公司商務邀請函

時間：2024-11-16 07:31:17 邀請函我要投稿

公司商務邀請函

　　邀請函分為婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在充滿活力，日益開放的今天，需要使用邀請函的場合越來越多，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編整理的公司商務邀請函，歡迎閱讀與收藏。

公司商務邀請函

公司商務邀請函1

XX公司領導：

　　您好！

　　經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間；

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益；

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的`基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬！

　　廣州XX有限公司

　　20xx年x月x日

公司商務邀請函2

　　尊敬的__________：

　　您好！

　　為慶祝XXX連續四年全球銷量遙遙領先，感謝廣大客戶對XXXX的.支持與厚愛，特舉辦“XXX（20xx新品）展示會”我們誠摯邀請您親臨XX。

　　在此我們對您的到來深表感謝！現場訂貨大優惠，同時舉辦現場抽獎活動。

　　獎項設置如下：

　　一等獎1名：獎價值3180元+代金券20xx元

　　二等獎3名：獎價值230元+代金券1500元

　　三等獎10名：獎工具包或精美禮品1份+代金券1000元日程安排：

　　5月19日8：00-12：00展會12：00-14：00答謝宴會14：00-15：30展會會場地址：XXXXX

　　會務組：X經理1500000000X經理1500000000

　　電話：0500—4000000

　　致敬

　　商祺

　　主辦單位：XXXX股份有限公司

　　承辦單位：XXXX設備有限公司

公司商務邀請函3

　　尊敬的企業負責人：

　　中國會展經濟研究會繼成功組織20xx年6月歐洲博物館專題考察團及20xx年11月美國博物館專題考察團后，決定于20xx年繼續開展世界博物館專題考察業務。在廣泛聽取意見的基礎上，我會決定將20xx年考察的行程、內容安排分為行業商務考察及展陳設計培訓考察兩個方向，以祈更好的幫助展陳企業開闊眼界、提升展陳策劃和設計水平、拓展人脈、加強行業的國際交流與合作。繼20xx年4月成功組織日本博物館展陳設計培訓考察團后，我會擬于6月底再次組織美國東岸博物館商務考察團。本次考察團特別推出三大亮點：

　　一、考察行程所列入的美國東岸各類博物館、科技館、自然博物館

　　及主題館等，是在總結20xx年美國之行的成功經驗、匯集了業內專家及國內知名企業意見的基礎上制定的，其中所選取的xx年美國考察之行中部分經典博物館的設計理念更是為參團企業帶來了直接的中標項目。二、我會擬邀請博物館、規劃館、科技館領域的知名專家及工程項

　　目甲方隨團考察(受邀專家名單請電話咨詢)，嚴格控制考察團規模(不超過25人)，合理配置展陳行業各領域參團人員的比例，打造行業專家、工程項目甲方、展陳企業及供應商的'全產業鏈學習、交流、合作平臺。

　　三、商務活動組織及行程安排更加專業合理。其一，我會擬正式拜

　　訪美國自由科學中心(該館于xx年擴建，是新澤西州最重要的州立科學博物館)，并在科學中心官員陪同下參觀館內各類高科技展項;其二，我會在吸取xx年美國考察的經驗教訓的基礎上，參觀行程安排更加合理，并全程入住五星級酒店，在紐約期間特別安排入住曼哈頓島時代廣場附近酒店，為各位團員的溝通交流創造出更加輕松舒適的氛圍。

　　本次考察活動受邀對象除我會特別邀請的業內專家及項目甲方外，均為企業高層管理人員及核心設計、策劃精英。為了保證考察效果及服務品質，本次考察團將嚴格限定在25人以內，名額有限，如貴公司有意向申請參團，請盡早報名，報名截止日期為20xx年5月30日考察收費標準：35000元人民幣+簽證費xx元

　　(一)費用包括：

　　商務活動安排費用、國際往返機票費、海外出團期間交通費、全程接待、食宿費等。

　　(二)費用不包括：

　　會晤活動私人翻譯費、個人辦理護照費用、單人房差費、頭等艙差價費、各地到國內集合地的往返交通及食宿費等。

　　如有任何問題，請咨詢我會展陳工作辦公室：

　　聯系人：孫xx華

　　手機：186103174xx/xx911864075

　　電話：00-57455

　　20xx年4月18日

公司商務邀請函4

XX公司領導：

　　您好!

　　經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的`促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一

　　步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，

　　我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!

