商務邀請函

時間：2024-09-23 02:53:44 邀請函我要投稿

商務邀請函通用15篇

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在不斷進步的時代，邀請函在活動中起到的作用越來越大，那么寫邀請函真的很難嗎？以下是小編精心整理的商務邀請函，希望對大家有所幫助。

商務邀請函通用15篇

商務邀請函1

　　XXXXXX有限公司：

　　尊敬的黃先生：

　　XXXXXXXX有限公司（KMA）系A國B集團成員，業務涵蓋日用百貨、家用電器、衛浴五金等領域，20xx年與深圳XXXXX有限公司開始緊密合作，并在深圳市進出口有限公司設立永久性代表處。深圳市XXXX有限公司在新形勢下以全新觀點，最大化地減少流通環節，與國內生產廠家確定新型伙伴關系，致力于A市場的長期發展。

　　現就貴司XXXX產品業務，特邀相關負責人于20xx年10月28日

　　至20xx年11月05日方便時到我司直接洽談。

　　望復為盼！

　　順祝商祺！

商務邀請函2

　　商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的.特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

商務邀請函3

　　尊敬的`_____

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

　　時間：

　　地點:xxx

　　聯系人:XXX

　　聯系電話:

　　傳真:

商務邀請函4

　　神經科學領域是生命科學中發展較快的重要前沿領域之一，為了給國內外科學家、企業和院校建立全方位的國際交流平臺。第三屆國際神經科技大會在前兩屆成功舉辦的基礎上，將于 20xx 年 5 月 18-20 日在中國北京國際會議中心舉行。本屆大會的主題為“打開神經系統的黑匣子” 。屆時，將邀請國際神經科技領域的 30 多個國家和地區著名專家領銜演講，并邀請著名的協會組織、大學院所、研究機構、基金會、民間組織、國際著名企業、咨詢機構和政府部門的相關代表做報告。本次大會共設置了 10 個專題分會近百余個議題，主要內容有：神經科學的突破性研究，神經元溝通的新機制，感覺和運動系統，認知、思維到行為，新穎的方法與技術發展，神經科學與醫學，中樞神經系統藥物發現與發展，比較系統與神經科學，穩態和神經內分泌系統，職業培訓、公眾意識及神經科學業務發展等。同時，大會還為科研人員和青年學者設置了學術展區，可以展出最新的學術研究，科研成果，合作項目介紹以及博士后招募等信息。此外，大會也為相關企業設置了企業展位，參展范圍有藥物研發，診斷試劑，神經疾病治療，儀器設備，醫藥器械等。您是這一領域的專家，在神經研究相關領域中取得了卓越的成就。為此，我們真誠地邀請您做報告或出席本屆大會，與參會的.國際嘉賓進行交流。通過面對面的交流，您將找到新的合作伙伴，發現新的思路，促進學術上的國際合作與交流，推動神經科學的發展，造福人類健康。同時，我們堅信本次大會必將推動和促進我國在神經科技領域的發展。

　　著名演講人

　　Natalie Rasgon 博士 , 美國斯坦福大學教授

　　Charles

　　Wei Dong 博士 , 美國哥倫比亞大學教授

商務邀請函5

　　經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

　　2、該項目不僅將極大的`促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一

　　步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，

　　我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　xxxxxxxxxxx有限公司

　　二○○九年十二月三日

商務邀請函6

　　于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環保節能相關事項交流：（如果計劃，我們將會發出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函），1）首爾市政府座談交流關于環保節能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。2）與韓國垃圾處理廠交流參觀：垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。

　　中國電話：

　　國際電話：00852—68735687

商務邀請函7

尊敬的xxx先生/女士

　　節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于(日期)(時間)的'聚會。

　　這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷一次簡短的(產品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。

商務邀請函8

尊敬的xx女士/先生：

　　您好！

　　當今中國，電子商務已經成為一大熱點，無論是傳統的制造業或是新興的`金融企業，都把電子商務作為企業經營的一種新方式。目前，xx正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯網經濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地xx大學現代商貿研究中心將于20xx年x月x日-x日在xx主辦“電子商務與流通現代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。

　致敬！

　　xx有限公司

　　20xx年x月x日

商務邀請函9

　　各礦產開采、冶煉、礦產品進出口企業：

　　中國東盟自由貿易區的建立，給中國企業進軍東南亞市場帶來了無限的商機。菲律賓是我國近鄰，礦產資源較為豐富，海運條件便利，使菲律賓成為我國開發和利用海外礦產資源的一個較為理想的地區。

