通告的格式

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通告的格式范例

　　通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，下面是小編給大家整理收集的通告的格式范例，歡迎大家閱讀與收藏。

通告的格式范例

　　通告的格式范例

　　通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”(國務院《國家行政機關公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級各類機關，它的內容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內容都具有相當的廣泛性。

　　一、格式內容

　　1、標題的寫法有三種：

　　①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　　②"關于XXX的通告"。

　　③"XXX關于XXX的通告"。

　　④"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發布公告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法;如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。

　　4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。

　　二、范例參考

　　XX電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告

　　根據中國人民銀行XX分行的通知精神，從20xx年x月起，原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從20xx年x月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：

　　一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系，按照中國人民銀行XX分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》，并于20xx年xx月xx日前將復印件送達所在區供電局。

　　二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金方式收取電費。

　　三、由于定期借記業務系統投運后，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于20xx年xx月xx日至x月x日前往所在區供電局領取20xx年x月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發)。

　　特此通告

　　X X電力工業局

　　20xx年x月10日

　　三、特點類型

　　規范性

　　通告所告知的事項常作為各有關方面行為的準則或對某些具體活動的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執行。

　　業務性

　　廣州市國土資源與房屋管理局通告

　　常用于水電、交通、金融、公安、稅務、海關等主管業務部門工作的辦理、要求或事務性事宜，內容帶有專業性、事務性。

　　廣泛性

　　告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機關單位內部公布，而且向社會公布。其內容可涉及社會生活各方面，因而各級機關、企事業單位、社會團體都可以使用。此外，通告的發布方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發文，使公告內容廣為人知。

　　通告的種類有幾種

　　通告按用途可分為周知性(事務性)通告、規定性(制約性)通告兩大類。

　　(1)周知性(事務性)通告。即在一定范圍內公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設征地通告、更換證件通告、施工通告等等。

　　(2)規定性(制約性)通告。用于公布應當遵守的事項，只限行政機關使用，如《關于禁止燃放煙花爆竹的通告》。

　　通告與通報的區別

　　首先，兩者的內容和作用不同。通告所公布的事項具有較強的制約性和約束力，也體現出較為明顯的法令性和政策性;通報所公布的事項則具有較強的典型性和褒貶性，其內容大多是由事例或情況構成的。

　　其次，兩者的發文范圍不同。通告的發文對象十分廣泛，既有群眾也有機關團體，甚至對一定范圍內的上級機關也同樣有效，而通報的發文對象則只限于下級機關和所屬單位。

　　再次，兩者的行文方式也不相同。

　　通告多采用張貼或媒體等形式公開發布，而通報通常會按照發動公文嚴格的成文格式進行下發，偶爾會刊登在報紙上。

　　最后，兩者的寫作方法不同。這由內容和功用決定，通告在寫作時應當簡明扼要，而通報則以敘事為主，會對事實加以分析，進而弓出結論，因此其篇幅較長。

　　通告的寫作技巧和注意事項

　　通告的發布一般具有針對性，因此在語體方面，通告一般要求簡潔、明確、得體和平實。通告的目的在于使行文對象知道某個事項，以便于在以后的工作與生活中注意或遵守。例如，通知停電的通告，目的在于讓行文對象了解何時何因停電，以便合理安排生活。所以通告的語言要簡潔明白，一目了然，使行文對象在最短時間內了解情況。

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