怎么寫(xiě)月度工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了！估計(jì)許多人是想得很多，但不會(huì)寫(xiě)，下面是小編整理的怎么寫(xiě)月度工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
怎么寫(xiě)月度工作計(jì)劃：
一、為什么要寫(xiě)工作計(jì)劃
1、工作計(jì)劃是各級(jí)管理人員提高工作效率的有效手段。寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己已經(jīng)做過(guò)的工作的一次盤(pán)點(diǎn)。
2、寫(xiě)工作計(jì)劃的能力是各級(jí)管理人員管理水平的體現(xiàn)，可以幫我們理清頭緒，做到有的放矢。
3、通過(guò)寫(xiě)工作計(jì)劃可以逼著管理人員變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式做事。
4、通過(guò)寫(xiě)工作計(jì)劃可以培養(yǎng)好的工作習(xí)慣，提高職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)。
二、什么是工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是日常管理活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。簡(jiǎn)單地說(shuō),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排和打算。就是工作計(jì)劃。
工作計(jì)劃有許多不同種類(lèi)，從時(shí)間上分類(lèi)可以分為：年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃等。
其中在酒店管理中比較實(shí)用的主要有三點(diǎn):月工作計(jì)劃、周計(jì)劃(周例會(huì))、日計(jì)劃(每日工作15條)。今天，重點(diǎn)探討怎樣寫(xiě)好月工作計(jì)劃。
三、怎樣寫(xiě)好月工作計(jì)劃
(一)首先明確的是，工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。
工作計(jì)劃包括四大要素：(簡(jiǎn)稱(chēng)4W)
1、工作內(nèi)容(做什么：WHAT)2、完成工作方法及進(jìn)度 (怎么做：HOW)3、責(zé)任人(誰(shuí)來(lái)做：WHO)4、完成時(shí)間(什么做完：WHEN)
缺少其中任何一個(gè)要素，這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。陷入“為了寫(xiě)計(jì)劃而寫(xiě)計(jì)劃，喪失寫(xiě)計(jì)劃的目的。
(二)做為酒店的中高層管理者，月工作計(jì)劃主要包括八項(xiàng)內(nèi)容：(附：參考表格一份)
1、序號(hào)指的是：主要有幾項(xiàng)工作，是指主要工作的數(shù)量。
2、工作指的是：有幾大項(xiàng)主要工作。每個(gè)部門(mén)可以根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況先分出大類(lèi)來(lái)。
一般來(lái)講包括以下幾大類(lèi)：
A經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(營(yíng)業(yè)指標(biāo)、銷(xiāo)售方案等)B成本控制 C費(fèi)用控制 D培訓(xùn)學(xué)習(xí)(公共和專(zhuān)業(yè)) E消防安全 F衛(wèi)生防疫 G維修維護(hù) H企業(yè)文化(含員工文化生活)等
3、具體內(nèi)容指的是：每個(gè)大項(xiàng)工作的主要構(gòu)成。
4、工作要求指的是：對(duì)每項(xiàng)具體工作完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、完成時(shí)間指的是：對(duì)每項(xiàng)具體工作完成的時(shí)間要求。
6、責(zé)任人指的是：誰(shuí)來(lái)完成，可以有第一責(zé)任人和第二責(zé)任人。
7、完成情況指的是：完成結(jié)果。用打“√”來(lái)表示。
8、備注指的是：對(duì)未完成工作的說(shuō)明。
(三)注意事項(xiàng)
1、每個(gè)月的月初一般來(lái)說(shuō)都是重大節(jié)日較忙，月未一般是盤(pán)點(diǎn)、考核工作，所以月初月未可以安排一些較為簡(jiǎn)單的工作。
2、月工作計(jì)劃一定要有空格，不要把每一天都排滿，空出適當(dāng)休息時(shí)間(如：星期天)
3、一定要體現(xiàn)授權(quán)和分權(quán)，將一些次要的工作交給部下來(lái)做。
4、制定好月工作計(jì)劃后，一定要張貼在顯著的位置，每天查看工作進(jìn)展情況。寫(xiě)在紙上的是文字，實(shí)際落實(shí)的才是工作。
四、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計(jì)劃的人的問(wèn)題。
首先，要根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況，列出本部門(mén)最主要最緊急的工作，安排最佳人員動(dòng)用一切力量保證完成并寫(xiě)在月工作計(jì)劃每一類(lèi)的最前面。
其次，各部門(mén)每月的工作計(jì)劃制定以前應(yīng)該拿到部門(mén)例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性，讓本部門(mén)有關(guān)人員補(bǔ)充完善。如果本部門(mén)的工作計(jì)劃中有涉及到其他部門(mén)需配合的工作，也應(yīng)該提前和其它部門(mén)進(jìn)行溝通。
第三、工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。工作計(jì)劃的調(diào)整要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
第四、在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)督部門(mén)要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決或及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)部門(mén)幫助解決。因?yàn)楣芾砣藛T同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行員、監(jiān)督員。
