學校學籍管理制度（精選18篇）

　　在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的學校學籍管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　學校學籍管理制度 1

　　一、入學

　　1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發給其父母或其監護人的手里，接到入學通知書后，應在規定時光內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

　　2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年后一律使用原學籍號。

　　3、新生入學后，學校要填寫新生花名冊，上報區教育局教育科審理。

　　二、轉學與借讀

　　1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長(監護人)申請，學校審查后，按規定辦理有關轉學手續。

　　2、個別學生確有特殊狀況要求借讀的，須由家長或監護人向借讀學校申請，取得同意后，經區教育行政監管部門審核，條例條件并辦理有關手續，方準予借讀。學校建立學籍時，務必注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。

　　3、借讀生中途借讀的，借讀生的學籍由原校保留，學習成績由借讀學校按照有關管理規定考核評定；借讀生離校時，借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現、借度年限等狀況轉給原學校登記入冊；畢業時由原學校發給義務教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學籍和學習成績由借讀學校管理與考核，畢業時由借讀學校發給義務教育證書。

　　4、畢業年級原則上不辦理轉學、借讀手續；小學借讀生畢業后，須回戶口所在地升入初中。

　　三、休學、復學

　　1、有下列狀況之一者，準予休學；

　　(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

　　(2)患病染性疾病未愈，不適宜群眾生活者；

　　(3)學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。

　　2、貼合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明)，由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區教育局批準，準其休學，由學校發給休學證明書。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

　　4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到適宜的年級學習。

　　四、流失

　　凡未經批準中途無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到學校復學達15天者，視為流失，各校應嚴格執行我區的《關于嚴格控制中小學學生流失的十項規定》應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學籍跟蹤調查表，準確記錄每個學生的學籍變動狀況，杜絕中間環節學生流失。

　　如有學生流失，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學的原因，區學校聯合當地政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學。

　　五、留級與跳級

　　1、義務教育原則上不實行留級制度。

　　2、個別學生智力超常，各科成績優秀，確有條件跳級學習的.，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。

　　六、畢業

　　對受完國家規定年限的義務教育的兒童、少年，經考察到達小學畢業程度的，由學校發給經區統一印制的義務教育證書，并由學校加蓋“畢業”字樣章，對貼合初中畢業標準條件的，由學校發給經成都市教育局驗印的統一印制的義務教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區教育局初等學籍專用”字樣鋼印。

　　1、各對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒的課程標準、教學資料對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。

　　2、學生對學校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不一樣狀況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

　　3、對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出，屬于發給獎狀的由教導主任審核、批準；屬于“三好學生”、“優秀學生”稱號的，需經校務會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。

　　七、處分

　　1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

　　2、對嚴重違反學校規章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學生，教師應深入了解狀況，分析原因，重在教育，熱情幫忙他們改正錯誤。

　　學校學籍管理制度 2

　　一、新生入學

　　一年級新生入學，按上級劃定的本校招收范圍內的時齡兒童入學，并在規定時間內持戶口本、父母房產證、接種證等證件辦理報名注冊手續，新生按學校規定進行編班，不得挑選班級。

　　二、轉學

　　轉入學生，因戶口遷移到本校的服務范圍或父母在本地區工作或投親的并具有本地區正式戶口的學生，有正式的轉學聯系表，經學校主管領導批準可轉入本校就讀。

　　轉出學生，因戶口遷移，更換住址、父母工作調動等到外校學習，須由家長事先到學校申請，經教導處批準填寫轉學聯系表，家長持聯系表到魚峰區教育局審批，批準后，接到學校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學校，學校開出轉學證明，轉學手續應在學期末結束前或學期初一周內辦理。

　　三、借讀

　　1、無柳州市區戶口的進城務工子女申請到本校上學的，在班額人數空缺的情況下，經學校批準可在本校借讀。

　　2、按上級文件在本校借讀的學生不收取任何形式的`借讀費。

　　四、休學

　　1、學生因病及其他特殊原因無法堅持正常學習，需長期休學者，由學生家長持本地醫療單位的證明，經主管領導批準可辦理休學手續，準許休學，保留學籍。休學期滿，持醫院出具的康復證明辦理復學手續，如未康復要辦理延長休學手續。

　　2、休學期滿的學生根據情況回原班或插入相應年級的班級。

　　五、留級

　　按上級文件規定，九年義務教育階段不實行留級制度。

　　六、畢業

　　我校小學畢業生經參加水平考試成績合格發給畢業證書。

　　學校學籍管理制度 3

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。

　　第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。

　　第三條 學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

　　國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍信息管理系統(以下簡稱電子學籍系統)，制訂相關技術標準和實施辦法。

　　省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省(區、市)學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理。

