通告的定義,格式及范文
定義：通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。
格式：
1、標(biāo)題： ①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。 ②"關(guān)于XXX的通告"。 ③"XXX關(guān)于XXX的通告"。 ④"XXX的通告"。 ⑤"通告"
2、原由： 主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為„„，特通告如下”或者“根據(jù)„„，決定„„，特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項： 通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語： 用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)。
范文：
例1：
河南省交通廳 關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告 根據(jù)交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴(yán)格按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[2000]2號)精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特通知如下：
一、各級交通主管部門要清醒地認(rèn)識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的'重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動與當(dāng)?shù)刎斦⒐驳炔块T取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題，維護(hù)正常的征費秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費義務(wù)人要嚴(yán)格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為，各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》，加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍，充分認(rèn)識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
河南省交通廳
2000年11月8日
例2：
X校 關(guān)于規(guī)范教學(xué)區(qū)車輛行駛管理的通告
為了加強教學(xué)區(qū)內(nèi)車輛管理，維護(hù)教學(xué)區(qū)內(nèi)良好交通秩序，為廣大師生營造有序舒適的教學(xué)區(qū)環(huán)境，按照學(xué)校的有關(guān)要求將對所有駛?cè)胄@內(nèi)車輛進(jìn)行規(guī)范管理，有關(guān)事宜通知如下：
1、外來車輛不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)(以辦公樓4號樓為界，4號樓以北為教學(xué)區(qū)，4號樓以南為生活區(qū))。
2、因工作需要或經(jīng)學(xué)校允許駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)的車輛應(yīng)遵守：減速慢行，不得超速，禁止鳴笛，不得隨意停放車輛。
3、對于違反規(guī)定車輛予以警告或驅(qū)逐出校園。
X校(印)
****年**月**日
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