檔案安全檢查工作通知
在充滿活力，日益開放的今天，各種通知頻頻出現(xiàn)，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。那要怎么寫好通知呢？下面是小編收集整理的檔案安全檢查工作通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
根據(jù)XX市檔案局《關(guān)于開展第XX個檔案安全月活動安排的'通知》XX文件的要求，確定四月為檔案安全月，為切實(shí)做好全區(qū)檔案安全保管，現(xiàn)將檔案安全月工作部署如下：
一、提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感。各單位要高度重視檔案安全工作，切實(shí)做到認(rèn)識到位、工作到位、落實(shí)到位。要按照檔案安全體系建設(shè)的要求，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全保管的緊迫感和責(zé)任感，把檔案室作為檔案安全檢查的重要內(nèi)容來抓，堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，排除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全各類應(yīng)急預(yù)案。要把檔案安全檢查工作納入相關(guān)人員責(zé)任體系，強(qiáng)化責(zé)任到位。要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，一級抓一級，進(jìn)一步完善本單位檔案安全應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，組織全體干部進(jìn)行安全防范培訓(xùn)及演練，強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)。要認(rèn)真執(zhí)行檔案安全保管工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范電子數(shù)據(jù)備份工作，嚴(yán)格控制檔案數(shù)字化過程中涉密檔案的外包加工行為，確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
三、抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié)，認(rèn)真開展檔案室安全專項(xiàng)檢查。各單位要嚴(yán)格按照檔案室安全標(biāo)準(zhǔn)要求，開展一次深層次、全方位的專項(xiàng)檢查，積極排查隱患，督促各項(xiàng)責(zé)任制和安全措施落實(shí)到位。主要包括：干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規(guī)定；燈光照明是否為防爆設(shè)備；電器開關(guān)、線路是否安全；檔案室門窗是否有安全隱患；是否有裸露在外的管道，存在水浸、漏雨等不安全因素；降溫、除濕設(shè)備是否能正常運(yùn)行，要對檔案庫房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類涉及檔案室安全的問題逐一進(jìn)行排查，有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導(dǎo)工作，以確保各級各類檔案室的安全。
各單位在專項(xiàng)檢查結(jié)束后，及時對照自查出的問題和隱患逐項(xiàng)進(jìn)行整改，采取有效措施，保證所需資金，確實(shí)解決安全隱患問題。請各單位將檔案安全檢查情況于XX月XX日前上報區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科，以便迎接市檢查組的抽查工作。區(qū)檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一并進(jìn)行。
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