　　地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區、市)關于學生學籍管理的各項規定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理。

　　縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

　　學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

　　第二章 學籍建立

　　第四條 學生初次辦理入學注冊手續后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，透過電子學籍系統申請學籍號。

　　學籍主管部門應透過電子學籍系統及時核準學生學籍。

　　第五條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。

　　逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

　　第六條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

　　學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

　　第七條 學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。

　　學生學籍檔案資料包括：

　　一、學籍基礎信息及信息變動狀況；

　　二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等)；

　　三、綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐狀況等)；

　　四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

　　五、在校期間的獲獎信息；

　　六、享受資助信息；

　　七、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。

　　學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。

　　第八條 學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

　　逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。

　　第九條 學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學�；虍厴I學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

　　學校合并的，其學籍檔案移交并入的.學校管理。

　　學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

　　第十條 如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。

　　第三章 學籍變動管理

　　第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。

　　第十二條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

　　第十三條 學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業(結業、肄業)時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

　　第十四條 學生轉學或升學的，轉入學校應透過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

　　轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。

　　第十五條 學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。

　　第十六條 學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。

　　第十七條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍能夠轉入新學校，也可保留在原學校。

　　進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。

　　第十八條 省(區、市)直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出狀況，由學校每學期書面告知所在地縣(區)教育行政部門。

　　第十九條 學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審核同意后，透過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。

　　學生休學期間學校應為其保留學籍。

　　第二十條 學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續�；氐骄硟群笕岳斫饣�礎教育的，應接續原先的學籍檔案。

　　第二十一條 學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內透過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

　　第二十二條 學校應將義務教育階段學生輟學狀況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

　　義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣(區)教育行政部門。

　　第四章 保障措施

　　第二十三條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理帶給必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

　　對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并持續相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

　　第二十四條 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

　　第二十五條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外帶給，嚴防學籍信息外泄和濫用。

　　第二十六條教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接職責人員依法處理。

　　第二十七條學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員職責：

　　一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

　　二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

　　三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

　　四、不及時報告義務教育階段學生輟學狀況的；

　　五、接收學生不為其辦理轉學手續的；

　　六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；

　　七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

　　八、違反本辦法規定的其他行為。

　　第五章 附 則

　　第二十八條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執行。

　　第二十九條 省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。

　　第三十條 本辦法自20xx年9月1日起施行。

　　學校學籍管理制度 4

　　為全面貫徹黨的教育方針，實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》，進一步規范中小學學籍管理工作，實現學籍管理的信息化、科學化、制度化，維護正常的教育教學秩序，根據《廣州市中小學學籍管理規定》的有關規定，結合我校實際，特制訂本制度。

　　一、管理權限與職責

　　第一條學校的學籍管理工作由教導處兼管，建立學籍的學期會審制度，并設有學籍管理員負責學籍管理與控輟工作，及時糾正或解決學籍管理中出現的新問題，及時了解學籍的變化狀況和控輟工作成效，每學期向區教育局基教科報送會審結果和學生電子學籍檔案。

　　第二條各班的學籍管理工作由班主任負責，班主任是本班學籍管理的第一職責人，負責完成(或協調班教組完成)本班學生的學籍錄入、核對、變動狀況的跟進等上級要求的工作，并且按照指定的時光完成。

　　第三條學生或監護人不按本規定辦理有關手續，由班主任負責聯系、提醒、糾正，引起的后果由學生或監護人負責。

　　第四條嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的，由校長審批，教導處負責安排到相應的班級就讀，班主任應及時辦理接收學生的相關事宜(不得拒收)。小學每班不超過45人，初中不超過50人。

　　二、管理要求

　　(一)、新生入學

　　第五條學校管理員依據學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案，編制統一格式的學籍號。

　　1、班主任負責學籍的錄入：一年級新生在市系統中需一個個錄入(若年齡不夠的`學生需家長到校填寫承諾書)；七年級新生錄入，班主任需按照本班實際人數進行核對相關資料。

　　2、學籍核對：每個學期開學后進行，檢查本班實際人數與市系統人數是否一致，如不一致，須及時向主管領導匯報并做好相關工作。

　　(二)、轉學

　　第六條轉學操作辦法

　　1、中途轉入的學生，如屬市內轉入，班主任直接在市系統進行接收操作，接收成功后需核對學生資料；如屬市外轉入，則要在市系統“異動管理”中提出申請，并錄入該生的學籍信息，同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋有轉出學校、轉出學校所在的教育局、接收學校、接收學校所在的教育局的四個章)，并帶給全國學籍號(L開頭)，由班主任交給學校學籍管理員。

