商務禮儀活動邀請函怎么寫

時間：2024-08-29 19:04:48 邀請函我要投稿

相關推薦

商務禮儀活動邀請函怎么寫

　　商務禮儀活動邀請函怎么寫?

　　商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

商務禮儀活動邀請函怎么寫

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡技術有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。

　　若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會”舉辦的`緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　商務禮儀活動邀請函范文

　　各有關單位：

　　為幫助國內(nèi)建材企業(yè)開拓國際市場，了解當前建筑材料新產(chǎn)品新技術的前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，中國建筑材料工業(yè)協(xié)會將于2016年繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術人員赴境外進行“中國建材商務考察”系列活動。

　　“中國建材商務考察”系列活動將以與境外對口行業(yè)協(xié)會及著名企業(yè)進行商務考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關材料展覽會等活動為主要內(nèi)容，從而進一步了解國際新型建材發(fā)展趨勢和先進的企業(yè)管理模式，研究中國建材產(chǎn)品在海外營銷方面的.深層次問題，探索加強信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道，建立更加廣泛的國際合作。

　　我們誠邀各地建材行業(yè)協(xié)會、建材企業(yè)及有關單位積極參與。

　　附件: “中國建材商務考察” 2017年部分出行計劃

　　中國建筑材料工業(yè)協(xié)會國際合作部國家建筑材料展貿(mào)中心

　　XXX

　　年月日

【商務禮儀活動邀請函怎么寫】相關文章：