邀請函的格式15篇
邀請函有很多注意點(diǎn)，最重要的就是簡要精練。在社會一步步向前發(fā)展的今天，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請函的格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
邀請函的格式1
(招標(biāo)機(jī)構(gòu))_______________________受__________________________________委托，對項(xiàng)目所需的貨物及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)競爭性招標(biāo)。茲邀請合格投標(biāo)人前來投標(biāo)。
1. 招標(biāo)文件編號： __________________________________
2. 招標(biāo)貨物名稱： __________________________________
3. 主要技術(shù)規(guī)格： __________________________________
4. 交貨時(shí)間：(見標(biāo)書要求) __________________________________
5. 交貨地點(diǎn)： __________________________________
6. 招標(biāo)文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時(shí)間在下屬地址出售，招標(biāo)文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售后不退。
7. 投標(biāo)書應(yīng)附有_________元的投標(biāo)保證金，可用現(xiàn)金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標(biāo)保證金請于_____年___月 ___日 時(shí)(北京時(shí)間)前遞交到 。
開戶名稱：(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) __________________________________ 賬號： __________________________________
開戶銀行： __________________________________
8. 投標(biāo)截止時(shí)間： _____年 ___月 ___日 __時(shí) __分(北京時(shí)間)逾期不予受理。
9. 投遞標(biāo)書地點(diǎn)： __________________________________
10.開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)： ________________________________
11.通訊地址： __________________________________
郵政編碼： __________________________________
電報(bào)掛號： __________________________________
電話： __________________________________
傳真： __________________________________
聯(lián) 系 人： __________________________________
e-mail： __________________________________
___________________________(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) ____年 ___月___ 日
邀請函的格式2
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個(gè)人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4>參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
3.旅游團(tuán)體簽證邀請函格式：
團(tuán)體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團(tuán)旅行社）組織的___________（團(tuán)號）旅行團(tuán)_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
�。ǜ剑郝糜螆F(tuán)人員名單）
（編號及發(fā)函電單位全稱）
（年、月、日）于（城市名）
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：
邀請函的格式3
尊敬的中國駐印度大使館：
我們真誠邀請印度******先生來我廠進(jìn)行工作協(xié)商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機(jī)械的相關(guān)狀況，大約需要一周的時(shí)間。請貴使館有關(guān)部門予以辦理相關(guān)事宜為感。
以下是個(gè)人情況和公司介紹：
姓 名：*********
護(hù) 照 號：*********（indian passport）
護(hù)照期限：20xx年6月19號
公司地址：**************
公司電話：**************
公司傳真：****************
上述人員在華逗留時(shí)間為7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須返回印度，如其在華發(fā)生的一切事均有我廠承擔(dān)。
有限公司
法人代表
20xx年６月7日
邀請函的格式4
尊敬的家長：
您好！
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心
孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于6月 9日（農(nóng)歷五月二十三）晚上8點(diǎn)至
9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮
邀請函的格式5
尊敬的先生（女士）：
您好！
首先感謝您在過去的時(shí)光里對xx公司的關(guān)注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，總經(jīng)理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
我公司將于xxxx年xx月xx日（星期x農(nóng)歷xx月xx日）舉行開業(yè)慶典，誠摯邀請您的蒞臨。
時(shí)間：xxxx年xx月xx日xx點(diǎn)xx分
地點(diǎn)：xx省xx市xx區(qū)xx路x號
聯(lián)系人：xxx
聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx-xxx
手機(jī)：xxxxxxxxxxx
具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù)，請予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。
此致！
邀請人：xxx
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六，將迎來卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心的開業(yè)典禮！
資深教師團(tuán)隊(duì)的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨
20xx年12月27日試業(yè)開始
我們默默而實(shí)在的經(jīng)營卓智文化藝術(shù)徜徉在藝術(shù)的時(shí)光里
夢想插上了成功的翅膀
準(zhǔn)備開始飛翔
20xx年1月30日11點(diǎn)30分
我們在這里
卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心
恭候您的到來
不見不散
時(shí)間：20xx年1月30日 早上11：30