　　2、中途轉出的學生，如屬市內轉出，班主任直接在市系統進行接收操作；如轉出市外，則要在市系統“異動管理”中提出申請，同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋齊上述的四個章)，由班主任交兩份給學校學籍管理員。班主任還需跟蹤全國學籍系統，聯系家長，要求對方學校提出接收申請，以確保全國學籍異動的操作。

　　說明：凡是因為轉學而變動學籍的務必經區教育局教育科審核確認，所以要有轉學表作憑證。

　　(三)、休學和復學

　　第七條學生因傷病(或不可抗拒的)原因連續缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。

　　流程一：本人或監護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：

　　1、市(區)級以上醫院診斷證明

　　2、住院病歷(原件)、復印件

　　3、藥費收據等相關材料(原件)、復印件

　　流程二：學校初審后統一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫院進行復核檢查。

　　流程三：教育行政部門批準、備案。

　　流程四：學校出具休學證明。

　　說明：

　　1休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。

　　2休學期滿，學生或監護人持休學證明到學校辦理復學手續。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學須回原級就讀。

　　3因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經教育行政部門批準后，續辦休學手續。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。

　　三、其他

　　第八條學生違反中小學生守則、日常行為規范或學校的有關規章制度，學校要與家庭、社會配合進行教育，情節較重的可給予適當處分。義務教育段學生以批評教育為主，不得勒令學生退學或開除學生學籍。

　　第九條班主任不按照指定時光完成相應的學籍工作的，則按學校績效考核辦法，扣發當月相關的班主任管理效益獎。

　　第十條班主任在平時工作中要做好學生的思想教育，保證其理解義務教育，杜絕輟學現象。學生轉學而不辦理轉學手續的，亦作輟學處理。(如果本班出現輟學現象的，班主任取消本年評優評先資格，包括校級的優秀班主任。)

　　學校學籍管理制度 5

　　一、教導處應建立完備的學籍檔案，學籍管理員根據建檔及時、內容真實、填寫無誤、項目齊全、專柜存放、擺置有序、妥善保存等要求，做好學籍檔案的管理工作。

　　二、學校保存學籍檔案有：學籍情況匯總表，轉學、借讀、休學、復學的申請、存根及有關證明等材料，花名冊。

　　三、入學

　　1、凡小學畢業生，除生理有嚴重缺陷，無法堅持正常學習者外，均可入本校接受義務教育。

　　2、入學的新生，須持戶口本、經審核通過的“小學畢業生登記表”，由學校統一審查備案。

　　3、學校教導處協助校長負責這方面的咨詢、協調、監督檢查、名冊管理等工作。教導處在校長領導下，具體負責入學新生的資格審查、編班考試、分班以及各班“學籍登記表”的填報工作。

　　4、學校教導處負責“學籍檔案卡”統一管理。

　　四、轉入

　　凡因戶籍變更、家庭搬遷或父母工作調動等原因需到我校就讀的學生，須持本人戶口本、原校轉學證明、學籍卡等有關手續，接受學校教導處和校長的檢查審批，經校長同意，由教導處編班，辦理學籍登記。未經過這一程序的.一律不準安排轉學生。轉學不得變更就讀年級。

　　五、休學、復學

　　1、初中階段學生原則上不得退學。因喪失學習能力需退學的，經由本人申請并具有永城市級以上醫院證明，由學校批準，并報教育行政部門注銷學籍。

　　2、學生確因病住院，或其他特殊原因，連續兩個月不能堅持到校學習的可以辦理休學手續。病休學生必須具備以下證件：

　�。�1）填寫休學申請表。

　�。�2）市級以上醫院就醫證明（診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結算單據等），診斷建議書需有主治醫師以上大夫簽字并加蓋院辦章。

　�。�3）入保險的同學，要持保險賠償單據。

　　3、辦休學手續時，需由學生本人及法定監護人持以上證件到學校教導處核實，并由校長批示，教導處加蓋章，方可辦理。

　　學生休學期間，保留學籍，休學期限一年。休學期滿需隨原班繼續學習的，教導處登記后直接安排；需要編入下一年級的，由學校教導處查驗休學證，校長同意，方可編班。

　　4、學校教導處，統管全校學籍檔案，定期對各班學生流動情況進行核實、檢查。

　　六、畢業

　　凡具有本校學籍的學生，學習期滿成績合格者發畢業證書。

　　學校學籍管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為貫徹落實黨的教育方針，全面實施素質教育，保證義務教育的實施，加強初中學籍的規范化管理，根據2006年9月頒布的《中華人民共和國義務教育法》，結合我市實際，制定本規定。

