供應商贊助費邀請函怎么寫

時間：2024-03-09 22:59:58 文圣邀請函我要投稿

相關推薦

供應商贊助費邀請函怎么寫

　　使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。隨著社會一步步向前發展，用到邀請函的地方很多，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編整理的供應商贊助費邀請函怎么寫，僅供參考，歡迎大家閱讀。

供應商贊助費邀請函怎么寫

　　邀請函格式

　　一、標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函注意事項有哪些？

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席xx活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

　　邀請函小細節

　　1、正式的稱謂。一個合格的邀請函，對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。

　　2、嚴格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件，剛開始應該有最基本的禮貌用語，比如您好。結尾應該對被邀請人的到來表示感謝。