總經(jīng)辦文員述職報(bào)告書(shū)
總經(jīng)理辦公室文員一職，定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人服務(wù)的一個(gè)服務(wù)性崗位，工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營(yíng)管理提供方便而設(shè)。嚴(yán)格遵守保密制度，保證總經(jīng)辦各類文書(shū)和資料的完整、安全和有序。
一、收到前臺(tái)轉(zhuǎn)交的報(bào)刊、信件，第一時(shí)間作處理；如果是期刊雜志則要在“書(shū)報(bào)管理”的“圖書(shū)入庫(kù)”上及時(shí)登記入庫(kù)，按所需部門(mén)下發(fā)；接收到的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)人員（或交上級(jí)主管處理）。
二、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理。
三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)。
四、對(duì)公司各項(xiàng)工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作；對(duì)各類員工工服的定購(gòu)、發(fā)放，并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計(jì)工作。
五、嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密；秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳；因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定部門(mén)批準(zhǔn)后辦理，復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級(jí)規(guī)定管理；嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
六、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)，以公司名義的行文、蓋公司章，對(duì)涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章；文件、合同證明等需用印時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文稿等交監(jiān)印人用印，監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的'文件或未填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，不得擅自用印，違者將追究責(zé)任并給予處罰。
七、對(duì)接收整理的各類檔案，要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記分類，對(duì)號(hào)入座。檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。
八、工服發(fā)放時(shí)，統(tǒng)一按申報(bào)的數(shù)量、規(guī)格如實(shí)發(fā)放，領(lǐng)取人簽字后存檔備查，如有離職或崗位變動(dòng)（不需穿該類工服）的，應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后，及時(shí)簽字確認(rèn)后做好入庫(kù)登記。
九、訂購(gòu)公司人員出差公務(wù)機(jī)票，有效控制費(fèi)用及報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用，掌握總經(jīng)理
的日程安排，報(bào)銷總經(jīng)理接待及出差費(fèi)用。
十、對(duì)工作中遇到的問(wèn)題做到主動(dòng)溝通、反映；注重基層員工的工作、心態(tài)、意見(jiàn)收集，對(duì)行業(yè)及管理類知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)，協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)及時(shí)執(zhí)行。
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