　　第二條本《規定》適用于天津市行政區域內所有初中學校。

　　第三條初中學籍管理在市教委的指導下，實行市、區、校三級管理。學校在所屬區縣教育局的指導下組織實施。

　　第二章入學

　　第四條初中實行免試入學，區縣人民政府應當保障適齡少年在戶籍所在地學校就近入學。

　　第五條凡被初中錄取的新生必須在規定時間憑錄取通知書到校辦理注冊入學手續。在規定日期內到錄取學校辦理注冊入學手續后，即取得天津市初中學生學籍。

　　第六條因故不能按期注冊的，需由其父母或其它監護人于規定時間內向學校提出申請（延緩入學時間一般在15日以內），并提交相關證明，經學校批準后方可延期。

　　第七條初中實行全市統一的學籍管理，學校應在新學年開學后兩周內按規定為七年級新生編制花名冊，報區縣教育局審查，區縣教育局在規定時間內為新生編排學籍號，報市教委備案。

　　第八條學籍號由九位數字組成。即“級號”兩位，“區號”兩位，“校號”兩位，“學生號”三位。學籍號編排后，不得隨意更改或重復使用。

　　第九條新學期開學后兩周內，學校將在校生學籍變更情況報區縣教育局審核備案。區縣教育局在規定時間內到市教委辦理學籍變更手續。

　　第十條招收外籍學生或港、澳、臺學生的學校在開學15日1

　　內，將學生名單報送市教委國際交流處備案。招收西藏、新疆等少數民族學生的學校在開學15日內，將學生名單送市教委語言文字與民族教育處備案。

　　第三章轉學

　　第十一條初中學生在學期間不得隨意轉學。因特殊情況確需轉學的，由學生或其法定監護人提出申請，經轉出和轉入學校同意、報區縣教育局審查合格后，報市教委備案。本區范圍內原則上不辦理轉學手續。

　　第十二條本市范圍內的初中學生辦理轉學的時間為：每學期開學前、后一周。七年級第一學期、九年級第二學期原則上不予辦理轉學手續。

　　第十三條本市范圍內初中學生辦理轉學的程序為：由原學籍校填寫市教委統一印制的“轉學登記表”，經轉入、轉出雙方學校同意，雙方區縣教育局（教委）審查批準，由轉入區縣教育局（教委）報市教委備案。任何學校不得接收不符合轉學手續的學生。

　　第十四條本市轉往外省市的初中學生，需持轉學證明，由原學籍校填寫市教委統一印制的“轉學登記表”，經轉出校、轉出區、縣教育局同意，報市教委備案。

　　第十五條外省市轉入本市的初中學生，需持本市正式戶口和轉學證明，到戶口所在區縣教育局（教委）登記，區縣教育局按就近入學的原則負責安排學生入學就讀。

　　外省市轉入的學生應是同年級轉入。轉入的學生必須在轉入學校就讀。不得空掛學籍。

　　第十六條藍印戶口學生轉入本市學校就讀，實行屬地安置，屬地管理，并不得在本市范圍內轉學。

　　第十七條初中學生休學期間不允許轉學，學生在接受處分期間不予辦理轉學。

　　第四章借讀

　　第十八條本市在籍學生不允許在本市其他學校借讀。非本市戶口，在本市有居住條件的外省市戶口的初中學生，符合下列條件之一的，可以申請在本市借讀：

　�。ㄒ唬└改鸽p方因公出國工作半年以上，有派出單位證明信，學生需要由住在本市的親屬監護的；

　　（二）父母雙方工作流動性較大，有工作單位證明，學生需要由住在本市的親屬監護的；

　　（三）有本市居住地公安機關暫住證明的外省市學生。第十九條申請在本市借讀的普通初中學生，需提供以下材料：

　�。ㄒ唬└改鸽p方工作單位證明、暫住證明或派出所證明；

　�。ǘ�）學生學籍所在學校的上一級教育行政主管部門出具的學籍證明；

　�。ㄈ�）學籍所在學校同意在外省借讀的證明。

　　學生家長持上述材料聯系本市初中借讀，經學校同意接收后，將相關材料報區縣教育局審查，審查后再報送市教委備案。

　　第二十條本市到外省市借讀的學生，經學籍校和外省接收校雙方同意，可向學籍校提出申請，辦理到外省市借讀的'手續，學籍由學籍校保留。學生在外地借讀超過一學年，應提前到學籍所在校續辦借讀手續，未經學校批準學生不得擅自外出借讀。

　　第二十一條外來務工人員子女可以申請在本市借讀。具備戶籍證明、暫住證明、住房證明、務工證明的外來務工人員子女，由所在區縣教育局負責安排到公辦學校借讀。

　　第二十二條批準在本市借讀的學生，允許參加本市初中畢業生學業水平考試和學業水平考查，需要在本市繼續升學的學生，只能報考招收外省市學生的中職類學校。不能參加普通高中的錄取。

