán)，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通，應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創(chuàng)新，我們出稿件，宣傳部出相關(guān)的板報、海報等，這樣，學(xué)生工作會得到更多人的參與。
另外，我認識到在基礎(chǔ)工作的同時，我們要加強活動的開展，雖說是三個職能部門，但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動，但總是以征文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。
接下來，我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會特有的一個部門當(dāng)然要有它的獨特性，當(dāng)然要有它的特色，經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作，那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作，之前的會議上申書記問秘書處是干什么的，我覺得我們很有必要了解我們的工作。現(xiàn)在，院團委也成立的秘書處，網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心，這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進行改革，開通學(xué)生會的人人公共頁，用網(wǎng)絡(luò)的力量對我院開展的學(xué)生工作進行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題，外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間，學(xué)習(xí)部有了宣傳學(xué)習(xí)經(jīng)驗的原地，宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果，使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”，我認為不會，它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁，它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的，必定也吸引著同學(xué)們的目光，同時借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流，當(dāng)然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我根據(jù)秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃，
供老師參考。我們也將在今后的工作中對以上工作進行落實，希望得到大家的支持，如有不足請不吝賜教。
工作計劃人：楊建民
二○一一年八月
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