　　廣州雷坤有限公司

　　20xx年x月x日

公司商務邀請函5

　　為加強企業與歐洲的交流與合作;促進深圳企業走出國門，開拓歐洲市場，XX市投資商會計劃于20xx年4月16日-28日前往歐洲五國(法國、比利時、瑞士、意大利、盧森堡)進行商務考察活動，其中法國首都巴黎和北部大區首府里爾地區將作為重點城市進行商務考察，屆時，兩地政府高層將與考察團進行洽談對接等，特邀您一起前往，具體安排如下：

　　一、參加對象：企業負責人、高層管理人員(15—20人);

　　二、考察安排：

　　1、考察行程：香港—米蘭—日內瓦—茵特拉肯—蘇黎世—盧森堡—布魯塞爾—里爾—巴黎—香港;

　　2、考察內容：在法國首都巴黎和北部大區首府里爾兩地政府高層將與考察團進行洽談對接;活動期間將參觀巴黎最高建筑埃菲爾鐵塔;西方古典主義建筑代表凡爾賽宮;世界上護理最好的教堂之一：哥特式教堂;聯合國歐洲總部及國際紅十字會總部;瑞士最大的噴泉及最大的'花鐘;欣賞阿萊奇冰川和阿爾卑斯雪山風光等。詳見附件《行程安排表》;(商務考察具體行程另附)

　　3、考察時間：20xx年4月16—28日(xx天)

　　XX市投資商會

　　二〇xx年元月xx四日

公司商務邀請函6

___________________公司：

　　由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

　　商務考察日期：

　　商務考察人數：

　　商務考察內容：

　　所有商務考察費用由我方負擔，商務考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的`標準。

　　我方聯系人：

　　聯系方式：

　　請貴方予以確認并回復。

　　公司負責人簽字：___________________

　　單位公章：___________________

　　年月日

公司商務邀請函7

　　__________________公司：

　　由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人數：

　　考察內容：

　　所有考察費用由我方負

　　擔，考察人員的`住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

　　我方聯系人：

　　聯系方式：

　　請貴方予以確認并回復。

　　單位負責人簽字：___________________

　　單位公章：___________________

　　年月日

公司商務邀請函8

xxx公司：

　　由于我方項目的`需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

　　所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

　　我方聯系人：xx

　　聯系方式：xx

　　請貴方予以確認并回復。

　　單位負責人簽字：_________

　　單位公章：_______________

xx公司

　　20xx年x月xx日

公司商務邀請函9

　　必須用公司抬頭紙打印Must print with company letterhead

　　邀請信(Invitation Letter)

　　我司擬邀請以下人員來我公司訪問：

　　外國人姓名（Full Name）：

　　性別（Gender）：

　　國籍（Nationality）：

　　出生年月（Birthday）：

　　護照號碼（Passport no.)：

　　其來華訪問事由為（Purpose）：

　　期間產生的費用全部由_____________________________承擔。

　　具體行程安排為（請根據自身情況修改，申請30天以上的`F簽證必須提供詳細的行程安排，參考如下）：

　　XX年XX月XX日進入中國

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日會議

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日培訓

　　XX年XX月XX日至XX年XX月XX日技術檢修

　　XX年XX月XX日完成所有工作回國。

　　公司蓋章(Employer Stamp)

　　負責人簽名（Signature）

公司商務邀請函10

尊敬的xxx：

　　回顧20xx年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的'工作開展順利，我們非常感激!展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我司的生產將會更加繁忙，與貴公司的合作機會也將更多，相信我們的合作會得到更進一步的發展，關系更加密切!我公司將于××××年××月××日舉辦尾牙宴，屆時恭候大駕光臨。

　　尾牙宴地點：××××××有限公司

　　尾牙宴時間：××××年××月××日17點(農歷十二月××，星期五)

　　聯系人：×小姐

　　電話：×××××××× 傳真：××××××××

　　××××××有限公司

　　××××-××-××

　　尾牙邀請函回執

　　名稱：

　　參加人數：人贊助禮金：元

　　贊助禮品：回傳日期：

　　注：邀請函回執請于××××年××月××日前回傳，以便我司具體安排。

公司商務邀請函11

各企事業公司：

　　捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關系最密切，經濟條件最好，并于20xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的'百倍之多。

　　為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。

公司商務邀請函12

尊敬的貴公司：

　　經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間；

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益；

　　3、該項目所在我地區有很好的.資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　xx公司

　　20xx年x月xx日

公司商務邀請函13

　　商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的'舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。