　　第五章休學、復學

　　第二十三條在校學生因病每學期累計休假超過八周仍不能3

　　到校堅持學習者，可以申請休學。須由家長提出書面申請，持區縣教育局指定醫院的診斷證明，經學校和區縣教育局同意，報市教委審查批準后，方可辦理休學手續。

　　第二十四條學生休學期間可申請保留學籍，休學期限一般不超過1年。休學期滿仍不能復學者，應在休學期滿前一周內憑區縣教育局指定醫院的診斷證明續辦休學手續。連續休學一般不得超過2年。

　　除學生本人身體原因以外的其它原因一般不準休學。

　　第二十五條學生休學期滿要求復學或休學期間要求提前復學的，應由家長提出書面申請，并持醫療機構證明向學校提出復學申請，由學校核準報送區縣教育局，經市教委中學處審核批準后，方可辦理復學手續。

　　學校準予復學的`學生，可按其實際程度安排到相應年級學習。第二十六條辦理出國學習的學生應將護照復印件及家長申請交學校備案。已出國的學生兩年之內可以返還。由家長向學校提交恢復學籍的申請，經區縣教育局審定，報市教委備案后可以恢復學籍。

　　第二十七條初三年級第二學期原則上不再辦理休學、復學手續。

　　第六章其它學籍變更

　　第二十八條初中學生在學期間不得中途退學。區縣和學校應扶助家庭經濟困難的學生完成初中學業。學校要關注學習有困難的學生進步，不得歧視或排擠。

　　第二十九條學校不得開除初中學生。初中學生因犯罪被少管、勞教、判刑，期滿后16周歲者不再復學，由原校開具學歷證明。不滿16歲且未學滿九年者，由原學籍校安排相應年級學習。

　　第七章升級和留級

　　第三十條初中學段之內的升級采取直升的方式，原則上不允許跳級。

　　第三十一條國家實行九年義務教育，區縣和學校要保證每一個義務教育階段的學生讀滿九年，初中學段原則上不實行留級制度。極個別學習確有困難的學生，可由學生本人及其法定監護人提出申請，經學校批準，報上級主管部門備案后方可留級。初中畢業年級的學生不準留級。

　　第八章畢業

　　第三十二條初中畢業生學業考試、考查成績是衡量學生是否達到畢業標準的主要依據。初中畢業合格標準為：語文、數學、外語、物理、化學、體育學業考試成績的40%，與平時成績的60%合并計算，總分達到300分；其它學科的考查成績均達到合格（含補考）；綜合素質評價五個維度均為D級以上（含D級）。

　　第三十三條學生在初中段學完三分之二以上課程者為肄業，學習期滿未達到畢業標準者為結業。

　　第三十四條初中畢業證、肄業證、結業證均由區縣、學校頒發。

　　第九章學籍信息管理

　　第三十五條學校須建立健全學籍管理制度，加強學籍檔案管理，要按照規范要求采集學生的相關信息，為學生建立學籍電子檔案和紙質檔案。

　　第三十六條新生注冊信息及學生轉學、休學、復學、借讀等學籍信息須于開學后三周內集中報市教委審核備案。

　　第十章附則

　　第三十七條本《規定》從發布之日起施行，原《天津市初中學生學籍管理規定》同時廢止。

　　第三十八條本《規定》由教育委員會中學處負責解釋。

　　學校學籍管理制度 7

　　1、新生辦理入學手續后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立幼兒檔案。

　　2、各班主任要認真填寫幼兒的學籍卡片，交教導處保存。

　　3、幼兒因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批準后，方可轉出。

　　4、幼兒請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一周以內由教導處審批，一周以上者由校長審批。

　　5、幼兒因病休學必須呈交請求休學報告及醫院證明，由學校發給休學證明書。幼兒休學時間超過三個月，復學時學校可根據其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。

　　6、因故在非戶口所在地申請就學的幼兒，經有關部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關規定收取借讀費。

　　7、小幼兒除喪失學習能力者外，一律不準退學。

　　8、幼兒違反《小幼兒守則》、學校的有關規章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據情節輕重、態度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的.幼兒可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。

