出國留學信的格式

時間：2020-10-30 20:12:15 推薦信我要投稿

出國留學推薦信的格式

　　導語：出國留學推薦信的目的是通過國內專家向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標準化考試(gre、gmat、toefl)成績。下面由小編為您整理出的出國留學推薦信的格式內容，一起來看看吧。

出國留學推薦信的格式

　　（一）出國留學推薦信的格式

　　信頭，就是說你要用帶有自己學校標志的信紙來寫，因為你的推薦人一般是自己學校的老師。我們的推薦信是自己打印的，你可以做好一個信頭放上去，如果你所在的系里有自己的信頭，就建議你使用自己系的標志信頭，那樣更好。有時候

　　申請學校可能會要求，推薦信必須具有信頭，并且信頭不能是打印出來的，這時候你就得去學校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。

　　在北大，學校的博實商店就有賣這種紙的，

　　分紅色和藍色兩種顏色的信頭。

　　推薦信的稱呼可以用 dear sir/madam，dear admission officer，dear colleague(要求你的推薦人曾經在所申請學校工作過) ，或者 to whom it may concerns等等。

　　聯系方式和日期寫在推薦信最上方，信頭之后，一般來說是寫推薦人的聯系方式而不是對方學校的聯系方式。聯系方式在前，日期在后;聯系方式寫在左邊，日期寫在右邊。當然這里的聯系方式也可以不寫，如果你在落款中已經寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯系方式就行。寫聯系方式的時候，注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及 email。

　　正文也是按照標準的英文正式文體格式，每段頂格寫，段落之間空一行。

　　結尾的落款，首先是頂格寫一句敬稱，yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯系方式。下面給出一個最簡單的例子：

　　ours sincerely,

　　rofessor xxx

　　ice dean, school of physics

　　eking university

　　注意，中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣，有時候姓在前，有時候名在前，所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個簽名是英文還是中文，要看教授的習慣。一般要求用英文簽名，如果教授習慣用中文，那可以用中文。

　　至于整篇推薦信的字體，要求統一，不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫，所以你應該盡量使用不同的信紙，字體，字號，頁邊距等等，盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。

　　要知道教授給你簽推薦信是一個很繁瑣的過程，一般來說一封推薦信需要 3 個簽名：推薦信上一個，推薦表格上一個，信封上一個;然后還要在推薦表上簽一個日期。你申請十幾個學校的話，教授就要簽 50 個左右的名字，是很累的。

　　如果你得到教授授權，可以自己代替教授簽名，那你就模仿教授的筆跡簽名好了，這樣即使對方學校有疑問過來核實，由于教授給你授權了，學校也不會查出什么東西來。

　　有時候教授不愿意給你簽很多的名字，而且你經常跑去找他簽名也不好，畢竟不能總去麻煩教授。這個時候你還是自己模仿好了，隨便拿幾封推薦信讓教授簽了，后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時候，是不會看你的推薦信是用在哪個學校的申請上的，所以即便是對方學校覺得你的簽名不太對勁，來找教授核實，教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學校上面的，所以肯定回復說這是我寫的。當然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復印再寄過來的情況就沒辦法了，你就直接去和教授解釋一下吧。

　　以上就是留學生所應了解的留學推薦信書寫格式，希望對準備去往海外留學的學生寫作推薦信有所幫助。

　　（二）出國留學推薦信介紹

　　大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正、切忌流于形式，內容空洞，要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應注意格式、文法等。因為向來有“名師出高徒”之說。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面：

　　1. 為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。

　　2. 必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久)，認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關系(師生關系，上下級關系，同事等)。

　　3. 對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。

　　4. 必須表明推薦人的.態度，是極力推薦還是有保留地推薦。

　　最近一些學校出于各種原因，設計了推薦表格，由推薦人填寫，但其主要內容也和推薦信涉及的相同

　　推薦信的份量直接關系到能否出國留學，能否獲得獎學金等，作為對外聯系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內專家向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標準化考試(gre、gmat、toefl)成績。

　　多數學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

　　一、選擇推薦人

　　推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。

　　書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業課教授寫，一封由自己的導師寫。不過，對方若無規定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽，或者被申請就讀學校聘為客座教授，或者曾經在該校講過學，那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

　　二、推薦信的內容

　　推薦信一般應包括下列內容：

　　被推薦人的基本情況介紹。側重于個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。

　　推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的贊譽更令人情服，更具有實際意義。

　　推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。

　　推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什么。

　　如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填"i don't know"，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

　　推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"a letter of recommendation"，表明這是一封推薦信。

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