地址：廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術(shù)（聚豐酒家旁）
咨詢電話：
邀請函的格式6
尊敬的xx先生/女士：
您好！
我公司本著“誠信、熱情、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的理念一如既往，與燈飾產(chǎn)品的銷售、使用、關(guān)注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的'關(guān)注與支持，值此特邀請xx先生/女士前來參觀考察與指導(dǎo)，迎接更多的交流與合作。
地址：xxxxx。
邀請人：
日期：
邀請函的格式7
兒子出生以后，接到了很多朋友的祝賀電話，為答謝各親朋好友的厚愛，在兒子滿月之際，特設(shè)薄宴。誠摯的邀請大家來共同分享我們的喜悅！為答謝各親朋好友厚愛，犬子滿月特設(shè)薄宴，歡迎攜眷光臨
時(shí)間：年__月___日，_時(shí)入場_時(shí)開席
地點(diǎn)：______路線：______靜候佳音！
邀請人：____
時(shí)間：____
邀請函的格式8
尊敬的*經(jīng)理：
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進(jìn)貴公司對我公司的了解，夯實(shí)合作的基礎(chǔ)。以達(dá)到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo)，我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司，對我公司進(jìn)行實(shí)地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時(shí)歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設(shè)備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：XXX
請貴方提前告知時(shí)間及人數(shù)，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請函的格式9
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會共同舉辦的一系列高規(guī)格的同期活動(dòng)。
xx20xx是中國的衛(wèi)生潔具及暖通空調(diào)展覽會。此次展會將迎來300余家海內(nèi)外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。
開幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
時(shí)間：上午9:00╟10:00
地點(diǎn)：國家會議中心大廳
北京市朝陽區(qū)天辰東路7號
開幕式結(jié)束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項(xiàng)活動(dòng)。
頂尖技術(shù)在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會
日期：20xx年3月10日(星期三)
時(shí)間：10:00╟12:00
地點(diǎn)：國家會議中心306會議室(會議區(qū)3樓)
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業(yè)界企業(yè)同時(shí)進(jìn)行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國大陸。該項(xiàng)活動(dòng)將讓您領(lǐng)略到家庭供暖系統(tǒng)對家居環(huán)境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設(shè)計(jì)暨國際浴室設(shè)計(jì)趨勢論壇
日期：20xx年3月10日(星期三)
時(shí)間：13:00——xx:30
地點(diǎn)：國家會議中心311會議室(會議區(qū)3樓)
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式10
【格式內(nèi)容】
請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。 正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
邀請函范文
親愛的朋友們：
人歡馬叫辭舊歲，三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報(bào)答會那溫馨的畫面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時(shí)間都去哪兒啦?”的同時(shí)，也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學(xué)員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護(hù)與信任支持，使我們?nèi)缤瑡雰喊闳杖粘砷L著……
萬分感激和感恩一切的緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場內(nèi)容豐富、多姿多彩的迎春聯(lián)歡會，真誠邀請各位老師、廣大學(xué)員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來我們深感榮幸!
屆時(shí)，聯(lián)歡會上張燈結(jié)彩、食品滿目琳瑯;更有各專業(yè)心理小組特點(diǎn)鮮明、風(fēng)趣幽默的成長匯報(bào)演出;團(tuán)體游戲也豐富多彩，個(gè)人大獎(jiǎng)、團(tuán)體大獎(jiǎng)拿得手軟喔!場上場下多向互動(dòng)，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更是必不可少，大獎(jiǎng)是甚么?嘿嘿，來了便知，暫時(shí)保密哈!還有重要內(nèi)容喔：頒發(fā)證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動(dòng))!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!
用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋?zhàn)鳛槎Y包!
朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來!
邀請函的格式11
xx班的全體同學(xué)們：
首先，預(yù)祝同學(xué)們春節(jié)快樂、合家團(tuán)圓。
相信同學(xué)們都知道年初五聚會的事了，我也清楚了，之前我們班的xx（xx）已經(jīng)寫了一封關(guān)于這次聚會的策劃書，當(dāng)時(shí)自己看到的時(shí)候，心想：xx同學(xué)發(fā)出這份策劃書的之前，一定做了很多功課吧，也好趁這個(gè)機(jī)會見見同學(xué)們啦！因此，我立刻向xx發(fā)出了報(bào)名申請，過后就一直忙著復(fù)習(xí)考試、考完試之后參加了校企合作的研發(fā)培訓(xùn)。直到19晚上終于回到了家——xx，終于可以跟“忙”告一段落了......
回來不久，看到了xx寫的最新的策劃書，看完之后，陷入了沉思。想到自己下學(xué)期還有一個(gè)很重要的比賽要參加、再加上老爸老媽可能不同意、這段時(shí)間要自學(xué)下學(xué)期的課程。突然閃出這么一個(gè)念頭：我還是重新考慮一下吧！或許同學(xué)們都知道，“重新考慮意味著就是不參加了”。
直到今晚11點(diǎn)多，我終于鼓起勇氣下了一個(gè)重大決定：xx過完年，我要回去和同學(xué)們聚會，“有緣千里來相聚”，這次若沒有趕上，我實(shí)在想不出某年某月某日我們曾經(jīng)的這個(gè)同學(xué)們庭還會再相聚。挺想念同學(xué)們的，不論是經(jīng)常聯(lián)系的朋友也好、不是經(jīng)常聯(lián)系的朋友也好，心中總有這么一個(gè)牽掛，同學(xué)們都過得怎么樣了？感覺自己好像變了很多，不知道同學(xué)們怎么樣？過得還好嗎？在哪里工作了？結(jié)婚了的朋友一定享受著幸福的洗禮吧等一系列想法......
