有關(guān)會議的邀請函模板集合9篇
大家對邀請函一定不陌生。在日常生活和工作中，邀請函使用的情況越來越多，相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的會議的邀請函9篇，歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
（一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況： （1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3．正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的 女士先生：
您好!某股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經(jīng)濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發(fā)展趨勢，進一步提升企業(yè)競爭力，分析企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。
真誠邀請您的參與!
會議時間：xx年9月25日——xx年9月29日
會議地點: xxx富麗華城市中心酒店會議室
主辦單位：某股份有限公司
會議議題:
1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會務組聯(lián)系人：孟婷
電話：0512----XXXXXXXX
傳真：XXXXXXXXXXXX
某股份有限公司
xx年9月17日
會議的邀請函 篇3
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的`參加者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參加!
會議的邀請函 篇5
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。
咱們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇6
爸爸、媽媽：你們好!
恭喜您有了一個活潑快樂的小寶寶，他(她)給您的家庭帶來了無限的生機和歡樂!
寶寶的健康心理發(fā)展對嬰幼兒生長發(fā)育產(chǎn)生重要的意義，每一位家長都想全方位的培養(yǎng)聰明健康的寶寶，那么您知道我們的寶寶有哪些心理特點呢?湖州市婦幼保健院特邀請湖州市名醫(yī)：心理專家孫菊水主任醫(yī)師為各位家長帶來一堂有關(guān)嬰幼兒心理知識專題講座，屆時期待您的到來!
主題：嬰幼兒心理知識講座
主講人：湖州名醫(yī)孫菊水主任醫(yī)師
講座時間：20xx年4月30日下午14：00，13：30分報到
地點：湖州市婦保院門診六樓會議室
咨詢電話：
參加對象：嬰幼兒家長
溫馨提示：
為保證聽課效果，請家長不要攜帶孩子入場。
擴展閱讀：
會議會議的邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議會議的邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議會議的邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議會議的邀請函的含義
2.會議會議的邀請函的基本內(nèi)容
3.會議會議的邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議的邀請函的含義
會議的邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
會議的邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：會議的邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)會議的邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用會議的邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用會議的邀請函。
二、會議的邀請函的基本內(nèi)容
會議會議的邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議的邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
由會議名稱和會議的邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇會議的邀請函》。會議的邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函
2.稱呼。
會議的邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的會議的邀請函，xx單位名稱。由于會議的邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)會議的邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的會議的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4.落款。
因會議的邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日
項目啟動會議會議的邀請函
您好!
******項目啟動會議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。
本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。
誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨!
*******項目組
****年**月**日
會議的邀請函 篇7
由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算：民主參與的核心挑戰(zhàn)”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關(guān)事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17—19日。1xx日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 而會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理（如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明）。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名，這也可用傳真形式通知（參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取）。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯(lián)系！
會議的邀請函 篇8
（一）會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員，邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇9
先生（女士）臺鑒：
金秋九月，丹桂飄香。在這宜人的季節(jié)里，為了推動中南地區(qū)日語教育事業(yè)的建設與發(fā)展，謹定于20xx年10月4—6日在湖南大學復臨舍報告廳召開“中南地區(qū)第一屆日語教學與研究學術(shù)研討會”。本次研討會由湖南大學外國語與國際教育學院和湖南大學日本研究中心、湖南省日語專業(yè)委員會聯(lián)合主辦，特邀請您參加并在研討會上發(fā)言，敬請撥冗出席！
交通費、住宿費自理，會務費500元（RMB）。
此致
敬禮
湖南大學外國語與國際教育學院
湖南大學日本研究中心
湖南省日語專業(yè)委員會
20xx年9月6日
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