最后，制訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字，并報(bào)總辦和直接領(lǐng)導(dǎo)留存，以便于跟蹤、檢查。
其它兩樣實(shí)質(zhì)上和月工作計(jì)劃基本一樣，古人云：“工欲善其事，必先利其器。”“磨刀不誤砍柴功”。希望大家通過(guò)寫(xiě)工作計(jì)劃養(yǎng)成勤思索、善謀劃的好習(xí)慣。
怎么寫(xiě)月度工作計(jì)劃：
1.明確目標(biāo)：
首先，回顧你的年度工作目標(biāo)和長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃。
確定哪些目標(biāo)需要在本月內(nèi)完成或取得進(jìn)展。
2.分析上月工作：
回顧上個(gè)月的工作計(jì)劃，分析完成情況。
識(shí)別哪些任務(wù)完成得順利，哪些遇到了困難。
從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為新的月度計(jì)劃做準(zhǔn)備。
3.列出主要任務(wù)：
根據(jù)本月的工作目標(biāo)和長(zhǎng)期規(guī)劃，列出主要任務(wù)。
確保這些任務(wù)與你的整體目標(biāo)保持一致。
4.設(shè)置優(yōu)先級(jí)：
根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急性，為其設(shè)置優(yōu)先級(jí)。
優(yōu)先處理那些對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)至關(guān)重要的任務(wù)。
5.制定時(shí)間表：
為每個(gè)任務(wù)分配預(yù)計(jì)的完成時(shí)間。
確保時(shí)間表合理，避免任務(wù)過(guò)于集中或過(guò)于分散。
6.設(shè)定里程碑和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）：
為每個(gè)主要任務(wù)設(shè)定里程碑，以便跟蹤進(jìn)度。
確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，以便評(píng)估任務(wù)的完成情況。
7.制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃：
識(shí)別可能影響任務(wù)完成的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)策略和預(yù)防措施。
8.保持靈活性：
計(jì)劃應(yīng)具有一定的靈活性，以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的情況。
如果遇到意外情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，確保整體目標(biāo)不受影響。
9.反饋與調(diào)整：
在月度工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，定期回顧和評(píng)估進(jìn)度。
根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃，以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
10.總結(jié)與改進(jìn)：
在每個(gè)月結(jié)束時(shí)，總結(jié)本月的工作計(jì)劃完成情況。
分析哪些方法有效，哪些需要改進(jìn)，以便在下個(gè)月制定更完善的計(jì)劃。
怎么寫(xiě)月度工作計(jì)劃：
1.確定目標(biāo)：首先，你需要明確這個(gè)月你想要達(dá)到的主要目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該與你的長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃或季度目標(biāo)相一致。
2.列出任務(wù)：為了達(dá)成這些目標(biāo)，你需要完成哪些具體的任務(wù)？將它們一一列出，并盡量使它們具有明確性、可衡量性和可實(shí)現(xiàn)性。
3.設(shè)置優(yōu)先級(jí)：不是所有的任務(wù)都是同等重要的。根據(jù)任務(wù)的緊急程度、重要性和影響，為它們?cè)O(shè)置優(yōu)先級(jí)。這樣，當(dāng)時(shí)間緊張時(shí)，你可以?xún)?yōu)先處理最重要的任務(wù)。
4.分配時(shí)間：為每個(gè)任務(wù)分配預(yù)計(jì)的完成時(shí)間。這有助于你更好地管理時(shí)間，并確保你有足夠的時(shí)間來(lái)完成每項(xiàng)任務(wù)。
5.制定日程表：將任務(wù)分配到具體的日期和時(shí)間。這樣，你就可以清楚地知道每天需要做什么，以及何時(shí)需要完成每項(xiàng)任務(wù)。
6.設(shè)置里程碑和檢查點(diǎn)：在月度工作計(jì)劃中設(shè)置一些里程碑和檢查點(diǎn)，以便你可以跟蹤進(jìn)度并評(píng)估是否需要調(diào)整計(jì)劃。
7.預(yù)留緩沖時(shí)間：在計(jì)劃中預(yù)留一些緩沖時(shí)間，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的意外情況或延誤。這樣，即使遇到不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，你也能保持計(jì)劃的靈活性。
8.定期回顧和調(diào)整：在實(shí)施月度工作計(jì)劃的過(guò)程中，定期回顧進(jìn)度并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。這樣，你可以確保計(jì)劃始終與你的目標(biāo)和實(shí)際情況保持一致。
9.記錄和總結(jié)：在每個(gè)月結(jié)束時(shí)，花一些時(shí)間記錄你完成了哪些任務(wù)，以及你在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面取得了哪些進(jìn)展。同時(shí)，總結(jié)你在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和教訓(xùn)，以便在未來(lái)的計(jì)劃中加以改進(jìn)。
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