或許同學(xué)們都有過這么一個(gè)想法：可能打聽到人數(shù)不多、屆時(shí)又要工作、或者心想少一個(gè)我也沒有多大關(guān)系。等一系列自己認(rèn)為合適的理由可以推掉這次的聚會，但你可能不知道，下次聚會的時(shí)候?qū)⑹呛文旰卧潞稳眨�、二十年、甚至更長、、還有策劃這次活動(dòng)的辛勤工作者。所以在這里，希望同學(xué)們再好好考慮一下，倘若有事的話、也要提前報(bào)名參與到“電話連情”這個(gè)活動(dòng)中來，倘若沒有，請同學(xué)們盡最大可能參與到這個(gè)“高一（2）班同學(xué)們庭聚會”中來，因?yàn)槟銈兠總�(gè)人曾經(jīng)都是高一（2）班的一份子、現(xiàn)在也是同學(xué)們庭的一份子，少了你高一（2）班的這個(gè)同學(xué)們庭就不完整了。所以同學(xué)們一定要來噢，期待你的到來。
不知不覺已經(jīng)寫了一大篇，我也參與到“發(fā)動(dòng)”的隊(duì)伍來了，同學(xué)們也要參與到“發(fā)動(dòng)”身邊的同學(xué)來參加“同學(xué)們庭聚會”噢，好了，夜深了，就此停筆吧！
邀請函的格式12
親愛的同學(xué)：
你好！
悠悠20載，彈指一揮間。20年的秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪；20年的風(fēng)霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無限眷戀；那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優(yōu)雅，濃香馥郁，悠遠(yuǎn)而回味無窮甘甜，質(zhì)樸依然卻感慨萬千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學(xué)情義始最真。
來吧！讓我們暫時(shí)拋開繁忙的事務(wù)，擺脫身邊的煩惱，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠和守望，帶著心靈的彼此關(guān)照和牽掛，帶著人生旅途的甘甜和回味，走進(jìn)我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續(xù)同窗的緣分！
來吧！讓我們一起重溫青春的夢想，童心的天真爛漫，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛！
來吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達(dá)彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！
秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節(jié)里，我們真誠邀請各位同學(xué)來到xx門前，xx河畔，xx關(guān)上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環(huán)繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂無慮；說說知心話，談?wù)勁笥亚�；回眸往事，暢想未來；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長遠(yuǎn)，歷久彌堅(jiān)，無論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學(xué)歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！
x大法律系xx級同學(xué)聚會籌委會
20xx—xx—xx
報(bào)到時(shí)間：20xx年xx月xx日
聚會時(shí)間：20xx年xx月xx日——xx日
聯(lián)系人：
x電話：
x電話：
x電話：
x電話：
敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉(zhuǎn)告為盼。謝謝！
邀請函的格式13
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請函?
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書，是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
例文：
邀請函
尊敬的xxx教授：
我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會
聯(lián)系人：xxx
xx年x月x日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
邀請函的格式14
尊敬的XX：
您好！
我們是xxxx，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進(jìn)xxxx__交流和溝通，為了提高xxxx，增強(qiáng)xxxx。我們誠與貴函商建立xx關(guān)系，并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx，期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。
特此函商！
邀請函的格式15
一、請柬
(一)請柬的概念和特點(diǎn)
請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統(tǒng)稱。請柬也稱請?zhí)⒑喬�，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員參加會議、慶典或某些重要活動(dòng)時(shí)發(fā)出的特別的禮儀性文書。
請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當(dāng)面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證
(二)請柬的寫作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設(shè)計(jì)上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結(jié)構(gòu)、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請?zhí)倍郑酁槊佬g(shù)體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。
封里由稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成，有時(shí)還有附言。
1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹(jǐn)訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動(dòng)的內(nèi)容及其具體時(shí)間、地點(diǎn)和其他事項(xiàng)。
3結(jié)尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時(shí)出席”、“敬請?bào)闩R指導(dǎo)，’或“致以敬禮”等敬辭。
4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個(gè)人姓名，再下一行寫上發(fā)請柬的日期。
5附言。如果是邀請客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場券，可在落款后左側(cè)另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫作要求
1.務(wù)必寫清楚會議或活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)。要掌握好發(fā)送時(shí)間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤
2柬文先求“達(dá)，,，簡明通達(dá);再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。
范文：
1952-xx
慶祝安徽xxxx學(xué)院建校五十周年
請 柬
xxx老師：
茲定于十月十八日上午九時(shí)，在安徽xxx學(xué)院召開建校五十周年慶祝大會。
敬請屆時(shí)光臨。
安徽xxx學(xué)院
xx年九月三十日
這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書寫，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫“請柬”二字，并標(biāo)明邀請參加活動(dòng)的性質(zhì)，字體美觀大方。封里以書信體格式來寫，行文簡潔明白，用語禮貌得體，符合禮儀要求。
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