　　9、小學應從德、智、體等方面評價幼兒。要做好學習困難幼兒的輔導工作，原則上不實行留級制。

　　學校學籍管理制度 8

　　一、學籍管理工作教導主任全面負責，由學籍管理員和各班主任老師具體負責。

　　二、每學年初根據學校辦學規模確定班額、軌制和班容量，做好編班工作，編班要規范合理。

　　三、學年初由班主任教師負責填寫本班的學生定員花名冊，內容要齊全并裝訂成冊。

　　四、嚴格轉學程序和手續，轉入和轉出必須由校長審批，由家長辦理相關手續，學籍管理員進行登記注冊，以書面形式告之班主任，任何人不得私自處理。

　　五、學生原則上不得留級，特殊情況者經學校研究后確定。

　　六、嚴格杜絕學生輟學，不管什么原因都應該采取積極有效的措施保障學生接受義務教育。

　　七、學籍檔案資料要專人負責，保證齊全、規范、有序存放。

　　八、未盡事宜，將另行補充。

　　學校學籍管理制度 9

　　為保證義務教育的實施，讓青少年依法接受九年義務教育，制定學籍管理制度。

　　1、嚴格學籍管理，每學年在新生入學三周內各中心校必須到聯校辦理學籍手續，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。

　　2、所有在校生由聯校統一編號，建立檔案，任何班級和學校不得隱瞞學生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。

　　3、不經聯校批準不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學生對待。

　　4、堅決杜絕輟學現象，對因學習成績、家庭困難等情況輟學者，要依法做好學生及家長的工作并給予照，勸其必須復學，若出現一例輟學學生，教師和中心校長向聯校寫出書面匯報，并按有關規定處理；因體罰學生造成輟學的.當事人負全部責任，

　　5、學生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一周內報聯校辦完手續，否則按隱瞞學生對待。

　　6、每學期期中、期末考試前兩周不允許變動學生檔案。

　　學校學籍管理制度 10

　　一、學籍檔案是學生取得學籍的'憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。

　　二、學籍檔案按學年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。

　　三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。

　　四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。

　　五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。

　　六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。

　　學校學籍管理制度 11

　　1．本校服務區內受完規定年限小學教育的學生憑入學通知書辦理注冊手續后，即取得學籍，學校負責建立學籍檔案資料。

　　2．對非本服務區學生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學證明和檔案同意插班并注冊后即取得學籍。

　　3．教務處建立學生學籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務處保存。學生受到的'各種獎勵或處分要及時歸檔。

　　4．對取得學籍的學生統一編定學號。每生的統編學號編定后不作變更，直至該學段結束。各類表冊均應以統編學號為序。

　　5．學生有關情況填入各類表格后，傳送到教育局。

　　6．學生因其它適當理由確需轉學的，學校按有關程序辦理轉入、轉出手續。

　　7．學生因病無法繼續學習的，由縣級人民醫院出具證明，向學校提出休學申請，報經上級教育行政部門批準休學，復學時依據其實際學力程度編入相應班級別學習。

　　8．學生必須遵守學校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經批準而不上課者為曠課；在上課后才進教室為遲到；下課前擅自離開課室為早退。

　　9．每節課由負責考勤的班干部點名登記，考勤情況每周由班長交教務處。學期結束時，把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。

　　10．請假須有家長或醫生證明。請假三天以內由班主任審批；請假一周以內由班主任提出意見教務處審批；請假一周以上由班主任、教務處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應在回校后兩天內持證明辦理補假手續。

　　11．學科成績考核期未考成績采用百分制記入學籍表。

　　12．思想品德好、學習好、身體好，符合三好學生條件的評為三好學生，每學期評定一次，發給獎狀，以資鼓勵。

　　13．對違紀又屢教不改的學生，視其情節輕重，態度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。

　　14．學生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績合格者，準予畢業；不合格者給予結業；對雖未修完全部課程，但修業年限已滿九年者，予以肄業。

　　學校學籍管理制度 12

　　1、新生辦理入學手續后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學生檔案。

　　2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片，交教導處保存。

　　3、學生因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批準后，方可轉出。

　　4、學生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一周以內由教導處審批，一周以上者由校長審批。

　　5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫院證明，由學校發給休學證明書。學生休學時間超過三個月，復學時學�？筛鶕�其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。

　　6、因故在非戶口所在地申請就學的學生，經有關部門審核符合條件的`，可準其借讀，并可按有關規定收取借讀費。

　　7、小學生除喪失學習能力者外，一律不準退學。

　　8、學生違反《小學生守則》、學校的有關規章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據情節輕重、態度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。

　　9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作，原則上不實行留級制。

　　10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。

　�。�1）新生無正當理由逾期一周未入學，或入學后一月內因病停學。

　�。�2）在籍學生一學期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。

　�。�3）一學期內請事假累記達一個半月。

　�。�4）在籍學生開學時逾期三天不到。

　�。�5）休學期滿，逾期不辦理入學手續。

　　學校學籍管理制度 13

　　1、根據《義務教育法》規定，學區適齡兒童持戶口本報名，必須入學。

　　2、根據學生的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務處。

　　3、班主任的運用一般采用跟班制，大循環的辦法。

　　4、轉入的學生先到教務處辦理轉入手續，然后拿轉入通知單到教導處編班，學生拿編班通知單入班，班主任根據入班通知單接收學生，及時填寫出點名冊、出席板，并把編班通知單上交教務處，教務處作完整的轉入登記。各個班級每天要及時填寫出席板，班級人數一定要與出席板相符。

