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邀請(qǐng)函的寫作格式及范文
邀請(qǐng)函書寫應(yīng)該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，邀請(qǐng)函對(duì)于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么相關(guān)的邀請(qǐng)函到底怎么寫呢？以下是小編精心整理的邀請(qǐng)函的寫作格式及范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
請(qǐng)柬寫作格式：
請(qǐng)柬概述
請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?/p>
在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過(guò)加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來(lái)記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代，“簡(jiǎn)”就專門用來(lái)指一種短小的信札，這一說(shuō)法延用至今。
請(qǐng)柬特點(diǎn)
(1)請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。
(2)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。
請(qǐng)柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看請(qǐng)柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。
請(qǐng)柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
在封面上寫的“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說(shuō)明的是，通常請(qǐng)柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊謽印?/p>
(二)稱呼
要頂格寫出被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。
(三)正文
要寫清活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國(guó)慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請(qǐng)人看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。若有其它要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。
(四)結(jié)尾
要寫上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
(五)落款
署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱和發(fā)柬日期。請(qǐng)柬注意事項(xiàng)
請(qǐng)柬主要是表明對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬，同時(shí)也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，所以邀請(qǐng)雙方
即便近在咫尺，也必須送請(qǐng)柬。凡屬比較隆重的喜慶活動(dòng)，邀請(qǐng)客人均以請(qǐng)柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。
請(qǐng)柬是邀請(qǐng)賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請(qǐng)柬會(huì)使人感到快樂(lè)和親切。
選用市場(chǎng)上的各種專用請(qǐng)柬時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購(gòu)合適的類別、色彩、圖案。
請(qǐng)柬要在合適的場(chǎng)合發(fā)送。一般說(shuō)來(lái)，舉行重大的活動(dòng)，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請(qǐng)柬。尋常聚會(huì)，或活動(dòng)性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重，對(duì)方也不作為客人參加時(shí)，不應(yīng)發(fā)請(qǐng)柬。
措詞務(wù)必簡(jiǎn)潔明確、文雅莊重、熱情得體。
邀請(qǐng)函的寫作格式
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
邀請(qǐng)函的寫作范文
尊敬的_________先生女士：
___________公司將于__年_________月_____日—_____日在___________大酒店舉辦___________公司__年會(huì)”。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您出席本屆年會(huì)。
本次年會(huì)主題為“___________”，旨在為__________公司搭建平臺(tái)，分享專家對(duì)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策趨勢(shì)的分析與預(yù)測(cè)，推進(jìn)政府與公司、公司與公司之間的對(duì)接，推動(dòng)相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強(qiáng)__________公司核心競(jìng)爭(zhēng)力、開啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻(xiàn)綿薄之力。
本次年會(huì)將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家，以及__________企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時(shí)有思考力和行動(dòng)力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠(yuǎn)見的專家一道，以“__________”為主題，在政策、市場(chǎng)、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺(tái)，推動(dòng)公司產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時(shí)將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報(bào)道。
本次年會(huì)是一場(chǎng)第一次由___________公司自己舉辦的盛會(huì)，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會(huì)、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷會(huì)，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹(jǐn)此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您蒞臨本屆年會(huì)，讓我們?cè)诖藗鬟f友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導(dǎo)。
___________公司
_______年_____月_____日
寫邀請(qǐng)函注意問(wèn)題
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉辦宴會(huì)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行宴會(huì)的地點(diǎn)。
邀請(qǐng)函類型
邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
1、普通邀請(qǐng)函
第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短。
2、正式邀請(qǐng)函
第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
邀請(qǐng)函格式
1、標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“____年會(huì)邀請(qǐng)函”。
2、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3、正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“__會(huì)議即將在_召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在__領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
邀請(qǐng)函范文
__公司：
我公司決定于____年__月__日在公司活動(dòng)中心舉辦20__年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
___公司
____年__月__日
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