　　菲律賓是世界上重要的礦產資源國，儲量巨大且分布廣泛。礦產資源主要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、工業礦、寶石和裝飾石礦等六類。就礦產儲量而言，研究表明菲律賓金儲量居世界第一位，銅儲量居第四位，鎳儲量居第五位，鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價在8400億美元以上。菲政府允許100%外資控股公司在菲從事礦產資源開發，并許諾將給中國企業家提供最優惠的`條件，比如4至8年的收入稅假期、進口配件免稅，并在資訊提供、員工雇用以及登記手續等方面給予特殊關照等。

　　20xx年9月，我中心組織一次中國礦業企業出訪菲律賓，成為自20xx年菲律賓開放采礦權后第一個到訪菲律賓的中國礦業投資合作商務考察團;并成功的促進了雙方的了解及洽談等相關合作。應菲律賓自然資源部邀請，我中心將于20xx年5月組織中國礦產相關企業再次赴菲，尋求開發銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產資源投資開發、礦產品貿易及相關采掘、冶煉、選礦設備供給貿易等方面的合作。

　　XXXXXX有限公司

　　XXXX年XX月XX日

商務邀請函10

　　日本是亞洲餐飲市場最繁榮和發達的地區，匠人精神出品的精美日式料理深受各國消費者青睞，日本餐飲企業推陳出新的`創新精神、精益生產的經營管理理念和極致的服務水平全球領先，依靠創新、管理和服務三大成功基石，日本餐飲企業邁向生態和節能的發展方向。

　　為深入學習和借鑒日本優秀餐飲企業的經營、管理、服務成功經驗，促進我國餐飲企業經營管理水平的全面提升，中國烹飪協會定于20xx年8月下旬組團考察日本餐飲市場，現就有關事項通知如下：

　　一、時間地點

　　考察時間：20xx年8月27日—9月5日，共10天

　　考察地點：大阪—京都—北海道—靜岡—東京（北京出發）

　　二、考察人員

　　全國餐飲企業中高層管理人員

　　三、考察亮點

　　四、考察費用

　　請電詢。

　　五、其它事項

　　（一）考察咨詢

　　聯系人：

　　聯系電話

　　公共服務手機號

　　傳真電話：

　　電子郵箱：

　　（二）報名須知

　　參加考察的企業及個人，須于7月31日前將報名表回傳，報名確認后，將日本簽證所需資料準備齊全于8月5日前，快遞至中國烹飪協會培訓部，以便及時辦理有關出國手續。

　　郵寄地址：

　　（三）匯款事宜

　　戶名：中國烹飪協會

　　開戶行：工商銀行北京長安支行

　　銀行賬號：

商務邀請函11

___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的'選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　_______(集團)有限公司總裁

　　聯系人：

　　xx財經大學經濟學院

　　20xx年X月X日

商務邀請函12

　　尊敬的先生/女士：

　　中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的"跨國公司與公益事業高級論壇"（以下簡稱論壇）將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。

　　此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。

　　高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

　　隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的.知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。

　　在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！期待著您的積極參與！

商務邀請函13

尊敬的先生/女士：

　　您好!　

經與貴公司就xx項目目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的'基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的費用：元。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!

　　商祺!

　xx-xx-xx-xx有限公司

　　二0xx年七月三日

商務邀請函14

XXX：

　　由于我方項目的需求，特邀請貴專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴商議雙方合作事宜。

　　考察日期：XXX

　　考察人數：XXX

　　考察內容：XXX

　　所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的'標準。

　　我方聯系人：XXX

　　聯系方式：XXX

　　邀請人：XXX

　　20xx年XX月XX日

商務邀請函15

尊敬的______：

　　您好!

　　麗水市汽車商會將于20xx年___月___日至___月___日在XX市體育中心隆重舉行第四屆汽車展示會。廣大購車者可以在車展前充分了解參展商信息，展會期間，市民可以一次性與大量車型“親密接觸”，免去東奔西跑選車看車之苦，真正讓市民實現買車的夢想。相信本屆展會將為車商與潛在消費者搭起全新的`溝通、展示、交易的平臺。愿我們攜手合作，共創汽車產業美好未來!

　　【活動時間】20xx年___月___日——___月___日

　　【活動地點】麗水市體育中心

　　【主辦單位】麗水市汽車商會

　　【冠名單位】中國銀行

　　【展會特色】主流媒體強勢宣傳;名車薈萃經典紛呈;精彩演出魅力無限;賞車購車環境俱佳。

　　【展會范圍】

　　1、知名汽車品牌;

　　2、汽車信貸及保險機構：

　　【展會活動】

　　1、麗水市首屆我最喜愛的車型

　　2、20xx百姓車王挑戰賽

　　3、汽車萬元起拍活動