　　5、轉出的`學生先到教務處辦理轉出手續，沒有轉入學校證明的不能辦理轉出手續。轉出手續辦好后，教務處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許學生轉出，發給學生學籍。班主任沒接到教導處的通知，不能讓學生帶走學籍。轉出手續不健全或沒有轉出手續而“轉走”的，按流失生處理。

　　學校學籍管理制度 14

　　根據上海市中小學學籍管理匯編有關精神，現制定本校學籍管理規定如下：

　　一．入學注冊

　　1．學校最遲在新學年開學前十五天向新生發出入學通知，新生按規定時間憑通知單辦理入學手續。

　　2．因故不能按期注冊者，應辦理請假手續。

　　3．開學后，學校發放新生學籍登記表。

　　二．請假制度

　　學生因事或因病不能來校，應當天主動聯系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續者，作無故曠課處理。

　　三．轉學

　　1．由學生家長向原校提出申請，學校核準后發給“轉學聯系單”。

　　中學生轉學，須由學生家長與戶籍所在區招辦聯系，經核準并安排落實后辦理轉出、轉入手續，學生聯系轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。

　　2．外省市轉入本市，須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學，經核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應年紀。

　　3．本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此后本校再開出轉學聯系單。

　　四．退學

　　1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經學校審核同意，報區招辦批準，方可退學。由學校發給肄業證書。

　�。�1）長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。

　　（2）出國定居者。

　　2．一學期內連續曠課超出八周或累計曠課十周以上，經學校與家長多次聯系幫助教育無效者，經學校報請區招辦批準，可按自動退學處理。由學校發給學歷證明，證明上要注明“自動退學”字樣。

　　五．休學、復學

　　1．學生因病無法學習者，須由家長持區級以上醫院證明向學校提出書面休學申請，經學校批準，報區備案，發給休學證明。

　　2．學生連續病假三個月，應辦理休學手續。

　　3．因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年后未復學者注銷學籍。

　　4．學生因病休學申請復學者，須有區級以上醫院證明，經校核準后方可復學。

　　六．留級

　　1．學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。

　　2．學年總評成績不及格學科達四門以下者，經補考后，語、數、外三門中有兩門不及格者；或語、數、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。

　　3．高中學生選修課成績未達到規定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。

　　學校學籍管理制度 15

　　根據省教育廳和市教育局有關學籍管理的規定，為使我校學籍管理更加規范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規定。

　　一、關于休學

　　1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得為學生休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。

　　2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署意見后，將“休學申請表”及病歷、醫院出具的病情證明、發票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。

　　3、每個年級休學的人數原則上不得超過該年級人數的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。

　　4、畢業年級須在三月底前辦理休學手續，逾期不可辦理。

　　二、關于復學

　　1、休學的學生需憑本人復學申請、醫院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。

　　2、原則上休學學生不可以提前復學。

　　3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規私自接受、安排復學學生。

　　三、關于轉學、借讀

　　凡需轉學、借讀的'學生提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規私自接受、安排轉學、借讀的學生。

　　四、關于插班通知書

　　插班通知書一式二聯，一聯作為存根，一聯給學生本人交班主任收存。

　　學校學籍管理制度 16

　　為了維護我校良好的教育教學秩序，根據教委關于《大慶市普通高級中學學籍管理規定》的通知精神，結合我校實際，制訂學籍管理辦法如下：

　　一、招生和學籍：

　　我校每屆新高一招生必須按照市教委當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、初中檔案及當地戶口在一周內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，取消學籍。

　　二、學生檔案

　　1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不準報考上級學校。

　　2、學生檔案材料包括：

　�。�1）小學升初中考生登記表和錄取通知書；

　�。�2）初中學生學籍簿（加蓋市（縣）學籍章）；

　�。�3）初中學生卡片；

　�。�4）中學生社會實踐活動登記表；

　�。�5）中學生體育合格標準登記卡；

　�。�6）學生體格檢查表；

　　（7）初中畢業生登記表（加蓋市（縣）學籍章）；

　�。�8）小學檔案中所有材料。

　　3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

　　4、學校每學期檢查一次學籍。

　　三、請假

　　學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教務處批準。請假兩周以內由主管校長批準，不請假的按曠課處理。

