會議通知公文格式

　　公文的書面格式，又稱“文件式”公文，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標識規則。下面就是小編為您收集整理的的相關文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦！

　　會議通知公文格式

　　《國家行政機關公文格式》將公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm ）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　一、眉首

　　眉首，又稱文頭、版頭，處于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上（約占首頁的 1 /3） ，包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等六個要素。

　　（一）公文份數序號

　　公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第 1 行，采用紅色號碼套印。密級公文應當標識公文份數序號，其他公文可不標識。

　　（二）秘密等級和保密期限

　　秘密等級是指公文內容涉密程度的等級。涉及黨和國家機密的公文都應標明密級和保密期限。黨和國家機關公文的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。公文如需標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格表示在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用“ ★ ”隔開。標明密級的'同時應標注保密期限，保密期限根據實際情況確定，一般分一年以內、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注一般按保密期限 20 年認定。如：秘密 ★ 6 個月、機密 ★ 3 年、絕密 ★ 長期。

　　（三）緊急程度

　　緊急程度是指公文辦理與傳遞的時效性要求。黨的機關緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“加急”，行政機關緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。

　　（四）發文機關標識

　　發文機關標識又稱文件名稱或文件機關名稱，由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”（或加括弧標注文種名稱）組成，如“江西省人民政府文件”、“江西省教育廳文件”。

　　聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布，標注主辦機關的發文字號。

　　發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm。

　　（五）發文字號

　　發文字號是發文機關公文的排列順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“ [] ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001 ），不加“第”字。如“國發[XX] 1 號”的意思是國務院 XX 年 1 號文件，其中，“國發”就是國務院的機關代字，“ [XX]”就是發文年份，“ 1號”就是發文序號。議案、批復和函，一般在發文機關之后加“函”字，如國務院這三種公文的發文字號便寫作“國函[20××]１號”。

　　聯合行文的發文字號，只標注主辦機關的發文字號。

　　發文字號的位置在發文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；發文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　（六）簽發人

　　簽發人是發文機關核準并簽發本份公文的主要負責人或主持工作的負責人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號左空 1 字，簽發人姓名居右空 1 字；簽發人用 3 號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標識簽發人姓名。

　　（三） 份數序號、密級、緊急程度可以放在武文線下左上角頂格（很少同時出現這三項），發文字號放在武文線右上角頂格。公文首頁不顯示頁碼。頁碼以放在文武線之上右下角為宜。

　　（四） 發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法均同于“書面式”公文格式。

　　二、命令格式

　　命令（令）可以說是國家行政機關發文的最高級形式。為維護國家政令的權威性和統一性，各級國家行政機關發布命令（令）的格式具體規定為：

　　（一）命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。

　　（二）命令標識上邊緣距版心上邊緣 20mm ，下邊緣空 2 行居中標識令號（不用發文字號），即“第 × 號”（可用 3 號黑體字）；令號下空 2 行標識正文，中間沒有反線、公文標題和主送機關。

　　（三）正文下一行右空 4 字標識簽發人簽名章，簽名章左空 2 字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。

　　（四）在簽名人簽名章下一行右空 2 字標識成文時間。

　　（五）不用抄送機關。而在抄送機關的位置標識分送機關，標識方法同抄送機關。其他要素與“書面式”公文相同。

　　三、會議紀要格式

　　會議紀要是建立在會議記錄基礎上的會議文件，適用于記載、傳達會議情況和議定事項，起著重要作用。其格式具體規定為：

　　（一）會議紀要標識由“ ×××××× 會議紀要”組成，上邊緣距版心上邊緣 25mm ，采用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定，但一般應少于22mm×25mm 。

　　（二）會議紀要標識下空 2 行用 3 號仿宋體字居中標識發文字號，下空 1 行用 3 號仿宋體字標識 發文機關和成文時間，發文機關和成文時間之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。發文機關放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。

　　（三）紅色反線下空 2 行用 2 號小標宋體字居中標識會議紀要標題。標題下空 1 行為會議紀要正文，用 3 號仿宋體字，每自然段左空 2 字，回行頂格。

　　（四）會議紀要不加蓋印章。受文單位放在公文末尾，其他要素與“書面式”公文相同。

　　會議通知公文范例

集團各部室、所屬各公司：

　　經研究，決定于7月19日下午召開集團公司半年度工作總結會議。現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容

　　1、各部室、公司匯報半年度工作情況、存在問題、下半年工作打算(各匯報時間控制在15分鐘之內);

　　2、總結通報集團公司半年度工作情況，研究部署下半年工作，明確任務和要求。

　　二、參加對象

　　集團公司黨政班子全體成員，部室和所屬公司負責人(名單位附后，由各公司負責通知)。

　　三、時間、地點

　　會議定于7月19日(星期一)下午3：00在集團公司306會議室舉行。會期半天。

　　四、其他事項

　　請各部室、公司將半年度總結匯報材料一式12份，于7月16日(星期五)下班前送集團公司辦公室。

　　請集團公司各副總經理做好半年度工作匯報準備。

　　XX(集團)有限公司