會議邀請函格式范文
邀請函的特點之一是簡潔明了。在學習、工作生活中，我們偶爾會使用上邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的會議邀請函格式范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議邀請函格式范文1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的.基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議邀請函格式范文2
xxxxxxxxxx單位領導：
感謝您一向以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時光地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。恭候您的'到來。
會議邀請函格式范文3
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我們公司的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的'光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接新一年更多的財富，更多的快樂!
會議邀請函格式范文4
親愛的x教授：
您好!我們定于x年xx月xx日在xx醫院舉行醫學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的`論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利!
會議召集人：秘書長
會議邀請函格式范文5
尊敬的教授：
您好!
感謝您長期來對費森尤斯的支持與關注，我們誠摯的邀請您參加醫藥有限公司舉辦的.xx大學xx醫院麻醉科學術會議，非常感謝您一年來對我們的支持與厚愛。
為加我們之間的交流與合作，為麻醉的學術發展盡綿薄之力，將于xx月xx日召開xx大學xx醫院的麻醉科醫師沙龍，真誠期待您的光臨。
時間：20xx年x月x日下午17：00～19：00
地點：xxxxxxxxxxxx酒樓
17:00—17:20簽到
17:20—18:00預擴容病人使用的優勢
18:00—18:40在容量治療中的應用
18:40—19:90討論將不斷努力，創造專業治療領域卓越地位。
xxxxxxxxxxxx醫藥有限公司
會議邀請函格式范文6
各位零售商朋友：
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內容：
1、20xx年市場發展計劃;
2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。
會議時間和地點具體安排如下：
報到時間：2月17日下午17:00之前
會議時間：2月18日上午8:30--12:00
會議地點：鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室
聯系人：祝海山
電話：
酒店住宿具體安排如下：
酒店名稱：鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址：鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米)
酒店電話：
退房時間：2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
貿易有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函格式范文7
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司：
因為我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數：
考察內容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的`住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯系人：
聯系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
單位公章：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
年月日
會議邀請函格式范文8
xxxxx公司xxxx先生/女士：
您好!
我們本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有:為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時，為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。
如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的`商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。
如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本公司。
祝生意興隆!
聯系人：
時間：
會議邀請函格式范文9
尊敬的xxxx先生/女士：
敝公司定于xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日8：00—17：00在xxxx會展中心xxxx號樓xxxx大廳舉辦xxxx貿易洽談會。恭候光臨。
xxxx公司
二○xxxx年xxxx月xxxx日
會議邀請函格式范文10
尊敬的各位同道：
由中國醫師協會心血管外科醫師分會、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會和中國醫師協會心臟重癥專家委員會共同主辦、上海遠大心胸醫院承辦的第四屆“國際微創胸腔鏡學術會議”暨中國醫師協會心臟重癥專家委員會學術研討會將于20xx年12月1日至3日在上海光大會展中心舉行。
作為國際微創心臟外科領域重要學術會議之一，“國際微創胸腔鏡學術會議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆，吸引了大批同道參與。本屆大會將繼續本著“引進國際最新技術接軌世界先進水平”的宗旨，為在國內推廣成熟、有效、安全、規范的'微創心血管外科技術提供一個良好的交流平臺。會議將就微創心臟瓣膜手術、冠心病手術、大血管手術、房顫消融手術、先心病手術、達芬奇機器人手術、雜交手術、介入手術、胸科手術、心臟重癥監護等領域展開交流與討論。大會將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內外7國知名專家做專題學術演講和現場手術演示，現場配有同聲傳譯。
期待來自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環、心血管麻醉、心血管護理、心臟重癥監護同道，凝聚力量，共襄盛舉。
溫馨提示：20xx年12月1日，大會主辦方將在江蘇南京中華醫學會第十二次全國胸心血管外科學術會議現場設立代表接待處，并設專車恭候各位代表。屆時歡迎代表們搭乘專車直抵上海，稍緩舟車勞頓之苦。
參會授于國家級醫學繼續教育Ⅰ類學分8分。注冊費用：800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。
相信您的參與會使我們的會議更加精彩。
第四屆“國際微創胸腔鏡學術會議”組委
上海遠大心胸醫院
20xx年十月
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