　　四、曠課及處理

　　一學期內連續或累計曠課達半個月者，經學校通知學生本人和學生家長，仍不到校的，按自動退學處理，其學籍不予保留。

　　五、休學和復學

　　學生因病一學期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區級以上醫院診斷書辦理休學手續。家長申請須由班主任教師簽字，學校同意休學，出具休學證，教學副校長在休學證上簽字，交給學校主管學籍人員。學校主管學籍人員每月到市教委為學校近期休學的學生辦理一次休學備案手續（須攜帶休學學生家長申請、休學證及學籍檔案）。休學一次一般為一年，極特殊情況休學半年。休學期滿仍不能復學的，要申請辦理延期休學手續，其程序與辦理休學手續相同。連續休學一般不得超過兩次。休學期滿需要復學時，須辦理復學手續（因病休學的復學時應交健康證明），經市教委審批后，編入休學時的同一年級學習。休學期滿后，超出一個月未辦理復學或延期休學手續者，按自動退學處理，其學籍不予保留，并通知學生及家長。休學期間原則上不得轉學。畢業年級學生的休學要嚴格掌握，無極特殊情況，一般不準休學。

　　休學的學生，學校要將其病情填入學生體格檢查表。

　　六、轉學

　　1、轉入

　　凡符合教委文件精神允許轉入我校就讀的`學生必須按以下程序經審查合格方可入學。

　�。�1）經學校考核合格后由學生本人向教委審請轉學，經教委批準后方可辦理轉學手續。

　�。�2）轉入前須由保衛科審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。

　�。�3）轉入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。

　�。�4）在原學校休學或留級的學生不予接收。

　�。�5）手續不全或夫檔案材料的學生不予接收。

　�。�6）學校不收借讀生。

　　2、轉出

　　凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請，然后由學生本人、家長、班主任、年級主任、教務主任、主管校長簽字批準方可辦理轉學手續。

　　七、退學、開除

　　學生因故申請退學，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區政府的證明，由教務處審查，校長批準，市教委批準備案后，辦理退學手續。

　　學校學籍管理制度 17

　　一、 實行學籍管理分級責任制

　　小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

　　學校由教導處負責學籍的管理工作。

　　二、 嚴格學籍管理權限和手續

　　省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。

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　　依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。

　　凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

　　小學一般不接受不足齡的兒童入學

　　學生入學后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。

　�。ǘ�）轉學

　　1、轉學條件

　　學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。

　　2、轉學手續辦理程序

　　a、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

　　b、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

　　c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

　　d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。

　　對符合轉學條件并按規定經中心�；蚪逃�科審批的學生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。

　　對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

　　轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

　　學生轉學一律不得變更年級。

　　無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。

　　學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。

　�。ㄈ�）借讀

　　學校原則上不收借讀生。

　　為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

　　1、借讀條件

　　借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

　　2、手續辦理

　　借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的.借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

　　3、借讀學籍的管理

　　借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。

　�。ㄋ模┬輰W和復學

　　學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。

　　休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。

　　三、 努力實現學籍管理科學化、制度化、規范化

　　為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

　　1、全市統一編排中小學生學籍號

　　嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：

　　第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。

　　2、統一時間、統一方式注冊學生學籍

　　每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校為單位。

　　3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

　　各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

　　學校學籍管理制度 18

　　第一章 總則

　　第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。

　　第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學的學生電子學籍管理。

　　第二章 入學和建檔

　　第三條 小學生入學后，學校要使用統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

　　第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動生成。

　　第五條 新生建檔。各學校務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：

　　a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統自動分配。

　　b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

　　c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

　　d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

　　e. 監護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。

　　f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。

　　第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

　　第三章 學籍異動

　　流失（輟學）

　　第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

　　轉 學【學籍制度】

　　第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

　　第九條 由其它省市轉入，按相關程序進行操作。

　　借 讀

　　第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。

　　退 學

　　第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

　　留 級

　　第十三條 學習成績特別優秀或落后的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

　　休學、復學、死亡

　　第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。

　　第十五條 學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審核后自動生效。

　　第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

　　畢業、結業

　　第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業、結業規定，由學校管理員在學籍管理系統中提交畢、結業申請，并填寫正確的畢業證書編號，審批機構審核后自動生效。

　　第四章 基本信息的`日常維護

　　第十九條 學生基本信息發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中信息的準確性。

　　第二十條 學生法定臨護人的信息發生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。

　　第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

　　第二十二條 班級的畢業和調整�，F有班級因為畢業、重新分班合并等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

　　第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

　　第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉鎮內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心小學，鄉鎮學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。

　　第二十五條 學校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求，縣區級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。

　　第五章 管理責任

　　第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。

　　第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶）。所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動記錄用戶名和時間等信息。

　　第二十九條 各授權用戶，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。

　　第三十條 各區縣學籍管理員每周至少要登陸系統兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

　　第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學校學籍管理系統的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。

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