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企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度
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企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度。
1.計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各部門個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)等專有設(shè)備;
2.個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、ups、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等。
3.計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定
(1)分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備，部門主任或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意，個(gè)人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先爭(zhēng)得主管人員同意，在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
(6)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位)使用，必須預(yù)先報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(7)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備的途徑：一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計(jì)劃分批進(jìn)行。
4.違反計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者，報(bào)上級(jí)部門處理。
(2)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按有關(guān)規(guī)定處理外，不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報(bào)上級(jí)部門處理。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計(jì)算機(jī)使用管理混亂，未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者，將收回所配給的計(jì)算機(jī)，待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后，再酌情恢復(fù)配給。
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工商局計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度
一、本制度所指的計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)的硬件和軟件。
二、辦公室對(duì)本局的信息系統(tǒng)所用硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備卡片,對(duì)硬件設(shè)備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時(shí)間、型號(hào)品牌等信息進(jìn)行記錄。信息技術(shù)管理股對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備建立專門的機(jī)房設(shè)備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財(cái)務(wù)裝備股互相配合,對(duì)已采購的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行合理的調(diào)配。
四、信息技術(shù)管理股負(fù)責(zé)本局范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常管理和維護(hù),保管好各類計(jì)算機(jī)設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、保修卡、說明書等重要隨機(jī)資料。
五、硬件設(shè)備的操作使用要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作管理規(guī)定,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,嚴(yán)禁違規(guī)違章操作、確保機(jī)房、硬件設(shè)備的安全。
六、在組織軟件的升級(jí)工作時(shí),一般應(yīng)在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)一次性更換所有在用軟件,升級(jí)前應(yīng)通知各基層單位、各用戶。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計(jì)算機(jī)的名稱、IP地址等參數(shù),不得改變指定的內(nèi)、外網(wǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的用途。
八、要嚴(yán)格保護(hù)所有在用軟件的版權(quán),包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件等。省局推廣的各類計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的范圍限于工商系統(tǒng)范圍內(nèi)的各級(jí)部門,嚴(yán)禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)送給該范圍以外的任何單位或個(gè)人。
九、嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修、銷毀制度。涉密計(jì)算機(jī)及涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須到保密工作部門指定的定點(diǎn)進(jìn)行維修、銷毀,不得交由經(jīng)銷商和其他非定點(diǎn)單位維修、銷毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過病毒檢測(cè),使用網(wǎng)絡(luò)的單位要嚴(yán)防病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播,辦公用計(jì)算機(jī)不能裝入各種游戲軟件。
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